公文常见文种写作知识.ppt

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1、公文常见文种写作知识什么是公文？引子——公文：顾名思义,是公务文书。是国家机关、企事业单位和社会团体在行使法定职权、处理各种公务、开展社会活动、进行有效管理时所使用的应用文。广义的公文包括：行政公文、机关事务公文、专用公文。狭义的公文指行政公文,是行政机关在行政管理过程中的形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书。公文有广义和狭义之别公文的写作有很强的目的性和功利性。公文往往为事而作,而非为言情言志而作。一篇好公文首先要让人看得懂！白岩松：医改方案看不懂需配“说明书”“都是中国字，但是连在一起的时候，发现你没太读懂”《征求意见稿》首先征求到的意见可能是“看不懂”医改方案“专

2、、绕、涩、大、空”公文的体式和处理程序都有严格的规范！但公文又是一种特殊的文体，写好公文不仅仅是语言表达的问题。《国家行政机关公文处理办法》《中国共产党机关公文处理条例》《国务院国有资产监督管理委员会公文处理暂行办法》《国家行政机关公文格式》可作行政公文规范、标准的几个文件：常用行政公文的写作：通知、报告、请示常用事务文书的写作：总结、调研报告、简报本专题拟探讨两部分内容常用行政公文的写作行政公文的种类有１3种命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见、议案一、通知（一）适用范围《办法》规定：通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶

3、属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。通知是下行文，但下行文不一定用通知。例如：《关于对XXX的通知》，因是回复下级单位对XXX的请示，这里“通知”应该改为“批复”。在使用范围内，当用则用，但不可滥用。通知只用于对下级，一般不能对上级，要告知上级，可用“报告”；对不相隶属的单位，最好用“函”而不用通知。有一定强制性、上级对下级布置需要办理的事，用通知不用启事。使用通知要注意：（二）通知种类1.转发（批转、印发）通知。2.传达通知。包括：命令性通知、指示性通知、规定性通知、通告性通知等。3.知照通知。包括：事务通知、活动通知、会议通知。4.

4、任免通知。包括：任职通知、免职通知。(三)通知写法1.标题：（1）全标题式：（发文机关）关于+事由+通知（2）省略式：“转发+始发机关及原通知标题”；(3)特殊情况在“通知”前添加“联合”“紧急”“补充”字样。2.主送机关：注明通知送达的单位。3.正文：原由（因种类不同而异）+事项（多则分条）对发通知的原因及具体事项要交代清楚，有时也不必拘泥，如（事项）中有的，或人所共知的，可不写原因。对事项的交代要一项一项的讲清楚，可以用并列式或递进式样来安排材料。如果是会议通知，要写明召开会议的单位、会议名称、时间、地点、内容（议题），参加会议的人员范围和人数，会议材料要求，报到时间和食宿安

5、排，有关注意事项以及联系人和电话等。必要时需附“会议回执”,内容包括：参会人员单位、姓名、性别、民族、职务和联系方式等，有的还注明到达及返程时间等。4.结语：用时要恰如其分，“特此通知”使用范围较广；“以上通知，请即研究执行”“以上通知，请遵照办理、执行”多用于印发有关规章的通知，用于会议通知就不伦不类。还要得体。通知作为下行文，用语明确、具体，分寸得当。如“现将有关要求提出如下”，不如用“通知如下”为好。5.落款：发文机关+发文时间通知模版关于印发《XXXXX规定》的通知XXXX（主送机关）：为了XXXX（目的），根据XXX（依据），制定了《XXXX规定》，现印发给你们，请结合

6、实际认真贯彻执行。（印章）XXXX年X月X日模版关于XXXX（拟采取的措施）的通知XXXX（主送单位）：近期，XXXX（分析形式和存在问题）。为了XXXX（目的），根据XXXX（依据），经研究，决定XXXX（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、XXXXXXXX。二、XXXXXXXX。三、XXXXXXXX。XXXXX（希望和要求）（印章）XXXX年X月X日（一）适用范围：用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问或交办的事项、上报有关材料等。（二）种类：1.工作报告2.情况报告3.答复报告4.报送文件或材料的报告提醒——《关于XX的汇报》不合适，因为“汇报”不是规范的

7、文种，应改为“报告”二、报告（三）写法正文部分结构：原由（陈述报告的原因、目的）+事项（分条或分段）+结语（“特此报告”，或“以上报告如有不妥，请指正”）1.工作报告：简要写明汇报缘由、目的；重点对所做的工作进行认真总结，写明基本情况、主要成绩、存在问题、经验体会和教训；阐述下一步工作的意见和采取的措施。“基本情况”一般应交代时间、背景和工作条件；“主要成绩”应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；“经验体会和教训”应写出对工作实践的理性认识，概括出规律性的东西。一般可分列小标