基础会计教案 第4章 会计凭证.ppt

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1、第六章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递和保管学习目标通过本章学习，了解会计凭证的意义和作用，明确会计凭证的种类，掌握会计凭证的基本内容，以及审核和填制方法。教学重点及难点本章重点：会计凭证的作用、种类、填制方法及原始凭证的审核。本章难点：会计凭证的填制。第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义二、会计凭证的种类（一）会计凭证的概念会计凭证是具有一定格式，用以记录经济业务的发生和完成情况，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。一、会计凭证的意义1、会计凭证是会计核算的依据2、会计凭证是审核经济业务的依据3、会计凭证是分清经济责任

2、的依据（二）会计凭证的意义按填制的程序和用途不同分二、会计凭证的种类原始凭证记账凭证原始凭证是证明经济业务已经发生或完成，明确经济责任，具有法律效力的最初书面证明。（一）原始凭证按取得的来源分原始凭证分类自制原始凭证外来原始凭证自制原始凭证是由本单位经办业务的人员，在执行和完成某项经济业务时填制的凭证，如领料单、差旅费报销单等。1.自制原始凭证外来原始凭证是在经济业务发生或完成时，从其他单位和个人取得的，如发票等。2.外来原始凭证按编制的方法分原始凭证分类一次凭证累计凭证汇总凭证记账凭证是根据原始凭证整理填制，反映记账要素，并据以登记账簿的凭证。（二）记账凭证记账凭证按其用途可分

3、记账凭证分类专用凭证通用凭证专用凭证按反映的经济业务内容的不同记账凭证分类收款凭证付款凭证转账凭证记账凭证按其对经济业务反映方式的不同记账凭证分类单式记账凭证复式记账凭证第二节原始凭证一、原始凭证的种类和格式二、原始凭证的基本内容三、原始凭证的填制要求与填制方法四、原始凭证的审核自制原始凭证一、原始凭证的种类和格式外来原始凭证一次凭证累计凭证汇总凭证一次凭证一次凭证是只登记一笔经济业务的凭证。原始凭证中大多数是一次凭证，如收料单、发货单、收据、借款单、银行结算凭证等。这种凭证单一，便于分类保管和使用，核算简单。1.一次凭证累计凭证是在一定时期内，连续登记发生的相同经济业务的凭证，

4、如限额领料单。它是一定时期内在一张凭证上登记连续发生的相同经济业务，随时计算累计数，以便同计划或定额数相对照，控制支出，厉行节约。2.累计凭证汇总凭证亦称原始凭证汇总表，是根据若干张反映相同经济业务的凭证经过汇总而填制的凭证，如工资结算汇总表、差旅费报销单等。将相同经济业务的凭证汇总填制在一张凭证上，有利于简化编制记账凭证和登记会计账簿工作，也有利于分析经济业务。3.汇总凭证1、原始凭证的名称；2、填制凭证的日期；3、填制和接受凭证的单位名称；4、经济业务的内容摘要；5、经济业务的数量、单价和金额；6、经办人员的签名或盖章；7、联次说明。二、原始凭证的基本内容1、合法合规2、记录

5、真实3、内容完整，手续完备4、格式统一5、填写认真6、填制及时三、原始凭证的填制要求与填制方法（一）各种凭证的书写要用蓝黑墨水（套写可用蓝色圆珠笔），文字要简要，字迹要清楚，易于辨认：1、不得使用未经国务院公布的简化字；2、对阿拉伯数字要逐个书写清楚，不得连写；3、属于套写的凭证，必须用双面复写纸套写一定要写透，不要上面清楚，下面模糊。三、原始凭证的填制要求与填制方法（二）阿拉伯数字的书写要求1、阿拉伯数字应当一个一个地书写，不得连笔书写。2、阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度，一般可掌握在60度左右。3、阿拉伯数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜，并注意紧靠横格底线。4、“6”的

6、竖划应上提为一般数字的1/4，“7”、“9”的竖划可下拉出格一般数字的1/4。三、原始凭证的填制要求与填制方法（三）汉字大小写数字的书写规范1、汉字大写金额数字一律用如：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等；2、大写金额数字到元或角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字；大写金额有分的，分字后不写“整”字。如：三、原始凭证的填制要求与填制方法￥471.90——人民币肆佰柒拾壹元玖角整（四）货币符号的书写规范1、阿拉伯金额数字前面应当书写币种符号或者货币名称符号和币种符号，如“人民币”或者“￥”。2、币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留

7、有空白。3、所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”或者符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。4、大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称。三、原始凭证的填制要求与填制方法（五）原始凭证的错误更正1、各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补，内容填写错误需要更正时，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。2、作废的凭证应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。3、原始凭证金