实践技能训练应用写作.ppt

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1、实践技能训练应用写作课题五会议活动文书筹备方案的写作课题五会议活动文书会议议程、日程的写作会议记录的写作开（闭）幕词的写作倡议书的写作演讲稿的写作述职报告的写作讲话稿的写作课题五会议活动文书筹备方案的写作任务案例××汽运集团将于2009年3月5日召开工作总结表彰大会。本次会议的主题和内容是总结2008年度工作，表彰2009年春运先进单位和先进分子，部署2009年工作。参加会议的人员主要有集团主要领导、总工程师、总经济师、各春运工作组组长与副组长、机关部门主要负责人、先进代表，共计约60人。根据以上材料，请为该次会议拟定一份会议筹备方案。要求符合公司实际，切实可行，内容全面。筹

2、备方案的文体含义与作用筹备方案是召开大中型会议或其他活动之前，对整个会议或活动情况进行预先安排而写的计划性文书。筹备方案一方面可以上级机关报告，使上级了解会议或活动的基本情况，从而成为是否批准的依据；另一方面，也是筹备方案最大的价值所在，即为会议和活动的准备与顺利开展提供保障。筹备方案的类型1.代表会议方案代表会议一般参加的人比较多（如人大代表会议、职工代表会议），召开时间长，会议程序严格，而且不同级别的代表会有不同的要求，其方案比较复杂。2.表彰奖励性会议方案表彰奖励性会议除会议本身外，因涉及奖旗、奖状、奖品之类，在财务和物资方面需要做好准备，在方案应有所体现。3.工作会议

3、方案工作会议虽然不像代表会议在程序和规格上严格得那么严格，但材料的准备工作一般是其重点。会议筹备方案的结构与写法1.标题采用“会议名称+筹备方案”的模式。会议名称要写明会议的正式名称，“筹备方案”也可写为“策划书”“方案”或“预案”关汉卿国际学术研讨会筹备方案××公司2009年度总结表彰大会预案2.正文（1）会议名称：应当准确写明会议的正式名称。（2）会议目标和指导思想（3）会议主题、议题和议程（4）会议的人员、规格和规模（5）会议时间：包括总体时间、分阶段时间以及具体时刻三个层次。（6）会议的地点（7）主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构（8）会议的举行方式、配套活动以及

4、辅助活动的日程安排（9）会议文件及用品（10）会议的接待、后勤保障措施（生活服务、安全保卫、交通疏导、医疗救护等）和技术手段（会议设备、会议方式）（11）会议的宣传方式（12）会议经费的预算以及筹备经费的渠道和方式（13）筹备人员工作分工（14）其他需要说明的事项3.落款及成文日期大多数会议筹备方案需要写明落款与成文时间，以使方案更加完备。落款即方案的制定者，如筹备组等。也有些方案可以省略落款与成文时间。某些会议或活动须经上级机关批准后方可实施，因此需要提前向上级行文申请，将拟就的会议筹备方案作为请示公文中的附件。会议筹备方案的写作注意事项1.认真领会领导的意见2.充分发挥集

5、体的力量3.方案内容具体明确课题五会议活动文书会议议程、日程的写作任务案例××学院第×届文化艺术节将于2009年5月6日—10日举行，艺术节期间将举行文化与健康讲座、电影欣赏、征文比赛、话剧表演、演讲比赛、体育比赛等多种文化体育活动。艺术节将举行开幕式和闭幕式。请根据以上介绍撰写一份艺术节期间的活动日程安排表，要求活动内容、时间与地点应当明确，同时注明活动主办机构与联系人。会议议程、日程安排的文体含义与作用会议议程是对会议所要讨论的事项、审议的文件、解决的问题进行顺序安排，并将这些事项安排标以序号清晰地列举出来而形成的一种会议文书。会议日程是按照时间顺序对各项议程进行安排，明

6、确各项议程进行的具体时间界限，是会议议程框架内的全部议题活动的细化。在某些情况下，议程和日程经常混合使用。日程同样也适合于对一项活动的内容作出安排，能够将活动的具体任务按照时间顺序进行细分。议程和日程一般在会前发给与会者，便于其了解会议情况，从而可以帮助他们预先作好准备会议议程、日程安排的类型1.表格式用表格将时间、内容、地点等信息组织起来。表格式的优点在于会议活动的各项安排一目了然，适用于需要交代各项具体安排的会议活动。表格式日程安排一般以上午、下午和晚上为单元，如有必要，也可利用中午和傍晚的时间。每个单位时间可再分成几段，以适应不同活动的需要。2.日期式按日期先后排列会议

7、的各项活动，可只标明上、下午起始时间，然后将各项活动按时间顺序列出。会议议程、日程安排的结构与写作方法1.标题（1）会议议程：采用“会议名称+议程”的模式××学院第×届职工代表大会第×次会议议程（2）会议日程：采用“会议名称+日程/日程安排/日程表”的模式××学院第×届职工代表大会第×次会议日程2．时间、地点、稿本或题注议程可在标题下方注明会议的时间和地点，如“××会议×月×日星期×上午9：00在公司×会议室举行”。代表大会的议程、日程如需要预备会议通过，应在标题后方或者下方的括号中注明“草案”二字。如