浅谈市政工程档案资料的管理.pdf

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1、２０１４年第９期（总第１３８期）江西建材工程管理浅谈市政工程档案资料的管理■江柯芸■安徽省淮南市重点工程建设管理局，安徽淮南２３２００７摘要：随着城市建设的快速发展和工程质量要求的不断提高，加强并规范市政量加强，管理重心下放，解决了市政工程档案编制工作不够到位的问工程档案管理的工作势在必行。本文就目前市政工程档案管理进行了题，保证了及时收集和归档；二是档案工作责任进一步落实，工程档案相关研究并结合自身工作实际情况，提出了一些建设性的意见和建议。工作成为项目部的考核内容后，使档案工作在项目部受到重视，从项目关键词：城市建设市政工程档案管理部领导到一般工作人员都能自觉地做好文件材料的收集、归档工作

2、。在项目各标段工程结束时，项目部能主动组织标段工程档案的验收，为前言整个工程项目档案的按时验收提供了保障；三是专业分工有利于档案市政工程是指为城市基础设施服务的工程，是城市的神经和脉络，员进一步掌握相关专业知识使工程档案的组卷更为合理、实用；四是项是城市赖以生存和发展的基础。因此，市政工程档案既是工程建设的目部设在施工现场，档案员对工程的进度和工程变更情况比较了解，可实际记录，也是城市发展的历史缩影。近年来，市政建设投资规模不断以及时督促各单位做好变更文件的收集和相关图纸的修改工作，以利扩大、工程数量持续激增，项目涵盖的类型也越来越多，由原先的地面于项目竣工图能够与市政工程实际状况相符，从而确

3、保项目竣工图的道路工程、给排水工程以及桥梁工程，发展到现在的高架工程、地铁工编制质量。程、隧道工程、城市绿化与园林工程和垃圾填埋处理工程等多层次、多２．２强化责任，统一管理方向、多元化的市政公用工程。因此，城市建设的快速发展给市政工程加强对档案工作的集中统一管理，是市政工程档案资料齐全、完档案管理工作带来机遇，同时也面临了许多挑战，如何加强市政工程档整、规范的重要保证。各参建单位应当遵照统—领导、统一制度，分级案的管理，保证其完整、准确、系统，并能得到妥善保管和有效利用，是管理的原则，各自成立档案工作领导小组，统一协调档案管理工作。由市政工程建设和管理单位必须引起关注的重要问题。相关领导统一管

4、理，成立档案室，设立专职档案员，在各业务部门指定１市政工程档案的作用和面临的问题专业技术人员担任专职或兼职档案员，形成系统的档案管理体系。同１．１市政工程档案的作用时，完善制度建设，修订岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明，层市政工程档案真实地反映了工程建设的全过程，其档案资料被称层把关。无论是在工程建设各阶段还是单位内的各个部门，都能从组为市政工程的“履历表”和“健康档案”。随着城市现代化建设的加快，织上保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到系统化、规范城市的基础设施建设也在不断的更新和发展，不论是新建还是改扩建，化、标准化。所有的规划都必须建立在现有市政设施基础之上，而这一切的来

5、源就２．３分门别类，及时收集是市政工程档案。如今城市立体化的发展使城市不断向地下和空中延市政工程因其自身规模，建设时间跨度及涉及地域不同，对档案资伸，这些新增的市政设施科学管理和维护的重要依据就是在建设过程料的收集的内容、数量要求不同，收集的方法也因具体工程而异。其基中形成的工程档案，也为日后工程维修和处理突发事件提供了有力的本收集方法主要有：依据。因此，市政工程档案资料是城市规划、建设和管理的依据，也为（１）追踪收集。对于施工周期短，形成档案资料快的工程，专职或城市可持续发展奠定了基础。兼职档案人员可主动到现场询问和了解工程进展情况，及时掌握工程１．２市政工程档案现存的问题信息，并指导和督促

6、技术部门有针对性地收集档案资料。１．２１市政工程档案质量问题（２）分阶段收集。某些大型及跨年度的市政工程，档案管理部门应目前市政工程建设存在着重建设，轻档案，各参建单位对工程档案当始终保持与兼职档案员及监理、施工单位的联系，及时掌握工程进展缺乏足够的重视，使得工程档案资料不规范、不齐全，甚至出现造假现情况，并加强催收，尽力避免档案原始材料的散失，以确保工程档案的象，同时档案管理人员大多没有参加专业知识培训，管理水平低，服务连续性、完整性。意识差，工作往往处于被动应付状态，从而大大影响了工程档案的质（３）强制性收集。对某些人员分散、临时机构较多的施工单位，可量。以采用一些强制性的措施，如收取档

7、案资料押金，以减少档案资料因人１．２２市政工程档案管理体制问题为因素造成的不必要流失。由于各参建单位对市政工程档案工作的不重视，造成档案管理机（４）综合性收集。市政工程因其自身的复杂性，决定了档案收集和制不健全，同时由于缺乏一套完整的现代化信息管理机制，使得工程档管理工作的多样性特点。因此要制定“因时因地因具体工程区别对待，案管理相对落后。因此，如何加强工程档案的科学管理，建立完善的科实地追踪收