如何整合和集约化管理不动产登记档案探讨.pdf

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1、经济·管理·综述■阿目囊晦2016年12月如何整合和集约化管理不动产登记档案探讨朱志梅(清远市清新区不动产中心广东清远511800)摘要：对不动产登记档案实施整合以及集约化管理符合国家的相关要求。本文针对清远市清新区的不动产登记档案的整合情况进行了分析，提出了在档案整合过程中出现的难点，并提出了一些解决的办法，从而加快清远市清新区的不动产登记档案的集约化管理的进程，希冀对同行起到一定的借鉴意义。关键词：不动产；登记档案；整合；集约化管理中图分类号：C270．7文献标识码：A文章编号：1673—0038(2016)51二-0154—021引言随着

2、社会的发展，各地都开始了不动产登记档案的整合工作，促进了清远市清新区不动产登记档案的整合程度以及集约化管理的进度。这样一来，在一定程度上方便了信息的查询，同时该明确了登记机构的具体职责，从而更加有效的完成不动产登记档案整合效率，进一步促进了不动产档案的集约化管理程度。2整合不动产登记档案的重要性及现状在对不动产登记档案进行整合时要严格按照我国《物权法》当中的相关规定，确保由登记机构对不动产登记档案进行管理，同时确保相关部门可以进行永久的保存。因此，管理部门需要将不动产登记档案按照原始的资料进行重建，然后再根据相关的法律对其尽心规范管理，档案的整

3、合也有助于物权登记工作的进行。不动产登记档案的整合具有以下的重要意义：①不动产登记档案的形成于登记部门。是相关机构管理不动产物权的一种主要的工具。②档案的整合有助于便民工作的开展，还可以作为物权归属的重要依据。③不动产登记档案的整合可以将档案整理成统一的模式，这样才可以更加便于档案信息的查询，从而提高档案查询的效率。④档案整合之后，需要对其进行集约管理，这是登记工作的发展趋势，也是档案管理的要求。近年来，清远市清新区的不动产登记档案的管理并不是特别的规范，因此如果想要对档案进行整体的管理，需要对所有的档案进行重新的整理。但是，随着相关机制的不断

4、发展和健全，我国的档案管路变得越来越规范化，同时，信息化的管理模式也在逐渐完善。但是很多的不动产登记档案仍然存在着很多的管理问题需要解决，因此，需要相关的部门对其进行统一的整合以及集约化的管理，这样才有利于档案的管理。3整合不动产登记档案的内容以及难点3．1整合不动产登记档案的内容根据清远市清新区不动产登记档案的实际情况，我们可以将档案的整合内容大体分成三类。(1)整合档案部门。负责当地不动产登记档案的相关部门需要将所管区域内的所有不动产进行登记，与此同时，还需要注意登记的标准要实现统一；(2)整合档案人员。负责档案整合的人员会直接参与档案的管

5、理工作，因此我们需要提高他们的专业素能，这样在实际的工作当中，他们才会发挥专业的档案管理能力，从而提高档案的管理质量；(3)集约化整合档案。将所有的档案进行集约化的整合，这样可以将多种类的档案进行规范化和标准化的管理，提升对档案的管理水平，为档案管理工作的顺利开展提供良好的条件。3．2整合不动产登记档案的难点在进行不动产登记档案的整合过程中并不是一帆风顺的，也会遇到各种问题，其中主要的难点就是以下的三点：(1)在对档案进行整理之前，需要先对档案进行收集和归置。由于档案的总量比较多，因此在对档案收集和归置时，是一个工作量很大的任务；(2)在完成了

6、档案收集之后，我们需要对档案进行整合，但是在这一过程当中，也很容易出现问题，这主要是因为档案整合入库工作的难度较大，需要工作人员进行大量的、细致的以及系统的工作，因此在实际的工作当中，每个步骤都需要严格地按照相关的标准来执行，因此加大了档案整合入库的难度；(3)档案整合完成，会出现大量的档案，因此整个档案馆会出现容量过大的现象。由于不动产登记档案的种类多且数量大，因此在进行档案整合时需要大量的资金和时间的投入，这样一来就会对档案的整合效率产生影响。4对不动产登记档案整合和集约化管理的思考与对策为了解决上述的一些问题，相关部门需要制定统～的不动产

7、登记制度，不需要对不动产登记档案进行重新整合，只需要在原来的整合基础上再进行整合即可，这样一来就可以形成新的物权登记体系，从而满足不动产登记档案的管理要求。这一物权登JLJLJLJ已J已JLJ已JLJLjLJ皂一JLJ已JLJLJLJLJ已JLt寞—受—受—虫—龟—电—电—受一受．受．受．受．受．受受．受．受．羹受受受受受叠受受受受出版社，2004．【3】章鸿雁．紧扣职业能力培养提升高职学生核心竞争力——高职高专房地产经营与估价专业实践教学内容体系研究叨．中国建设教育，2008(5)：21—24．·154·收稿日期：2016—11—22作者简介

8、：谭明辉(1977一)，女，汉族，副教授硕士学位。2016年12月■，啊嗣麓强经济·管理‘综述记体系的形成对于不动产登记档案的管理而言可以说是一次重要