Lecture 20 英文建议信.ppt

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1、Chapter20英文建议信建议信LetterofAdvice建议信是对收信人就某一问题提出看法、建议或忠告。建议信不同于投诉信，所以写信人一定要注意礼貌当先。建议信一般包括以下内容：首先说明写信的目的，其次，在肯定优点的基础上提出自己的建议或看法（否则别人以为你在投诉，而不是在提建议），最后表达希望采纳建议。写作攻略建议信是向收信人对某事提出写信人的建议和忠告。建议信有可能是写给个人，就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点；也可能是写给某个组织和机构，就改进其服务提出建议或忠告。建议信要写出写信的原因，建议的内容，提出建议的理由，提出的理由要入情入理，语气一定要礼貌当先。因此建议信

2、要写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。具体写作步骤：首段：表明写作意图。陈述事由，简单介绍自己，注意语气。主体段落：应该首先肯定对方的优点，然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千万注意不要让别人以为你是在投诉，而不是提建议。结尾段：对提出的建议进行总结，要注意有礼貌使读者容易接受。写作这类题目时，考生要注意不要跑题，因为这类题很有可能写成议论文，如“我认为一……二……，所以要如何如何”。考生应该时刻记得书信的交际功能，要考虑到收信人的感受。在给对方提建议时应该时时说到I和You，要让人时刻感受到这是一种交流。写作"三步走"：自我介绍、说明目的->委婉地提出

3、建议及改进措施，或提出忠告->礼貌地总结或期盼回复Tips:提建议毕竟不是投诉，所以语言一定要委婉、礼貌，顾及他人感情。在提出缺点之前，最好先肯定其优点2007年真题Directions:Writealittertoyouruniversitylibrary,makingsuggestionsforimprovingitsservice.Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.Donotwritetheaddress.范文：

4、ToWhomItMayConcern,Asastudentofthisuniversity,Iwouldliketotaketheopportunitytoexpressmyappreciationforyourkindassistanceasalways.Meanwhile,Ifeelthatitwouldbebeneficialtoexpressmyviewsconcerningthequalityofthelibraryservice.Inthefirstplace,Ifindthatmostkeyboardsofthelibrarycomputersareinpooroper

5、ation,whichbringsmuchinconveniencetotheusers.Iwouldalsorecommendthelibrarytoimprovetheefficiencyofpurchasingnewbooksandsubscribingtoacademicjournals.Lastbutnotleast,thestudyroomsneedtobefurnishedwithabetterlightingsystem.Ihopethatyoutakemysuggestionsintoseriousconsideration.Yourssincerely,LiMin

6、g译文：有关负责人：作为本校学生，首先我想利用这个机会对于您一直以来的帮助表示感谢。同时，我也想对图书馆的服务提出一些建议，相信将有助于服务的提高。首先，我发现图书馆电脑的大部分键盘都有操作上的问题，给用户带来很多不便。我也想建议图书馆提高购买新书和定购学术期刊的工作效率。最后，自习教室的照明系统也需要进一步的改进。我希望您能够认真考虑我的建议。您真诚的，李明闪光词汇及词组：taketheopportunityto:利用这个机会beneficial:adj.有益的keyboard:n.键盘purchase:v.购买subscribeto:定购befurnishedwith:安装有li

7、ghtingsystem:照明系统万能句型：Iwouldliketotaketheopportunitytoexpressmyappreciationforyourkindassistanceasalways.Ifeelthatitwouldbebeneficialtoexpressmyviewsconcerning...Inthefirstplace...Iwouldalsorecommend...Lastbutnotleast...Ihopethaty