金蝶ERP系统操作手册范本.doc

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1、.....ERP系统文档操作手册文档作者：李慧平创建日期：2009-06-19当前版本：V1.0.0.专业word可编辑.......专业word可编辑......修改历史修改历史版本修改时间作者/修改人修改内容软件版本预计完成时间1.0.02009-06-19李慧平制订Ver11.0.专业word可编辑......目录1销售管理41.1模块流程图41.2销售订单41.2.1销售订单查询：41.2.2销售订单维护：51.2.3新增销售订单：61.3销售出库71.3.1销售出库查询：71.3.2销售出库维护：71.3.3新增销

2、售出库单：81.4销售发票91.4.1销售发票查询：91.4.2销售发票维护：91.4.3新增销售发票：91.4.4销售发票钩稽：111.4.5销售发票反钩稽：111.5销售报表122采购管理13.专业word可编辑......2.1采购订单132.1.1采购订单查询：132.1.2采购订单维护：142.1.3新增采购订单：142.2外购入库152.2.1外购入库查询：152.2.2外购入库维护：152.2.3新增外购入库单：152.3采购发票：163应收款管理183.1销售发票193.2收款单203.3结算213.4凭证处

3、理223.5期末结账244应付款管理244.1采购发票244.2付款单264.3结算274.4凭证处理284.5期末结账29.专业word可编辑......5仓存管理305.1其他入库单305.2其他出库单：315.3仓库调拨：315.4库存盘点316存货核算管理346.1外购入库核算：346.2商品出库核算356.3期末结账367总账387.1初始化387.1.1科目初始余额录入387.1.2结束初始化397.1.3反初始化397.2凭证处理407.2.1凭证处理流程407.2.2凭证录入407.2.3凭证查询437.2.

4、4凭证审核447.2.5凭证过帐467.2.6凭证冲销47.专业word可编辑......7.2.7凭证汇总487.2.8凭证打印487.2.9模式凭证497.3现金流量表507.3.1现金流量表的实现方式507.3.2凭证录入时指定现金流量表主表项目和附表项目507.3.3编制现金流量表的凭证相关操作507.3.4T型帐户517.3.5现金流量指定527.3.6附表项目527.3.7净利润调整的原理537.3.8现金流量表查询537.4期末处理547.4.1期末调汇547.4.2结转损益567.4.3自动转帐577.4.4

5、期末结账59.专业word可编辑......1销售管理1.1模块流程图1.2销售订单1.2.1销售订单查询：.专业word可编辑......1、在‘名称’栏中输入查询条件的列名，2、‘比较关系’中输入列名的比较关系；3、在‘数值’中输入比较值；4、同时确定‘时间’、‘审核标志’、‘作废标志’与‘关闭标志’；5、确认无误后点击‘确定’按钮。1.1.1销售订单维护：1、在此窗口中包含了销售订单的所有的功能：新增、修改、删除、查看、审核、上查、下查等功能；2、新增：点击‘新增’按钮则打开1.2.3功能；3、修改：点击‘修改’按钮则

6、打开此张单据，对于可录入项修改确认无误后，点击‘保存’按钮；4、删除：单据必须是在未审核状态下才可以进行删除，选择中要删除的单据，点击‘删除’按钮；5、查看：选中要查看的单据，点击‘查看’按钮，或双击要查看的单据；.专业word可编辑......1、审核：选择中要审核的单据，点击‘审核’按钮，单据审核后则不能修改，审核后的单据才可以进行下推生成单据或在上拉模式中引用该单据。2、复制：选择要复制的单据，点击‘复制’按钮，则生成与原单据内容完全相同的单据（单据编号不同），此功能主要用于与某一笔业务非常相似的单据新增，可以节省很大

7、的工作量。3、上查：点击‘上查’按钮可以查到通过下推或上拉生成此单据的原始单据。4、下查：点击‘下查’按钮可以查到由此单据通过下推或上拉生成的目标单据。1.1.1新增销售订单：1、销售方式：一般为赊销；2、购货单位；3、日期：单据日期；4、结算日期：为应收款结算日期，到期预警有关，可带到销售出库的收款日期；5、币别：若无多币别核算，默认采用本位币；.专业word可编辑......1、产品代码：按F7选择输入商品代码，也可输入订货号，若基础资料中商品的助记码为空，则在此处输入订货号无效；2、数量；3、单价：不含税单价；4、含税

8、单价；5、金额；6、折扣率：单个商品折扣率，计算方法为：金额*（1—折扣率）7、税率：系统自动取商品税率，若参数中进行了设置也可取自客户属性中的税率，可手工修改；8、价税合计：手工不可修改，由系统自动算出，可通过调整税率来进行调整9、交货日期：可手工调整，若未设置运输提前期系统默认取单据日