希望之星少儿钢琴大赛-执行方案.ppt

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1、2011年“XX集团·希望之星”少儿钢琴大赛执行方案目录活动概括资源合作执行规划现场设计活动概述PARTA活动基本信息活动主题：2011年“XX集团·希望之星”少儿钢琴大赛活动时间：海选、淘汰赛：8月6日—10月29日（每周六，10月1日除外）10:00-12:00；14:00-17:00总决赛：11月5日13:00-18:00活动地点：苏州XX集团XX别墅（海选、淘汰赛）苏州艺术文化中心大剧院（总决赛）参与人群：少年琴童（12周岁以下）合作资源PARTB合作机构简介苏州天目琴行“苏州天目琴行”广受好评，连续四年被评为“苏州市诚信单位”，并获

2、得苏州市人民政府授予的“创业之星”荣誉称号，是目前全市同行业中唯一获得“江苏省青年文明号”、“江苏省光彩之星”、“苏州零投诉企业”的优秀单位。地址：东吴北路78-5号学生：1000人左右合作形式（资源互换）以资源互换形式，合作完成本次钢琴比赛活动的举办-设立报名点并承诺参赛人数-提供比赛用琴-提供比赛评委-提供总决赛奖品（折扣课程）-平面及网络宣传的品牌露出-现场装饰的品牌露出-作为协办单位在总决赛媒体资源的品牌露出-作为比赛用琴的产品露出合作琴行品牌方执行规划PARTC执行规划前期宣传7月-8月1、平面广告2、网络广告3、机构琴行宣传广告选

3、手报名8月-9月1、合作机构报名点2、合作琴行报名点执行阶段9月-11月1、海选：第一周-第四周2、淘汰赛：第五周-第八周3、总决赛：第九周*每周六比赛前期宣传平面广告投放选择当地都市类、娱乐类、亲子类平面报纸、杂志投放比赛广告信息网站广告投放选择门户网站、亲子网站教育平台投放比赛广告信息同时可以在行业网站适量投放比赛广告信息机构琴行宣传告知利用确认合作的机构、琴行窗口设立如X展架、海报、DM等宣传资料报名地点合作琴行全市各门店合作机构各对外窗口报名时间8月1日-8月27日报名流程选手报名报名处报名填写信息信息汇总信息核实短信通知报名规则机构

4、报名：由XX机构选拔后上报个人报名：由XX琴行指导教师代为报名（包含但不限于XX琴行钢琴组的学员）参赛者必须详细填写报名表上的各项内容本次比赛不接受网上报名报名地址：苏州市XX路XX号；联系人：XXX先生XXX小姐报名时间：上午9:30-11:00下午1:30-3:00报名截止日期：2011年8月27日报名规则比赛排期进阶人数9.39.109.179.2410.810.1510.2210.2911.5海选200选1001、比赛人数：50人/场，共4场2、比赛时间：10:00-12:00,14:00-17:00，共5小时3、每人限时表演5分钟淘

5、汰赛100选101、比赛人数：25人/场，共4场2、比赛时间：10:00-12:00,14:00-17:00，共5小时3、每人限时表演12-15分钟总决算10选11、比赛人数：10人2、比赛时间：14:00-18:00，共4小时3、每人限时表演15分钟海选淘汰赛比赛流程环节人员描述定点集合参赛儿童、家长随车工作人员参赛儿童及家长在市区定点集中，由品牌方车辆统一送到比赛现场签到环节参赛儿童、家长签到区礼仪参赛儿童家长在签到处确认比赛信息，领取参赛证参赛候场参赛儿童、引导礼仪前三位参赛儿童有礼仪引导至2楼候场区等候比赛，其他儿童及家长在1楼等候钢

6、琴比赛参赛儿童、赛场礼仪、评委老师首位参赛儿童进入比赛区，自我介绍，钢琴演奏，评为老师评论及亮分参观样板房或听器乐类专家讲座参赛儿童及父母、工作人员及司机首位参赛儿童比赛完毕，与父母一起随看房车前往样板房参观，工作人员在样板房区等待讲解或另行开辟区域安排器乐类专家老师讲座，儿童及父母可随时旁听学习执行细节定点集合流程：参赛儿童及家长在市区定点集中，由品牌方车辆统一送到比赛现场人员：参赛儿童、家长；司机；随车工作人员物料：中型客车（品牌方提供）及车身贴定点集合签到环节参赛候场钢琴比赛参观样板房或专家讲座执行细节签到环节流程：参赛儿童家长在签到处

7、确认比赛信息，领取参赛证与礼品袋人员：参赛儿童、家长；签到区礼仪及工作人员物料：桌卡、参赛者信息表、参赛号码牌、礼品袋（含产品资料及小礼物）定点集合签到环节参赛候场钢琴比赛参观样板房或专家讲座希望之星希望之星执行细节签到环节-平面图定点集合签到环节参赛候场钢琴比赛参观样板房或专家讲座前台沙盘接待区（也可作休息区）吧台执行细节参赛候场流程：前三位参赛儿童有礼仪引导至2楼候场区等候比赛，其他儿童及家长在1楼等候；待第一名儿童比赛完毕下楼后，第四名儿童至2楼候场……以此类推人员：参赛儿童、引导礼仪、2楼引导礼仪物料：等候区水牌、比赛区水牌、提示水牌

8、定点集合签到环节参赛候场钢琴比赛参观样板房或专家讲座执行细节参赛候场-平面图定点集合签到环节参赛候场钢琴比赛参观样板房或专家讲座主竞赛区设置在面积较大的1号展厅靠近