《计算机应用基础》统考辅导第4章EXCEL电子表格.ppt

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1、第四章Excel电子表格重点内容Excel电子表格在广泛地应用于管理、统计、金融等众多领域。Excel是统考中的重点考试内容之一，其考试形式即有操作题也有知识题，根据对以往统考的分析，操作题有2题，分值占12分，知识题4-5题。考试重点内容：1）统计函数的使用2）相对引用和绝对引用3）数据排序4）数据筛选5）图表操作4.1Excel基本知识Excel的基本功能和运行环境Excel的启动与退出Excel窗口的结构Excel中的数据类型工作薄文件中的数据结构Excel的基本功能和运行环境Excel是微软办公

2、套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。课程中所使用的版本是Excel2003。1）单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择“MicrosoftOffice”文件夹，从中选择“MicrosoftExcel2003”选项。2）如果在桌面上设置了Excel2003快捷方式，单击其图标启动。3）选择任意Excel文件，双击后系统就会自动启动Excel，同时自动加载该文件。Excel的启动方法：列号名称框行号工作表标签标签滚动按钮

3、工作表常用工具栏全选按钮编辑栏任务窗格格式工具栏Excel窗口的结构工作簿即Excel中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含255个工作表。工作表一张二维数据表，最多可达256列和65536行构成。单元格在一张工作表中，行和列交叉的小方格叫做单元格，单元格用列标和行号作为标识符，即单元格名称。如A1、C5、D6。当前选定的单元格称为活动单元格。Excel基础知识在启动Excel时，系统自动创建一个名称为“Book1”空白工作薄，同时，在该工作薄

4、下建立了3个工作表（Sheet）认识EXCEL工作薄中的工作表名称栏、编辑栏行标(号)：1、2、3…65536列标(号):A、B、C…X、Y、Z、AA、AB…IV单元格的名称：列标+行标，如A1、B3、C6Excel中的数据类型数字（数值）数字数据如:小数、正负数、百分数、货币数据、科学记数等日期时间当向一个单元格输入一个数值后，自动右对齐。文字（文本）当向一个单元格输入一个文本后，自动左对齐。注意：当数字作为文本录入时，应首先输入一个半角单引号作为先导，如录入“2010”时则输入“’2010”逻辑（布

5、尔）true和false错误值#DIV/0！表示被零除#VALUE！ 不正确的参数或运算符#NAME？不能识别的名字####！宽度不够，加宽即可模拟试题1、Excel工作簿文件的默认扩展名为______。A.docB.xlsC.pptD.txt2、用来给电子工作表中的行号进行编号的是______。A.数字B.字母C.数字与字母混合D.第一个为字母其余为数字3、若一个单元格的地址为F5，则其右边紧邻的一个单元格的地址为______。A.F6B.G5C.E5D.F44、在具有常规格式的单元格中输入文本后，其

6、显示方式是______。A.左对齐B.右对齐C.居中D.随机5、单元格区域B2:D4，共包含______个单元格。A.6B.7C.8D.94.2Excel工作表的建立与编辑数据录入和编辑方法单元格格式设置工作表的整体操作数据录入和编辑方法从键盘直接录入数据↑↓←→控制活动单元格变化，也可使用Enter或Tab键控制使用填充功能输入数据向右填充、向下填充数据编辑方法复制、剪切、粘贴删除数据：删除对话框，单元格或行列要变动。清除数据：清除全部、格式、内容、批注。单元格不发生移动撤销和恢复查找和替换实例单元格

7、格式设置单元格格式对话框选定要进行设置一个或多个单元格区域，调出单元格格式对话框方法有两种：（1）单击菜单栏“格式”“单元格设置”（2）在选定区域内单击鼠标右键，选择菜单中的“设置单元格格式”实例讲解格式对话框中每一个选项卡的使用方法。格式工具栏的使用条件格式工作表的整体操作选择工作表插入工作表删除工作表移动或复制工作表重命名工作表改变工作表标签颜色实例讲解4.3Excel公式与函数Excel的公式的使用单元格的引用相对引用绝对引用混合引用Excel中的函数的使用Excel的公式公式使用方法输入公式时

8、，以“=”作为前导符号，如“=b3+b4”公式中的运算符包括算术、比较和文本连接运算符。算术运算符：+、-、*、/等比较运算符：=、>、<、>=、<=等文本连接运算符：&，把两个文本连接成一个文本。单元格引用相对引用直接用列号和行号构成的单元格地址，该地址称为相对地址。如C4、F9。该地址可被其它单元格进行引用。如果复制单元格中的公式，在复制的新单元格中，公式中的地址将作相应的变化。绝对引用分别在列号和行号的前面加上“$”字符而构成的单元格