项目部物资管理办法.doc

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1、阿高速公路项目部物资管理（暂行）办法根据《中国十五冶物资管理办法》、《西标段现场物资管理暂行办法》，结合西标段（359公里）《专用行政条款》、《专用技术条款》对物资管理工作的要求，制定阿尔及利亚东西高速公路项目部物资管理（暂行）办法。一、管理目标1、材料计划准确率达到100%；2、材料综合降低率达到8.5%；3、材料年贮备总额控制在年施工产值的2%以内；4、实行周转材料有序配置和层层租赁，提高利用率；5、建立健全物资监控和考核机制，检查监督复盖率达100%。二、管理措施（一）、理顺物资供应管理程序，明确项目部两级物资部门的工作职责，完善物资供应管理体系，落实责、权、利，规范两级物资

2、人员的行为；针对项目物资管理工作的需要，制定措施，确保执行效果。（二）、按照有限公司制定的《中国十五冶物资管理办法》、《西标段现场物资管理暂行办法》，结合《专用行政条款》、《专用技术条款》对物资管理工作的要求，加强物资系统执行制度检查、考核、监督的工作力度。（三）、项目部物资管理实行两级管理一级供应的管理体制，即项目部物资部、项目部物资分部两级管理体制，由项目部物资部统一组织材料的采购与供应，对分部设置的仓库实行统一管理，分部物资部门负责材料的现场管理及成本控制与核算，并明确两级物资部门的职责。1、项目部物资部的工作职责：1.1、按照《中国十五冶物资管理办法》、《西标段现场物资管理

3、暂行办法》、《专用行政条款》、《专用技术条款》的要求，结合项目物资管理工作的实际，制定物资管理制度，并加强过程管理工作的落实和监督；1.2、根据施工图预算，结合施工部门提出的物资需用计划，对比分析后，按物资的供应归属划分编制物资采购计划；依据物资储备定额、物资消耗定额的管理程序，制定监控和考核、物资平衡与调度、现场物资管理、物资消耗成本控制工作程序；1.3、负责项目部工程与施工需物资的集中采购；1.4、负责组织进口物资的清关、运输、验收等工作；1.5、负责对甲方的业务联系、上报项目部各类物资统计报表、项目部物资系统管理、物资成本核算与统计的业务指导；1.6、负责组织项目部物资成本的

4、统计与核算；1.7、负责对各分部仓贮物资的管理，按要求组织物资贮备和限额发料的控制管理；1.8、按月组织对项目部、各分部现场及仓库物资的盘点。2、项目分部物资组工作职责：2.1、项目分部工程与施工的各类主要材料、辅助材料需用计划的编制上报；2.2、物资消耗定额的控制与管理；2.3、现场材料的管理、回收、退库、清理、维护；2.4、按月组织分部项目的物资盘点，做好分部材料消耗的统计与成本核算分析；2.5、按月向项目部物资部上报各类物资统计报表、成本分析资料、分部物资管理工作总结；2.6、负责定期与项目部物资部及分部各部门的信息沟通，主动配合项目部物资部物资平衡、调剂工作。4三、切实加强

5、施工过程中的物资管理工作：（一）、物资计划管理1、对工程及施工用材料的供应，应依据预算部门提供的施工图材料预算，结合工程部门提供的施工用料计划，由物资计划员对比分析后，提出物资需用计划，经项目部经营部签字认可，编制物资需用计划；物资采购计划要结合工程月计划进度及工程形象安排，经过平衡库存材料后，编制物资采购计划。2、辅助材料、工具性材料及劳动保护用品的采购计划的编制，要依据材料消耗定额及十五冶相关规定结合施工现场的工作实际组织计划的编制。3、周转材料的采购计划以项目前期策划数量及施工组织设计要求提出后，经项目部主管领导批准后编制，同时要切实抓好对周转材料的调剂调度的工作力度，加强使

6、用过程的监督控制。4、各分部上报物资需用计划应提前10天报项目部物资部，所有物资需用计划、物资采购计划必须报同级单位主管领导的审核签字批准，才能构成有效的物资需用和物资采购文件。5、所有物资需用计划、采购计划必须报同级财务及仓库各一份，财务部门以物资需用计划为依据核实月度材料消耗情况，以物资采购计划为依据筹集资金和监督；仓库以物资采购计划为依据组织材料的入库验收，按物资需用计划组织材料的定额发放。二）、物资采购管理本项目钢材、水泥、沥青等主要材料由甲方组织招标采购，砂、石料由项目部自行组织开采加工，其他材料由项目部物资部组织采购，要依据《中国十五冶物资管理办法》执行。1、物资采购工

7、作应严格遵守按计划组织采购的原则；2、采购人员工作完成后要及时向物资计划员汇报采购工作完成情况；3、加强材料运输的成本控制与管理工作，最大限度地降低采购材料的运输成本；4、采购物资必须严格遵守财务管理的有关规定，必须开具增值税发票，按照CITIC-CRCC.DLO/DGFD/2007/0020《关于做好材料预付款申报工作的通知》要求，做好材料预付款的申报工作，在三日内组织采购物资的验收和向财务办理冲账手续；5、大堆材料直接送至施工现场仓库或钢筋加工车间、砼搅拌站，必须