办公室人员要增强“五力”.pdf

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1、办公室人员要增强“五力”2010年08月24日来源：求是理论网作者：湖南省澧县人民政府办公室主任金贤松字号：『大字体中字体小字体』我要评论县政府办公室作为县政府的日常办事机构，是沟通上下、协调左右的桥梁和纽带，民情、民意在这里汇聚，政令从这里发出，岗位重要，责任重大。面对新的形势，要做好县政府办公室工作，笔者认为：最关键的是办公室人员要增强“五力”。一、增强学习力。随着形势发展变化，县政府办公室工作的内容越来越广泛，任务越来越艰巨，综合性越来越强，领导对办公室工作的要求越来越高，要应对这些新变化，只有提高学习力。提高学习力，就是做到“三要”：一要树立终身学习

2、理念。大量的事实证明，理念不一样，个人的成长和进步就不一样，工作水平和成效也会不一样。要充分认识到人不是生而知之，而是学而知之。学习是一个人的终身任务，只有学习才能不断增加能量，获得发展动力。二要保证学习时间。办公室工作很繁杂，但不能因为这样就忘了学习，就找借口说没有时间学习。其实，时间就象海绵里的水，只要你用力去挤，总还是能挤出一些的。也许办公室的同志坐下来集中进行学习的大块时间不多，但一些零碎的、短暂的空闲时间肯定会有的，只要你利用得好，也能学到很多东西，也能学有所成。三要学以致用。伟大领袖毛主席曾经说过：“读书是学习，使用也是学习，而且是更重要的学”。

3、看了很多的书不会用也无济于事。学以致用，是学习力的关键。学以致用，就是将学到的知识变成自己的东西，使其转化为内在的“本能”，自觉应用于工作实践，解决工作中的实际问题。二、增强创新力。创新是破解难题、打破僵局、推动发展的重要手段和力量源泉。随着社会节奏的加快，办公室工作面临着许多新机遇和挑战，如果还是用老观念来看待新形势，就不能紧跟形势，不能破解发展难题。由此，办公室人员必须增强创新力，做到“三有”。一有创新的从业精神。办公室工作严谨细致，每项工作都有严格的“条条框框”来规范，如果没有创新的从业精神，就容易被束缚住手脚，工作停滞不前。办公室人员要坚决摒弃墨守成

4、规的旧的从业精神，做到思维突破定势，文风突破框框，工作方法突破老套路，树立主动服务、求真务实和争创一流的意识。二有创新的思维方式。苏东坡有一首绝句《题西林壁》：“横看成岭侧成峰，远近高低各不同；不识庐山真面目，只缘身在此山中。”道出了视野在人的认知过程中的特殊作用。要有创新的思维，就必须拓宽视野，将工作重点从完成具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变；工作目标从满足于做好当前工作向善于主动服务、超前谋划转变；工作方式从被动应付向自觉思考、创造性开展工作转变；工作对象从注重为领导和机关内部服务向外向型服务、全方位服务转变；工作力量从主要依靠内部人员向协调各方

5、力量，协同作战转变，也唯有如此，才能不断提升和扩宽工作思路，不断加强和改进工作能力，充分发挥参谋助手、综合协调、督办检查作用，从而保障办公室工作的顺利有效开展。三有创新的服务方式。要防止和克服按“惯例”办事、按部就班的经验主义做法，要适应不断发展变化的新形势，改进工作方法，提高服务质量，真正做到围绕服务大局去调研，研究新对策、新措施；围绕服务中心抓落实，利用新手段、新途径；围绕服务领导当参谋，提出新思路、新建议；围绕群众搞服务，拓宽新领域、新渠道。三、增强服务力。搞好服务是办公室工作的基本方针和根本要求。办公室工作千头万绪，大大小小，纷繁复杂，搞好服务关键是

6、要做好“三员”。一是当好“参谋员”。参谋服务是办公室工作的首要任务，是衡量办公室工作成效的主要标志。要发挥好参谋服务作用，必须从事务型服务向参谋型服务转变，不断提高服务层次，善于从全局着眼，善于换位思考，善于从领导的高度考虑和研究问题，经常分析领导在想什么、主要在抓什么、需要我们干什么，真正贴近领导的工作思路和政府的工作大局，找准问题，分析问题，提出建议，协助领导形成正确的判断，作出科学的决策。如果办公室人员的思维和工作总是滞后于领导，落后于形势，就只会被动，领导就会感到服务不得力、不及时、不到位。二是要当好“信息员”。搞好信息服务是做好办公室工作基本要求。

7、要在全面、及时、准确收集基层苗头性、倾向性、预测性信息和带有全局性的综合信息的基础上，对信息资料进行综合分析，从现象中看到本质，从一般中找到规律，提出解决问题的办法，为领导决策提供优质的信息服务。三是要当好“协调员”。办公室工作处在沟通上下、联系左右的位置，工作千头万绪，涉及方方面面。在办公室工作，无论什么岗位都要身在兵位、胸为帅谋，站在大局的高度、领导的角度去思考、去筹划、去安排和处理问题。对一些涉及部门较多、容易推诿扯皮的工作，要主动进行协调；对决策实施过程中执行不力、出现疏漏的工作，要及时进行弥补；对一时职责不明、无人负责的工作，要及时补台，确保全局上

8、下一盘棋。四、增强执行力。“办公室无小事”，任何事情