综合文档管理系统数据全程、动态管理与高效利用.pdf

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1、AVIC·IT实践分享AVIC·ITPRACTICESHARE中（图1），除了突出四大核心业务平台之外，还特别提出了支撑企业信息化的基础应用环境，如业务流程、综合文档管理系统：数据数据架构、公共资源、工程数据中心、仿真计算中心等。在规划中明全程、动态管理与高效利用确信息化应用基础环境，有利于企业关注那些对各项业务应用起支撑作用的基础性工作。DocumentManagementSystemfortheWhole（3）将IT治理纳入规划的重要CourseandDynamicManagementandHigh-内容。IT治理与信息化

2、的关系就象EfficientUtilizationofData企业管理与企业的关系，在信息化体系中占据十分重要的地位，但长中航工业沈阳飞机设计研究所 丁三军 谢守庆 段鹏飞期以来一直被忽视或简单理解。陕金航数码科技有限责任公司 蔡亚辉飞信息化规划系统地提出IT治理的体系架构（图2），对于完善信息化组中航工业沈阳飞机设计研究所管理。原有系统主要集中在对文档织、流程和培养IT人才队伍等具有（沈阳所）隶属于中航航空装备有限条目信息的管理上，而不是文档本很好的指导作用。责任公司，主要从事战斗机总体研身，且文档通常在系统外产生，无法项目

3、成果究设计工作。以往的飞机设计形成得到监管。本系统对文档的创建/了大量的设计、工程、技术、协调等采集、文档编制、流程审批、归档的陕飞信息化规划分为《总册》、工作文件，并分散在各业务系统中，整个生命周期进行管理。《产品研制》、《生产运营》、《营销服强调对单一业务领域或过程的辅助（3）实现了数据的抽取和文档务》、《综合管理》、《基础设施》、《全管理，缺乏对企业整体角度的“全的多人协同编制。对文档进行结构局应用》等7个部分。其中：《总册》生命周期”管理，散落的文档彼此化处理，通过权限控制，实现了按照部分是整个信息化规划的浓缩版间也缺

4、乏有效的关联。同时，文档章节进行任务分配、任务监控、分工本，方便全员学习和查阅，《基础设的编制游离于系统之外，无法满足编制及审批等功能。同时使系统能施》分册、《全局应用》分册主要介绍跨部门、跨地域的文档协作需求。够抽取关键数据，实现对文档重要有关网络、服务器、集成应用等相关金航数码为沈阳所实施的综合数据的统计。规划内容，主要供信息化部门学习文档管理系统将主要解决以下问（4）根据文档本身的密级以及和查阅，其他各部分对应于四大信题：（1）实现全所设计文件、技术文内容的密点，实现文档的安全控制。息化平台，供各业务部门和信息化件、协调

5、文件等非结构化数据的管将文档的安全控制分为两层，第一部门共同学习和查阅。理；（2）实现文档的全生命周期管层为文档本身的密级和浏览者密级实施效果理；（3）实现文档的结构化编制；（4）的匹配，对于不匹配的浏览要求需建立安全密级流向的文档管理。进行流程审批；第二层为文档密点通过实施信息化规划项目，明的授权，未授权的用户在浏览文档确了未来信息化建设的思路、方向项目亮点时，不能查看文档的密点信息。和行动方案，为未来5年的信息化建（1）实现文档的海量存储。原设提供了清晰的路线，有效指导了实施效果有系统对文档的管理主要是基于关后续信息化建设

6、工作。从2010年完系型数据库进行开发，无法对非结通过实施，对各个文档业务系成规划开始，陕飞在信息化规划指构化的文档进行有效的管理，满足统进行整合，使分散在各个业务系导下，连续三年稳定投入，规划中的不了对文档的海量存储要求。本系统中的有价值的经验和知识得到有大部分项目得到落实，陕飞信息化统以“金航业务平台+文档库”的效的统一管理，同时也降低了系统水平指数在行业内的排名也从2010形式搭建，实现了对海量文档的存的维护成本，提高了企业对文档的年度的第90名，经过2011年度的第储，满足了企业级用户需求。管理，确定了文档管理系统在企

7、业57名，上升到2012年度的第40名，（2）实现文档完整生命周期的建设中的基础地位。（责编谷雨）实现了三连跳。（责编谷雨）2014年第18期·航空制造技术99