出纳理论与实务 课件(严谨) 第二章 出纳岗位基本技能.ppt

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1、第2章出纳岗位基本技能学习目标主要知识点讲解参考资料课后习题学习目标掌握阿拉伯数字、中文大写数字、大小写金额的标准写法了解点钞机的使用方法,掌握点钞的基本方法了解人民币防伪特征及假钞处理,掌握人民币识别方法主要知识点讲解任务1:数字的书写任务2:点钞的技能任务3:识别假币任务1数字的书写1.[任务导入]一天,在处理业务时,财务经理顺便问李胜:数字的书写应注意些什么?李胜答:虽然知道一些具体做法,但如何正确规范填写数字并不十分清楚。于是,财务经理原原本本讲解了数字书写的相关知识。2.[知识链接]一

2、、阿拉伯数字书写财政部制定的会计基础工作规范要求出纳人员必须具备数字的书写技能。数字的书写技能具体包括阿拉伯数字的书写技能、中文大写数字的书写技能、大小写金额的书写技能。阿拉伯数字应当一个一个的写,不得连笔写。字体要各自成形,大小均衡,排列整齐,字迹工整、清晰。有圆的数字,如:6、8、9、0等,圆圈必需封口。同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。每个数字要紧靠或账表行格底线书写,字体高度占行格高度的1/2以下,不能写满格,以便留有改错的空间,也显得清晰美观。“6”字要比一般数字向右方长出

3、1/4,“7”和“9”字要向左下方(过底线)长出1/4。字体要自右上方向左下方倾斜书写,倾斜度约为60度。二、中文大写数字的书写零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿圆(元)角分整中文大写数字要以正楷或行书字体书写,不得连笔写。不能使用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另(或〇)等字样,不得自造简化字。三、大小写金额的书写1、大写金额的书写大写金额数字前应有“人民币”三字,“人民币”三字与金额数字之间不得留有空白。如果大写数字前没有印好“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。大写金额数字到

4、“元”或“角”,在“元”或“角”后应写“整”字;大写金额有“分”的,“分”后面不再写“整”字。阿拉伯小写金额数字中有“0”时,汉字大写金额要写“零”字。阿拉伯金额数字万位或元位是“0”数字中间连续有几个“0”的,万位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”时,汉字大写金额中间可以只写一个零字,也可以不写“零”字。阿拉拍小写金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,汉字大写金额“元”后面应写“零”字。阿拉伯小写金额数字最高是“1”的,汉字大写金额加写“壹”字。在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、

5、分位置的凭证上书写大写金额时,金额前面如有空位,可划“”注销,阿拉伯小写金额数字中间有几个“0”(含分位),汉字大写金额就写几个“零”字。2、小写金额的书写阿拉伯小写金额数字前应填写货币币种符号,币种符号和阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律写到角、分;无角、分的,角位和分位应写“00”或者“―”;有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“-”代替;只有分位金额的,在元和角位上各写一个“0”字并在元与角之

6、间点一个小数点,如“¥0.06”。元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写。3、大小写金额书写示例例如:①小写:1058.00,大写为:人民币壹仟零伍拾捌元整;②小写:1008.00,大写为:人民币壹仟零捌元整;③小写:2000.38,大写为:人民币贰仟零叁角捌分或人民币贰仟元叁角捌分;④小写:15.67,大写为:人民币壹拾伍元陆角柒分;不能只写为:人民币拾伍元陆角柒分。会计凭证账表的小写金额栏原始凭证上的大写金额栏没有数位分割线有数位分割线万千百十元角分¥0.088人民币捌分¥0.6060人

7、民币陆角整¥2.00200人民币贰元整¥17.081708人民币壹拾柒元零捌分¥630.0663006人民币陆佰叁拾零元零角陆分¥4,020.70402070人民币肆仟零贰拾元柒角整¥15,006.091500609人民币壹万伍仟零陆元零玖分¥13,000.401300040人民币壹万叁仟零佰零拾零元肆角整[任务实施]李胜应经常利用业余时间,加强对小写金额数字和大写金额数字的书写练习,在工作中进一步规范数字书写。任务2点钞的技能1.[任务导入]一天,忙里偷闲,财务经理想考验一下李胜的点钞技术。李

8、胜没怎么练过手,还有点生疏。于是,财务经理演示并讲解了点钞的各种方法,给李胜上了生动的一课。2.[知识链接]出纳人员最常见且繁重的工作是现金的收入、支付和整点。因此,点钞成了出纳工作的重要组成部分。点钞又称票币整点,是按照一定方法查数票币数额的工作,是出纳工作必备的基本技能。它具体包括手工点钞技能、机器点钞技能。一、点钞方法按清点币种的性质分为:纸币整点和硬币清点。按使用的工具分为:手工点钞和机器点钞两大类。1、手工点钞:指将纸币和硬币置于桌面,由人工对其进行清点计数的工作。依据指法不同,手工点

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