财务表格绘制.ppt

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1、第2章Word与财务表格学习目标了解Word在财务表格处理领域的用途及其具体应用方式熟练掌握财务表格处理领域利用Word完成具体案例任务的流程、方法和技巧2.1制作财务票据利用Word2003中文版软件的表格处理功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“日常费用报销凭证”。做什么2.1制作财务票据分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1、创建一个新文档，并保存文档。2、输入表格标题及相关文本。3、插入一个规则表格。4、设置表格的行高和列宽。5、利用“绘制表格”工具拆分单元格。6、利用“擦除”工具合并单元格。7、添加表格中的文字。8

2、、设置单元格的对齐方式。9、设置表格标题及其它文本格式。10、后期处理及文件保存。指路牌根据以上解题思路，完成“日常费用报销凭证”的具体操作如下：1、创建一个新文档，并保存文档2、页面设置：纸张：A5，页边距：1.52、输入表格标题及相关文本跟我来2.1制作财务票据输入的表格标题及相关文本3、插入一个规则表格跟我来2.1制作财务票据插入的规则表格单击此处，直接输入行数单击此处，直接输入列数“插入表格”对话框4、设置表格的行高和列宽跟我来2.1制作财务票据选中整个表格跟我来2.1制作财务票据“表格属性”/“行”选项卡单击选中该复选框单击选中该选项卡

3、框调整并设置行高单击选中上一行单击选中下一行调整行距后的表格跟我来2.1制作财务票据选中表格的前3行调整前3行行距后的效果跟我来2.1制作财务票据“表格和边框”工具栏5、利用“绘制表格”工具拆分单元格绘制表格擦除边框线形边框粗细边框颜色外侧框线底纹颜色在左侧插入列合并单元格拆分单元格对齐方式平均分布各行平均分布各列自动套用格式样式显示虚框升序排列降序排列自动求和跟我来2.1制作财务票据表格前3行被拆分后的效果跟我来2.1制作财务票据平均分布各行高度后的效果跟我来2.1制作财务票据利用“擦除”工具删除表线6、利用“擦除”工具合并单元格跟我来2.1制

4、作财务票据调整后的表格跟我来2.1制作财务票据添加文字后的表格效果7、添加表格中的文字跟我来2.1制作财务票据设置“中部居中”对齐方式后的表格文字效果8、设置单元格的对齐方式跟我来2.1制作财务票据调整对齐方式后的文字及表格效果跟我来2.1制作财务票据设置“中部居中”对齐方式后的表格文字效果9、设置表格标题及其它文本格式10、后期处理及文件保存回头看2.1制作财务票据本案例通过“日常费用报销凭证”的制作过程，主要学习了Word2003中文版软件提供的插入表格、调整和设置表格的行高、绘制表格、擦除表线、设置表中文字的对齐方式以及表格标题格式的设置和

5、调整、特殊符号的输入等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用Word2003的表格处理功能插入和调整表格，使得表格更加符合我们的习惯和要求。利用类似本案例的方法，可以非常方便快捷地完成各种常见表格的插入、绘制和调整，从而制作出各种表格。2.2制作员工工资计算表利用Word2003中文版软件的表格处理功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“世纪辉煌大酒店员工工资计算表”。做什么2.2制作员工工资计算表分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1、创建一个新文档，并保存文档。2、设置计算表的页面。3、输入表格标题及相关文本，并设置其

6、格式。4、插入一个规则表格。5、设置表格的行高。6、利用“拆分单元格”和“合并单元格”命令调整表格。7、设置表格边框。8、输入表格中的相关文字，并调整其对齐方式。9、输入表格下方的其它文字。10、后期处理及文件保存。指路牌根据以上解题思路，完成“世纪辉煌大酒店员工工资计算表”制作的具体操作如下：1、创建一个新文档，并保存文档2、设置计算表的页面跟我来2.2制作员工工资计算表“页面设置”/“页边距”选项卡单击此选项卡设置页边距单击此图标，将页面设置为横向3、输入表格标题及相关文本，并设置其格式跟我来2.2制作员工工资计算表输入相关文本输入的表格标题

7、4、插入一个规则表格跟我来2.2制作员工工资计算表插入的规则表格跟我来2.2制作员工工资计算表调整行距后的表格5、设置表格的行高跟我来2.2制作员工工资计算表拆分单元格后的表格6、利用“拆分单元格”和“合并单元格”命令调整表格“拆分单元格”对话框合并单元格后的表格跟我来2.2制作员工工资计算表设置表格的“边框和底纹”对话框7、设置表格边框单击选择此图标单击此按钮单击选择此宽度选项单击此按钮跟我来2.2制作员工工资计算表设置和调整边框后的表格效果四周的粗边框中间的细表线跟我来2.2制作员工工资计算表输入文字后的表格效果8、输入表格中的相关文字，并调

8、整其对齐方式跟我来2.2制作员工工资计算表输入的其它文字效果9、输入表格下方的其它文字10、后期处理及文件保存回头看2.2制作员工工资计