干部档案材料收集归档工作初探.pdf

干部档案材料收集归档工作初探.pdf

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1、Management管理纵横干部档案材料收集归档直接影响了干部档案的真实性,甚至导致组织人事部门对干部做出错误的考察结工作初探论。2造成这些问题的原因分析毛潇宇农业银行北京1000052.1干部档案管理人员力量配备不足【文章摘要】归入干部档案。但多数管档单位均存在不《干部档案工作条例》对管档人员的干部档案材料是干部人事档案的基同程度的材料不齐全、不完整的问题,比配备有明确规定,即:“每管理一千人的本构成要素,材料收集是档案管理工如干部的“三龄”(年龄、工龄、党龄)、“二档案需配备一名专职干部,有业务指导任作的起点,充实干部档案内容,是干部历”(学历、工作经历)、“一身

2、份”(干部身务的单位,要配备相应的业务指导人员”。档案工作的根本任务,因此,及时、准份)材料,极大的影响了档案材料的完整受机构设置和人员编制所限,多数单位未确、完整地收集归档材料非常重要。本性,影响了档案利用的效果。按规定配备专职干部档案管理人员。企事文从档案材料收集归档工作存在问题二是材料制作不规范、内容不完整、业用人单位的档案管理人员多为兼职,工入手,通过分析其原因,提出相应的建手续不完备。具体表现为:新形成的材料作量大,对材料收集不细致,不及时,造成议。所填信息错误,前后任职不一致,有的材干部档案材料不齐全或内容不完整。料上,姓名、出生时间、参加工作时间和入2.

3、2干部档案材料收集责任机制落【关键词】党时间等与档案记载不一致;有的未加盖实不到位干部档案;材料收集归档;档案管理主管单位印章、原件缺少领导签字、材料人事档案材料收集归档是人事工作形成时间、单位印章等必备信息;复印件流程中的必经环节,有的单位虽然在制度干部档案是组织人事等有关部门,按没有注明复制时间、加盖材料形成部门公上已经按照中组部要求建立了档案收集照党的干部政策,在培养、选拔和任用干章等。归档机制及材料限时移交制度,但是由于部等工作中,形成的记载干部本人个人经1.2干部档案材料的收集归档收集相关移交归档要求与材料形成部门的工历、政治思想、品德作风、工作表现、业务不

4、及时作业绩不挂钩,缺少有效的奖罚机制,使能力以及工作实绩等内容的文件材料,是按照中组部《干部人事档案材料收得材料收集归档的责任机制落实不到位,组织人事部门考察和了解干部的重要依集归档规定》要求,应归档的材料,须在材进而造成应归档材料不能及时移交归档。据,也是维护干部合法权益的重要凭证。料形成之日起一个月内向管档部门移交,2.3干部管理人员及管档人员业务干部档案发挥其价值必须符合五个前提,并履行移交登记手续。然而目前,单位内不熟悉即档案材料内容必须真实准确;材料数量部相关部门形成的应归档材料,如党员材由于部分单位干部管理人员及管档必须丰富;材料来源必须可靠;材料必须料、

5、综合奖励材料甚至干部任免材料等都人员流动较为频繁,加上缺乏必要的岗前系统完整;材料收集归档必须及时,其中,没有及时移交或收集归档。此外,还存在业务培训,相关人员对档案管理业务不精档案收集工作是整个档案工作的起点,是干部或干部所在部门未及时向干部管理通,对档案收集归档范围和要求等掌握得档案业务工作的基础。没有档案的收集,部门移交材料情况。不够清晰,误认为只要是对组织工作有参档案工作的其他环节都无从谈起,鉴于1.3干部档案材料的收集归档不准考价值或方便日常工作的材料就可以归此,本文从档案材料收集归档工作存在问确入干部档案,而没有严格按照《干部人事题入手,通过分析其原因,提

6、出相应的建一是超范围归档。根据《干部档案工档案材料收集归档规定》的归档范围进行议。作条例》的要求,不属于归档范围的材料鉴别归档。此外,档案材料形成部门工作不得擅自归档。在日常工作中,一些干部不细致、不严谨,材料形成部门和管档部1档案材料收集归档工作存在的主要管理工作人员及档案管理人员并没有严门管理不规范,材料制作和填写没有统一问题格鉴别材料,将部分不属于归档范围的材要求,制成的档案材料未经认真审核就将1.1档案材料不齐全、内容不完整,料盲目归档,使得干部档案材料冗余,不不符合归档要求的材料归入档案,也是造特别是缺失“三龄二历一身份”关键信息能客观、准确地反映干部情况,

7、直接影响成材料收集归档不准确的原因之一。材料档案的利用效果。一是档案材料不齐全。按照中组部3做好档案收集归档工作的建议二是假材料归档。个别干部受社会不《干部人事档案材料收集归档规定》,有关良风气的影响,为自己或他人谋取利益,档案收集工作中的诸多问题,究其根干部个人经历、考核材料、学历和专业技将部分涉及学历学位、参加工作时间、年源在于档案材料形成时的不规范,人事档术职务材料、政审材料,党团材料,奖惩材龄、党龄等虚假证明材料或所谓的“原始案形成部门与管理部门之间存在工作脱料,招干录用及工资材料、出国(境)、退材料”提交给组织人事部门。这些材料未节现象造成

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