装箱单PPT.ppt

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1、第四章包装单据PackingDocuments是指记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的附属单据。它是进口地海关查验货物、公证行或商检机构查验货物、进口商核对货物数量或重量时的依据之一,用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。除散装货物外,包装单据一般为不可缺少的文件。由于国际间货物买卖数量较大,花色品种繁多,有时无法在商业发票上一一列明,而必须使用专门的单据加以说明,这就出现了各种各样的包装单据。作用便于买方了解货物包装细节;作为海关清关点货的依据;作为商检部门验货的依据。一、包装单据的种类(一)1.装箱单(Packin

2、gList/PackingSlip)。是发票的补充单据,作用主要是补充商业发票内容之不足,通过单据内的包装件数、规格、唛头等项目填制,明确阐明了商品的包装情况,便于买方对进口商品包装及数量的了解和掌握,也便于国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。常可以将其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作装箱单。装箱单用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况,当来证条款要求提供详细包装单时,应提供尽可能详细的包装内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、

3、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。一、包装单据的种类(二)2.重量单((WeightList/WeightNote)。重量单是关于货物重量的证明书,一般由出口商或厂商出具。除包装单上的内容外,尽量清楚地表明商品每种规格、每件包装毛、净重及总重量的情况,供买方安排运输、存仓时参考。3.尺码单(MeasurementList)。偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,或用来列明每批货物的逐件花色搭配。即在包装单内容的基础上再重点说明每件,每不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。重量单和尺码单的作用与装箱单的作用基本相同,

4、一般均列明每件货物的毛重和净重。在具体业务中,卖方须提供这两种单据或只提供其中一种,根据国外来证的要求及商品性质而定。一、包装单据的种类(三)4.数量证明(QuantityCertificate)。数量单是关于货物数量的证明书,一般由出口商或厂商出具。5.其他。如包装说明或包装明细单(PackingSpecification)、详细包装单(DetailedPackingList)、包装提要(PackingSummary)、重量证书(WeightCertificate)、磅码单(WeightMemo)、尺码单花色搭配单(Asso

5、rtmentList)等。二、装箱单的缮制单据名称:填写装箱单、重量单和尺码单的中英文字样。中英文字样用粗体标出。无论信用证要求的包装单据是何名称,都应按其规定名称照打。ISBP41,42常见的单据名称:PACKINGLIST(NOTE)装箱单WEIGHTLIST(NOTE)重量单MEASUREMENTLIST尺码单PACKINGLISTANDWEIGHTLIST装箱单/重量单PACKINGLISTANDWEIGHTLISTANDMEASUREMENTLIST装箱单/重量单/尺码单为了符合信用证不接受联合单据的要求,可以利用包

6、装单分别冠以重量单,尺码单的单据,一次缮制,按信用证规定的份数分别提供给银行。ISBP第41条------单据名称单据可以使用信用证规定的名称或相似名称,或不使用名称。信用证要求“装箱单”,无论该单据冠名为“装箱说明”还是“装箱和重量单”还是没有名称,只要单据包含了装箱细节,即为满足信用证要求。单据内容必须在表面上满足所要求单据的功能。包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数,每件毛净重和毛、净总重量,每件尺码和总尺码(体积)。1、出单方(ISSUER,EXPORTER,SELLER)出单人的名称与地址。在

7、信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致,以英文表示。也可通过在单据名称中加列中英文名称和地址的方式表示。2、受单方(To)受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下,如来证或合同要求此栏出口方可不填,或填写“Towhomitmayconcern”(致有关人)。3-4、发票号(InvoiceNo.)及开票日期,提单号码,合同号码或销售确认书号码等,以显示与其他单据的关联性。5-6、运输的装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名FROMXXXTO

8、XXXW/TXXXBYVESSELSHIPPEDPER:XXX(船名、船次号)7、包装件数的大写TOTALPACKAGES:SAYONEHUNDREDANDSIXTYCARTONSONLY.8、运输标志(MarksandNumbers):要符合信用证的要求,与发票、提单一致。

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