外贸单证制作_综合审单制单要点.ppt

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1、任务七：综合审单一、商业发票的审核二、装箱单据的审核三、运输单据的审核四、保险单据的审核五、金融单据的审核一、审单审单工作不是简单的文字核对，进出口企业必须从整笔业务出发对单据进行审核。首先汇集信用证项下要求的所有单据，不可遗漏；其次，对每一份单据的项目、格式、内容、文字、签发日期、签字及其他事项进行认真审核，确保与信用证的要求保持一致；一、审单第三，以商业发票为中心对全套议付单据的一致性进行审核。此外，如果单据审核中发现任何错误，必须顾及到单据更改过程中涉及到的一系列具体问题，如同一内容出现在

2、不同的单据上；有些内容的更改必须得到相关部门的同意等。一、商业发票的审核(一)商业发票的审核要点1．商业发票的抬头人是否符合信用证的规定；3．商业发票上对货物的描述是否与信用证上的规定相符；2．商业发票的签发人是否是信用证中的受益人；一、商业发票的审核4．商业发票上商品的数量是否符合信用证的规定；5．商业发票上商品的单价及总金额是否符合信用证的要求；6．如信用证要求列出费用细目，商业发票是否按规定列出；一、商业发票的审核7．如信用证不允许分批装运，商业发票上是否记载着信用证项下的全部货物；8．提

3、交的正副本份数是否符合信用证的要求；一、商业发票的审核9．有无加列与信用证要求一致的条文或证明；10．若信用证要求签字的商业发票，则其签字方式是否符合信用证的要求。一、商业发票的审核(二)商业发票审核中常见的问题:3．商业发票中受益人或申请人的名称或地址有误；1．商业发票不是由信用证中指定的受益人签发的；2．商业发票的抬头人不是信用证的开证申请人；一、商业发票的审核4．品名规格与信用证要求不符；6．商业发票上的单价与信用证规定不符；5．商品数量和金额与信用证要求不符；一、商业发票的审核7．商业发

4、票漏打贸易术语；9．商业发票未按信用证的要求作声明、签证或证实等；8．运输标志中的号码与货物件数不符；一、商业发票的审核10．所交的商业发票份数不足；12．其他不符信用证的规定。11．在商业发票需要签署时，签署方式不符信用证的要求；二、装箱单据的审核装箱单据是商业发票的补充单据，是对商业发票上商品包装情况的描述。装箱单据详尽地说明货物的装箱情况，包括货物的包装种类、包装件数、装箱方式以及货物的毛重、净重及尺码等。装箱单据中最常见的是装箱单。二、装箱单据的审核(一)装箱单审核要点信用证中对装箱单有

5、无特殊的规定或要求装箱单的各项内容是否有矛盾；各个品种货物的数量和件数是否吻合；与商业发票的相关内容是否一致；与海运提单的相关内容是否一致。二、装箱单据的审核(二)装箱单审核常见的问题:3．装箱单上的买方名称与商业发票不一致；2．装箱单的签发人与商业发票不一致；1．单据的名称不符合信用证的要求；二、装箱单据的审核4．装箱单所列的发票号码和日期与发票不一致；6．包装种类不符信用证的规定；5．有关货物的描述不符信用证的规定；二、装箱单据的审核7．在信用证有要求时，未列明每箱的毛重、净重及尺码；8．运

6、输标志和装箱方式与其他单据不一或与信用证不符;二、装箱单据的审核9．货物的重量和体积与其他单据不符;11．信用证中规定的其他事项未被遵守。10．货物的箱号和件数有矛盾；三、运输单据的审核国际贸易中的运输单据，随不同的贸易方式而异。常见的有：海运提单、航空运单、承运货物收据、铁路运单及邮包收据等。其中最常见的是海运提单。三、运输单据的审核(一)海运提单的审核要点1．海运提单上是否有不良批注；2．若信用证要求提供“已装船”提单，提单上是否注明“已装船”字样；三、运输单据的审核3．起运地、转运地、目的

7、地是否符合信用证的规定；4．装运日期／出单日期是否符合信用证的规定；三、运输单据的审核5．收货人和被通知人是否符合信用证的规定；6．商品名称可使用货物的统称，但不得与信用证的规定或其他单据的描述有矛盾三、运输单据的审核7．“运费预付”或“运费到付”必须按规定表明；8．正副本份数是否符合信用证的要求；三、运输单据的审核9．包装件数是否与其他单据保持一致；10．运输标志是否与其他单据相—致三、运输单据的审核11．全套正本提单是否都有承运人的签字和盖章；13．应加背书的海运提单，须加背书。12．海运提

8、单的签发人必须表明其身份；三、运输单据的审核(二)海运提单审核中常见的不符点：3．是否可以转运与信用证规定不符；2．装运港和目的港与信用证规定不符；1．发货人、收货人和被通知人与信用证要求不符；三、运输单据的审核4．提单上有“包装破裂”等类似的批注；5．提单上货物的描述与信用证规定不一致；6．提单上该注明“已装船”字样而未注明；三、运输单据的审核7．装船日期晚于信用证规定的最后装运日；9．所交提单的份数不符信用证的要求；8．未注明“运费已付”或“运费到付”或与信用证的要求不一致；三、运输单据的审