第2讲样式设置.ppt

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1、规范化公文处理一、样式基本情况文档元素：文字、图形、表、脚注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等样式：字符样式、表格样式、段落样式样式设置重点介绍：新样式的创建注释：脚注、尾注、题注引用：样式引用、目录创建、图标目录创建；脚注，题注等的交叉引用，书签创建及定位作用。段落与样式格式化段落标记回车符段落格式化操作格式刷：对简单文档格式复制非常有效1、将多种格式统一收纳起来命名成为样式。2、通过“格式和样式”任务窗格可以创建、查看和应用样式。1、样式的新建与修改新建样式按钮修改样式菜单系统内置样式只能修改不能删除

2、。用户自定义样式既能修改又能删除。2、样式的使用样式的使用:选中已有对象，单击“样式与格式”窗格中的样式或样式快捷键。如果对即将输入的对象使用样式则光标定位到插入点后使用样式3、样式管理器“样式与格式”窗格下“显示”列表选择“自定义”选项

3、“格式设置”对话框

4、“样式”按钮。4、多级符号与标题样式绑定在处理长文档时，需要对章节的各级标题进行多级编号，从而达到章节编号自动化。样式准备章：修改标题1，大纲级别1级节：修改标题2，大纲级别2级小节:修改标题3，大纲级别3级多级编号与标题关联4、多级符号与标题样式

5、绑定方式一：通过制表位手工生成目录（静态）方式二：通过标题样式创建目录“插入”

6、“引用”

7、“索引和目录”二、目录的生成三、文档注释与交叉引用文档注释方式脚注：一般置于每页的底部尾注：一般置于文档底部交叉引用：注释与引用对应尾注编辑去掉横线：普通视图；“视图”

8、“脚注”；选择“尾注分隔线”；删除。1）尾注引用样式修改上标2）“【】”手动加入四、题注与交叉引用题注：有标签和编号组成，word可为表格、图片、图形、公式等自动加上题注。创建题注题注与多级编号题注与交叉引用：五、书签和索引书签是为了便于查找而在书

9、中安插的一个实体标志。标记书签显示书签：工具

10、选项

11、视图

12、勾选书签，位置用Ⅰ显示，内容用[]显示定位书签书签和引用索引问题：长文档页数很多，又有许多章节，一般不同的章节页面的页眉页脚也不同，但是在默认的情况下，给文档添加页眉页脚时，所有的页面都是相同的，怎样能按章节给文档添加不同的页眉？要点：节：用来设置一个排版单元（区域），使得不同的单元可以有不同的设置。如对文档进行分节，不同节可设置成不同的页眉页脚。六、长文档的分节与分页操作要点：根据章节，插入分节符；插入“页眉和页脚”（不要设置与前一节相同）例：

13、根据毕业论文.doc设置页眉为章名称。长文档中根据章节设置页眉和页脚strleref思考：在页眉页脚处插入章节名称七、模板一种特殊的文件，扩展名为.dot每个模版提供了一个样式的集合保存在“templates”文档下的dot文件都可以起到模版的作用。