基础会计第三章账户和复式记账.ppt

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1、第三章账户和复试记账第一节会计科目和账户一.会计科目【一.】设置会计科目的意义例:面包、运动服、钢笔、笔记本、蛋糕、火腿肠、运动鞋等等食品类:文具:衣服:白酒生产企业:小麦、高梁、大米、糯米、玉米(河套王)-原料蒙牛乳业股份有限公司:生产的牛奶配料:牛奶、白砂糖、麦芽粉、乳化剂、食用香料(早餐奶)-原料会计科目就是对会计对象的具体内容进行分类核算的项目。例如,企业资产要素中的机器设备、房屋和建筑物等,作为劳动手段,具有使用时间长、单位价值较大、实物形态相对不变的特点,将其归为一类,设置“固定资产”这一会计科目。又如:企业行政管理部门发生的各项费用,诸如水

2、费、电费、办公费等等,设置“管理费用”这一会计科目反映。我们将表现会计要素具体内容的这些项目,称为会计科目。(二.)会计科目设置的原则1.全面、完整、系统地反映会计对象的具体内容。由于各行各业资金运动的具体环节和内容不完全相同,因此必须在统一会计制度的指导下,结合各行各业的会计对象2.统一性和灵活性相结合。统一性:会计科目的设置要符合国家统一会计制度规定的会计科目名称。灵活性:在国家统一会计制度规定的前提下,可以根据本单位经济活动的特点,自行增设、减少某些会计科目。例如:统一的会计科目未设“废品损失”、“停工损失”科目,企业如果需要单独核算废品损失和停工

3、损失。可以增设“废品损失”和“停工损失”科目。统一的会计科目设有“预付账款”和“预收账款”科目,企业如果在生产经营过程中预收和预付款项不多时,可合并在“应收账款”和“应付账款”中核算。3.会计科目的名称要言简意赅,并进行适当的分类和编号。编号主要是为了满足会计电算化的需要。【二.】会计科目的分类(一.)按经济内容分类1.资产类2.负债类3.所有者权益类4.成本类5.损益类-收入、收益类-成本、费用类(二.)按所提供信息的详细程度分类1.总分类科目2.明细分类科目总分类科目:是对各会计要素进行的分类,提供总括核算指标的会计科目。也称一级科目,一般由国家会计

4、制度规定,各单位根据情况参照选用。明细分类科目:是对总分类科目的进一步划分,提供的信息更具体、详细。有些明细分类科目原则上也是国家统一规定的,有些企业可根据管理需要自行设置。又分为二级明细科目和三级明细科目总分类科目和明细分类科目的关系总分类科目是最高层次的会计科目,控制和统驭着明细分类科目;明细分类科目则是总分类科目的进一步分类和补充说明。二.账户(一.)设置帐户的必要性会计科目是对会计对象具体内容进行的分类,但它们只是一种分类的项目,不具有特定的结构和格式,不能记录反映经济业务发生后引起的各项资产、负债、所有者权益项目的增减变动情况及其结果。(二.)

5、概念:是指具有一定格式,用来分类、连续地记录经济业务,反映会计要素增减变动及其结果的一种工具。(三.)账户和会计科目的关系1.联系:都是分门别类地反映会计要素的具体内容,即二者所反映的经济内容是相同的。2.区别:会计科目只表明某项会计要素的具体内容,而账户不仅表明相同的内容,还具有一定的格式、结构,可以对会计要素进行连续、系统的记录,以反映某项经济内容的增减变化及其结果。在实际工作中,由于账户是根据会计科目开设的,有什么样的会计科目就有什么样的账户,而且账户是根据会计科目命名,二者完全一致,因此,通常二者作为同义语来理解,互相通用,不加区别。(四.)账户

6、的基本结构1.基本结构:左、右两方,称为“T”型账户。一方记增加,另一方记减少。实际工作中,根据需要开设若干专栏。2.金额:经济业务所引起的各个会计要素在数量方面的变化,不外乎有增加和减少两种情况。增加、减少相抵后的差额叫余额。余额根据时间的不同分为期初余额和期末余额。关系:期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额余额总是在增加的一方。账户的哪一方记增加,哪一方记减少,取决于账户的性质。(五.)账户的分类1.按照账户的经济内容分类资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类。2.按照账户提供信息的详细程度分类总分类账户和明细分类账户。3.按照账户的用途

7、和结构分类第二节复试记账一.记账方法的意义和种类记账方法:是指按照一定的规则,使用一定的符号,在账簿中登记各项经济业务的技术方法。(一.)单式记账法例:用银行存款5000元购买原材料。记账时,只记银行存款减少了5000元,而不记原材料增加了5000元。采用这种记账方法,除了现金收、付业务和债权、债务业务在两个或两个以上账户中进行登记外,其他业务只在一个账户中登记。思考:缺点?不能反映经济业务的全貌。单式记账法是一种比较简单、不完整的记账方法。取而代之的是复试记账法。(二.)复试记账法1.概念:是指对发生的每一项经济业务,都以相等的金额,在相互联系的两个或

8、两个以上的账户中进行记录的记账方法。二.复试记账原理(一.)复试记账的理论依据复

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