采购物品的验收、结算与库存控制.ppt

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1、采购物品的验收、结算与库存控制引导案例东风汽车公司供应部的采购质量管理实践学习目标掌握采购物料的验收与检验方法熟悉物流采购付款结算的流程掌握库存管理的功能和库存控制的方法1物料接收与检验方法物料（也称货物）的接收是整个采购过程中的一部分，有的企业把收货部直接划归为采购部管辖。有的企业的收货部虽划归在货仓或物流部，但收货部仍间接归采购部负责，在日常工作中两个部门有着千丝万缕的联系。1.1物料验收物料验收应做到进出验收，品质第一。物料的验收工作，是做好仓库管理的基础。一般来说，物料的验收主要包括4个方面：1）品名、规格。出入库的物料是否与相关单据的品名、规格一致。2）数

2、量。明确出入库物料的计量单位，物料进出仓前应严格点数或过磅。3）品质。进库物料，只有接到海关检验书面合格报告方可入库；出库物料，也要检验其品质，确保做到不良品不投入使用或不流向市场。4）凭据。单据不全不收，手续不齐不办。入库要有入库单据及检验合格证明，出库要有出库单据。1.2物料验收的步骤物料验收入库工作涉及货仓、品质、物料控制、财务等诸多部门，其主要步骤如下：1）确认供应厂商。2）确定交运日期与验收完工时间。3）确定物料名称与物料品质。4）清点数量。5）通知验收结果。6）退回不良物料。7）入库。8）记录。1.3物料接收的要点在接收物料时应注意以下几个问题：1）确认PO（

3、PurchaseOrder，即订购单或采购定单）单号是否与待收货的PO单号一致。2）确认供应商、物料名称、物料编号与PO单是否一致。3）清点物料数量。4）外包装有无损坏。5）单据是否齐全。1.4收货报表、单据1．进料验收单2．交期控制表3．物料采购记录表4．来料检验月报表1.5物料入库的检验1．抽检比例的确定由于配送中心很多物料属于大批到货，很多情况下不太可能进行全面检验，因此只需要确定一个合理的抽检比例。确定抽检比例时，一般根据商品的特点、商品的价值高低、物流环境等综合考虑。2．检验的方法检验的方法主要有以下几种。（1）质量验收（2）包装验收（3）数量验收2采购货款的结

4、算付款是供应商最关心的问题，如果企业在货款的支付上引起供应商的不满，则会导致双方关系的恶化，会为企业原材料的采购带来诸多的困难。一般来说，付款是财务部门的主要工作之一，但不同的企业在付款操作上有很大的区别，有时采购部也会成为付款的主要责任部门。企业向供应商的付款时间一般有预付、货到付款、月结等几种方式。作为采购员，必须了解货款的支付方式以及支付流程，以便选择合适的结算方式。2.1货款的结算方式1．支票（1）支票的概念支票是出票人签发一定的金额，委托银行或其他金融机构见票无条件支付给收款人或持票人的票据。（2）支票的分类1）按付款方式有无特别保障或限制可分为：一般支票。又

5、称普通支票、开放支票，持票人可凭票向银行兑现，也可通过银行代收货款。保付支票。支票付款人在支票上注明“保付”并签名，由付款人承担全部付款责任。横线支票。又称划线支票、平行线支票。其中在支票左上角加注两条不平行线的称普通横线支票，可由任何银行代收转账；在支票左上角加注两条平行线，同时在横线内注明某银行名称的，只能由指定银行签收。2）按支票是否记名可分为记名支票和不记名（空白）支票。3）按支票结算范围可分为现金支票和转账支票。（3）支票的内容支票必须载明的事项是：表明为支票；确定的金额；无条件支付的委托；付款人名称；出票日期；出票人签章。未记载上述事项的支票无效。（4）

6、支票的使用支票一般为同城使用；禁止签发空头支票；不得签发与出票人预留本名的签名样式或印章不符的支票。2．汇票（1）汇票的概念汇票是由出票人签发的，委托付款人在见票时或指定日期无条件支付一定金额给收款人或持票人的票据。（2）汇票的分类1）按信用性质不同分为：银行汇票。银行汇票由银行因信用而签发并付款。商业汇票。商业汇票的出票人和付款人是具有法人资格的公司、企业。2）按付款期限不同可分为：即期汇票。即期汇票指持票人只要在合理时间内提示付款，债务人就应付款。远期汇票。远期汇票指出票人与付款人签发票据后一定期限或特定日期汇款。3）按商业汇票承兑的不同可分为：商业承兑汇票

7、。银行承兑汇票。4）按照有没有附属单据可分为：光票。光票不附带货运单据，只要出示汇票本身，付款人就应付款，银行汇票多为光票。跟单汇票。跟单汇票则附有物料装运单据（提单、保险单、发票、商检证书、出口许可证、检疫证书等），出示单据后付款人才予以付款。其信用度较高，国际贸易中多为跟单汇票。5）按照记载收款人的不同可分为：记名式汇票。记名式汇票的收款人是特定的，须经背书后票据才可转让。指示汇票。指示汇票未最终确定收款人，经背书可转让指示人。无记名式汇票。无记名式汇票又称来人式汇票，谁持有汇票谁就拥有票据权利，凭交付即可转让