Word详解.ppt

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1、中文处理软件WordＷord的功能应用，主要包括文字输入，编辑排版，表格处理，图文混排，文字浏览，公式编排等内容，是计算机应用和文字处理的基础。Ｗord的主要功能编辑功能排版功能表格及图形处理功能汉字功能文件管理功能制作Web主页1、Word的启动和退出1．Word的启动启动Windows后，从“开始”菜单启动Ｗord通过Ｗindows桌面的快捷图标启动Word。通过已建立的Ｗord文档启动Ｗord２．关闭Word通过Word“文件”菜单中的“退出”菜单项双击Word主窗口的控制菜单按钮单击Word主窗口的关闭窗口按钮。Alt

2、+F4Word工作窗口２、Word的工作窗口３、Word的用户界面1．Word的窗口组成（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）标尺（5）工作区（6）滚动条（7）状态栏（8）视图按钮“常用”工具栏“格式”工具栏３、两个重要的工具栏鼠标常有单击、双击、拖动、右击等操作，常用于选择菜单，单击命令按钮，选中、复制、移动文本。鼠标常与Shift、Ctrl或Alt等键结合用于选择与复制文本等操作。菜单各菜单项中的选项分为基本命令和扩展命令。在菜单栏上单击菜单项，弹出的下拉菜单中只包含该菜单项的基本命令；单击下拉菜单中的“其他命令”图标

3、，或将鼠标指针停留在菜单项上几秒钟，就会重新显示该菜单项中的所有选项。４、菜单、鼠标和键盘的操作５．对话框的操作对话框中常见的组成元素如下（下页图）：（1）命令按钮（2）单选项（3）复选框（4）文本框（5）微调控制框（6）列表框（7）选项卡和标签对话框的主要组成元素５．对话框的操作６.工具栏的操作（1）获取工具栏按钮的帮助信息。（2）增加或删除工具栏中的按钮。（3）移动工具栏。（4）显示或隐藏工具栏。返回本节2创建Word文档2.1文档编辑基础知识2.2文档的打开2.3文档的保存2.4关闭文档返回首页2.1文档编辑基础知识建立

4、新文档用指定模板建立文档2.文档的打开1．用菜单命令打开文档2．用工具栏按钮打开文档3．打开“文件”菜单中列出的文档2.3文档的保存1．保存新建文档2．以原文件名保存编辑后的文档3．以新文件名保存编辑后的文档4．自动保存5、将活动文档按其他格式存盘“另存为”对话框返回本节2.5文档保护设置打开口令保护文档按只读方式打开文档。通过“保护文档”命令保护文档通过Word“工具”

5、“选项”菜单设置进行文件保护2.4关闭文档①选择“文件”菜单，单击其中“退出”菜单。②单击Word关闭程序按钮。③双击Word系统控制按钮④按Alt+F4键

6、。如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提问框，如图所示。返回本节3编辑Word文档3.1输入文档3.2文档的编辑3.3对多个文档的操作3.4文档打印返回首页3.1输入文档1．输入汉字2．输入标点符号3．输入特殊符号：通过“插入”

7、“符号”菜单可插入任何特殊符号3.2文档的编辑1．插入点的移动和定位（1）用鼠标快速定位。（2）用键盘移动和定位。（3）用“定位”命令快速定位。2．选择（1）用鼠标选择文本。（2）用键盘选择文本。插入（1）从键盘输入插入的内容。（2）插入空行。（3）插入磁盘文件3.2文档的编辑3.2文档的编

8、辑删除（1）直接删除。1）用退格键删除一个字符：2）用Del键删除一个字符：（2）选择→删除法。1）用Del键删除：选定要删除的内容，按Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。2）用菜单命令删除：3.2文档的编辑撤消选择“编辑→撤消”命令单击常用工具栏中“撤消”按钮使用组合键（Ctrl+Z）重复操作菜单栏上选择“编辑→重复”命令按F4键，或按Ctrl+Y键3.2文档的编辑查找与替换（1）选择→替换法（2）查找→替换法3.2文档的编辑复制（1）利用剪贴板复制（2）用鼠标拖曳复制。（3）利用组合键Shift+F2复制。（4）CT

9、RL+C与CTRL+V3.2文档的编辑移动文本（1）利用剪贴板移动。（2）利用鼠标拖曳移动。（3）利用功能键F2移动文本。3.3对多个文档的操作1．打开多个文档2．切换当前活动文档3．同时显示多个文档返回本节3.4文档打印1．打印预览2．打印3．后台打印返回本节4格式化文档4.1字符格式化4.2段落格式设置4.3页面设置4.4视图4.5页眉与页脚、页码4.6分页控制和分节控制4.7分栏排版4.8编辑与排版技巧返回首页4.1字符格式化1．字符格式4.1字符格式化（1）“字体”框：（2）“字号”框：（3）“”、“”、“”按钮：（4

10、）“”、“”、“”、“”按钮：格式工具栏4.1字符格式化字体格式化对话框在菜单栏上选择“格式→字体”选项，弹出“字体”对话框，能够进行：（1）设置字体、字形、字号等。（2）设置字符间距。（3）设置文字效果。（4）改变字符格式的默认值。（5）设置其他格式字体设置对话框“其他格式