顶级咨询公司PPT制作指南.ppt

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1、咨询公司PPT制作指南苏拉产业园发展有限公司(筹)二零一七年四月CataloguePART1咨询公司的PPT是什么样的PART2如何做好咨询公司的PPTPART3咨询PPT中的图与表CataloguePART1咨询公司的PPT是什么样的咨询公司deck的目的deck的结构deck的制作流程咨询公司的deck一般有以下几种使命:咨询公司PPT的作用,往往不只是演讲,往往还承担着交付物的作用。因此,不能用平常优秀PPT的标准(比如乔帮主的)去看待咨询公司的PPT(行业内叫做“deck、sliders、片子”)所以有必要对咨询风格的PPT制作进行重点介绍。Proposal用

2、于投标/竞标/讲标Report用于项目中对客户的汇报Deliverable作为项目的交付品Thesis类似于whitepaper,用于表达观点,pitch客户。归根到底,PPT的使命在于展示咨询顾问们的观点,而这样的使命也就决定了咨询公司的deck与其他PPT(如产品发布会、工作汇报等)有着很大的不同在绝大多数日常语境下,优秀的PPT的关键词应该是“文字简洁”、“配图合适”以及越来越流行的“扁平化”。比如这样:比如这样:与之相反的,我们常常能看到某些咨询公司出具的PPT密密麻麻铺满了字比如这样:或者这样:CataloguePART1咨询公司的PPT是什么样的咨询公司d

3、eck的目的deck的结构deck的制作流程咨询公司的deck整体上一般由三部分组成:摘要、正文和附录Part1Summary:一些关键性的结论的罗列,具体参考前文展示的BCG的executivesummary;除此以外,在正式汇报中,还应把此次汇报的Objective(比如是否需要客户高层做决策)描述清楚,这部分一般不会出现在正式agenda中;Part2正文:这就不多说了;Part3附录:主要是对正文内容的一些支撑,有一些繁杂的数据分析、推导方法等并不适合放在正文中一并汇报,而是放在附录中,如果客户提出疑问,可以随时切换至附录并详加阐述;除此以外,项目完成的一些工

4、作(比如做了多少访谈,发放多少问卷等)也会放在附录中。咨询公司的单张片子一般有五大要素:标题栏、配图、对配图的描述与解释、补充说明和资料来源1.Tagline:标题栏,用简单的话概括整页的内容2.Illustration:配图,整页的核心,用数据图表或其他类型的图(如流程图、架构图等),说明本页要表达的核心内容3.Commentary:对配图的描述与解释4.Notes:对整页slide的补充说明,一般是数据口径、名词定义等内容5.Source:所有数据及信息的来源举个例子,左图中,各大要素均已用红框标出。CataloguePART1咨询公司的PPT是什么样的咨询公司d

5、eck的目的deck的结构deck的制作流程咨询公司deck的制作流程Step5在电脑上绘制slides,并修改一万遍Step4在白板或纸面绘制slides草稿,并修改一万遍Step3单页内容的相关数据整理,及逻辑梳理Step2分页内容梳理Step1整体Storyline梳理整合所有slides成为完整的deck,并持续修订被老板枪毙,以上过程重来Step6Step7CataloguePART1咨询公司的PPT是什么样的PART2如何做好咨询公司的PPTPART3咨询PPT中的图与表CataloguePART2如何做好咨询公司的PPTPPT的实质即是呈现信息,制作sl

6、ides有三大要素:内容,逻辑,风格风格通过配色、文字、图形等分辨出PPT的风格。“风格”与其他两要素有一定的交集,但仅限于直观表象的层面,是一种“习惯”的表象。配色:一般某个咨询项目都会有配色示例(精确到RGB值),并要求项目成员按要求进行配色,且每页颜色应不超过3—5种。文字:主要包括字体,字号,行文风格等三个方面。字体和字号也都会有相应的模板作参考。至于行文风格主要指“语气”前后一致,要像一个人说的。图表:所有的图表颜色、样式要一致,不能一会儿黑一会儿蓝,一会儿实线一会儿虚线。内容逻辑内容是“deck”的血肉,而图表正是这些“内容”的重要表现形式,图表也因此承担

7、了绝大部分传达信息的职责,文字的功能更多在于解释说明。图表是一页PPT的核心。不同的图表有怎样的功能?应该如何选择图表?后续即将详细介绍咨询公司常用的图表类型与适用情况。逻辑是PPT的骨架,如果没有严密的、通顺的逻辑,deck以及每一页slide,都会让观众觉得茫然或晦涩总体上来讲,PPT的逻辑分为三个层次:1.整个deck的故事线(storyline)2.每一页的细节内容(tagline)3.细节内容的组织形式(format)CataloguePART2如何做好咨询公司的PPTStoryline-故事线TagLine-标题栏Format-排版故事线

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