大数据背景下企业档案信息化管理建设的思考.pdf

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1、总第590期管理观察2015年9月第27期ManagementObserver下旬出版大数据背景下企业档案信息化管理建设的思考李静（郑州市骨科医院，河南郑州450052）摘要：信息技术的发展给企业档案管理提供了便利，本文阐述了企业档案管理信息化建设所遇到的问题及对策，旨在促进企业档案管理信息化的建设与发展。关键词：企业档案信息化管理改革创新企业档案是企业内部知识的囊括，是一种重要的信二、企业档案管理信息化建设存在的问题息资源，是企业各项决策的理论依据，是企业一种容易被忽视但价值不容小觑的隐形资产，更是企业管理的基（一）知识管理意识薄弱础。所以，在企业管理工作中，应该把档案管理放在一企业档案

2、管理信息化建设难以顺利进行的一个重要个重要的位置。但是，在信息化发展过程中，企业管理原因是：一些企业的法人管理意识淡薄，对于档案管理者对档案管理的重要性缺乏正确的认识，对档案管理方的重要性领悟不够，导致了企业档案管理者对档案管理式也缺少正确的思想指导，如何从传统的档案实体管理的认识只停留在对档案信息的归纳、整理、保存等简单转化为对档案信息的管理，是企业需要思考的问题。地层面，并且对档案管理工作者既无特殊要求也无专业培训，档案管理者只需简单地依照程序工作，把档案信一、企业档案管理信息化建设的现状分析息录入电脑中进行简单整理，甚至于档案管理的工作实施，大部分企业也只停留在相应的政府号召上，对于

3、档在现代企业中，档案管理的重要性，越来越受到人案工作的重要性，没有一个明确深刻的认识。们的重视，所以现阶段档案信息化的主要目标就是实现（二）缺乏宏观指导和统筹规划档案信息存储的数字化、档案信息传递的网络化、档案与国有企业相比，私营企业在档案管理信息化上，开发的智能化和档案信息服务的远程化。使企业档案信更容易出现缺乏宏观指导和统筹规划的现象。其中的原息化资源在企业工作中体现实用价值，与企业信息化进因，首先，民营企业没有上级行政压力，对于档案管理程、国家信息化进程相互呼应。建设完全只是流于形式，在利益最大化的驱使下，企业企业信息化要求企业不断整合、处理企业内部之间往往不愿对档案管理工作投入过多

4、精力，对于档案管理各种真实的、虚假的信息资源，以达到信息资源的有效也只是怀揣维持现状的心态，毫无规划可言。其次，私配置。但在实际发展过程中，企业档案信息化实践进程营企业获得档案学专业人士，帮助的机会要远比国有企受多种因素限制，发展历程较为艰辛，与企业其他部门业小，这主要是因为私营企业规模小的缘故。最后，档相比，信息化发展速度相对缓慢。针对这种现状，就要案行政管理部门对档案管理信息化的规划指导，一般也对信息进行整合，整合信息资源的目的是为了防止企业只是局限于大型国有企业，对于规模小的私营企业档案内部各管理层之间出现信息不统一现象，使企业内部信管理，缺乏相应的指导和规划。息资料的运行更加流畅，

5、提高资源的传输效率。（三）企业档案知识管理者素质薄弱基于这个目的企业必须实现信息化目标，首先要解档案管理的信息化运行，需要很多档案管理方面的专决的问题就是档案管理的信息化。企业管理信息化风暴业人才，但从现在的情况看来，许多私营企业，档案管理者已经全面袭来，信息化不仅仅限制在企业生产销售方面，意识较为薄弱，大部分档案管理者仅仅只是懂得将档案进行在档案管理方面，也取得了前瞻性发展。如今企业的档分类处理，或者是把纸质信息录入电脑中进行保存，这种现案管理部门，已经掌握了很多信息化集合处理的方式，状很难满足当代企业档案管理信息化的要求，档案管理信息对已有的硬件和设施能够充分地使用，以网络形式把信化的

6、含义不只是简单地信息存储。企业档案信息化管理更需息提供给企业的各个部门分析和使用，只要利用目录就要的是信息技术与知识管理相结合的复合型人才。可以方便地检索出所需要寻找的信息内容。（四）缺乏有效的档案信息知识库除此之外，企业内部之间还建立了局域网，方便不信息化发展推动了档案管理水平和管理模式的双重同部门获取信息，加大了部门之间的协调合作，使工作进步，使档案资料的获取途径更加简单、便捷。作为档质量和工作效率大幅度提升。案管理者不仅仅要收集档案信息，还要把重点放在档案·117·产业与企业的整理和总结之上。设置档案信息数据库，对档案管理案工作的影响，树立以信息化实现档案发展的观念，研人员总结企业发

7、展、企业形式以及提高企业生产效率都究档案发展的新思路。企业档案信息化，是信息时代档有着很大的帮助。案管理建设的新方法，是保证企业档案事业与时俱进的最佳选择。然而，相比较于档案信息的建设，企业经营者三、知识管理背景下促进企业档案管理信息化对企业的生产盈利状况更为关注，这也就导致了档案信息建设的对策措施化与企业信息化相互脱节，出现缓慢滞后现象。对于企业管理者而言，应该重视档案管理信息化建设，加强对企业（一）信息时代的档案管理