强化风险管控规范福利项目管理.pdf

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1、Performance&Compensation绩效·薪酮强化风险管控规范福利项目管理姚军张彤彤张阳国网淮北供电公司摘要：笔者以所在单位为例对如何抓好福利项目管理及确保其按照标准有序开展进行了详尽的介绍。关键词：风险管控福利管理一、工作描述福利项目是指企业为员工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇，包括职工福利费、辞退福利、非货币福利等。笔者所在国网淮北供电公司严格按照上级要求，将福利项目管理范围严格控制在独生子女费、丧葬补助费、抚恤费和离退休统筹外

2、费用、食堂经费和福利机构经费、职工困难补助、探亲假路费、疗养费、医疗费等，并严格遵循“制度健全、标准管理、管理科学、核算规范”的原则进行管控。二、主要做法1．强化组织保障。成立福利保障工作领导小组，由公司总经理担任组长，党委书记、纪委书记兼工会主席担任副组长，各职能部门负责人担任成员，主要负责落实国家、网省公司有关福利保障政策，制定公司福利保障总体工作目标，负责福利保障工作的组织领导和决策部署；负责审核公司年度福利计划。而人力资源部门负责福利项目日常事务工作，是福利项目归口管理部门。2．健全福利项目管理制度。先后制定了Ⅸ淮北供电公司福利项目管理实施细则》，

3、《淮北供电公司劳动模范先进生产(工作)者等职工疗养管理办法(暂行)》、《淮北供电公司职工食堂财务管理和会计核算暂行规定》等管理制度。5．规范福利项目管理流程。(1)开展需求调研．强调以人为本。每年初，根据福利项目执行标准和控制额度，由人力资源部组织各相关部门开展年度福利项目计划的需求分析和预测，编制年度福利项目计划，经公司福利项目管理工作领导小组审议后，进行汇总上报。(2)统筹预算管理．强调归13管理。人力资源部根据省公司下达的年度福利项目计划总额，细化分解福利项目各项指标总额，上报公司预算管理委员会审核，经批准后再会同财务资产部，将福利项目计划的各项费用

4、统一纳入预算管理，统筹安排费用支出，人力资源部作为福利项目管理的归口管理部门，负责预算的审核、上报。同时对各职能部门上报预算人员进行专业培训，使其了解福利保障管理制度和政策，熟悉分管项目列支渠道等。(3)规范列支渠道，强化事前控制。人力资源部根据审核过的各部门月度计划安排，整合后编制福利项目支出预算，提高了预算的准确性，对可能存在的风险从源头上实现了“可控”。P．1oO(4)设立台账管理，强化事中管控。公司统一组织开展福利保障规范管理月度报告工作，按统一标准审核，统计和综合评价各单位申报的规范管理进度，每月末各部门需要将当月福利项目实际支出，做好各类数据的

5、统计上报，同时同步建立福利项目管理台账，全面反映福利项目费用的实际支出情况，并严格要求预算与实际支出差额不能超出正负5％范围，如有超出，会同财务、审计、使用单位进行分析调整，并指导其做好下月预算，强化执行，增强计划的刚性，如连续两个月超出，将与部门组织绩效挂钩，强化制度的刚性。通过有效管控手段，切实做到福利项目管理的实时监控，满足了日常管理的需要。(5)做好闭环管理，强化事后督导。建立公司福利项目管理监督检查制度，实行部门自查与公司检查相结合、日常检查与定期抽查相结合的方式，监察审计部每半年、年终时进行跟踪审计，加强对各相关部门福利项目管理的监督指导工作。

6、同时健全企业管理与职工民主管理相结合的工作制度，涉及职工福利的重要问题，严格履行民主决策程序，对于全年福利费用列支在年终会议上进行适当公开，接受监督，实行“阳光操作”。三、特色亮点在规范管理福利费用的基础上，强化了民主管理程序，增加了群众参与度和群众满意率测评，一切以人为本，以群众满意为基础。例如职工食堂和职工疗休养工作，分别多次召开职代会联席会议，征求广大职工代表的意见建议后制定详细的制度，强化“文化引领、制度管理、程序办事”工作机制，在执行中全过程“阳光操作”，职工代表全程参与监督，同时职能部门定期征求群众意见，开展满意率调查，对职工群众不满意的地方进

7、行及时整改。四、实践效果淮北公司福利保障管理工作坚持以科学发展观为指导，以实现公司可持续发展为目标，以群众满意为落脚点，认真执行网省公司福利保障政策，实行“阳光”操作，全过程公开，强化了制度管理，一是规范了福利保障项目集约化管理，降低了风险，提高了依法从严治企水平；二是保证了福利费用的质量，真正地将每一笔福利费用都用在了职工身上，体现了企业对员工的关怀；三是营造了良好的和谐企业文化氛围，强调以人为本，规范福利保障管理，使员工对企业的认知度和归属感增强，增加了职工“快乐工作、幸福生活”指数，对于“留才”也起到了促动作用。近五年来，没有一名新进大学生职工辞职，

8、均能够以企为家，安心工作。规范的管理，科学的管控，良好的文化氛围，