Aconex基本概念.pdf

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1、Aconex基本概念“集中存储但是选择共享”每个组织自己掌控自己添加到系统中和项目中的所有信息，同时也能掌控可以查看这些信息的人员。每当一个组织添加一些信息（比如一份文档）后，该组织必须发送这些信息给其他组织，才能让其他组织有权限访问这些信息。任何一个组织都没有权限获取项目中的所有信息。这样每个组织就可以在维持良好协作的同时也可以安全的掌控和分享信息。“集中存储但是选择共享”的概念视图什么是文档？文档在项目中至关重要，没有文档什么都建立不起来。一份文档是一个与项目相关的数码档案，而且随着时间的推移它也会被不同的人进行修改和更新。-经历一系

2、列的修订版本和版次-用微软Excel，AutoCAD等应用程序创建的一份文件-通常在被正式使用之前需要由不同团队成员进行审核文档注册区搜索页面样本什么是文档传送？文档传送是用于发送最新的文档给项目中的相关组织。一份文档传送其实就是一封项目邮件，区别仅在于它会把所关联的文档直接注册到收件人的注册文档区中。当您上传一份文档到您的注册文档区时，关于这份文档的所有相关信息也都会被包含在内。当您需要共享一份文档给其他组织时，最重要的是能够保留这份文档的所有相关信息一并共享，这就是为什么需要使用文档传送。当传送一份文档时，文档（包括文档的相关信息）会

3、自动地被复制到收件人的注册文档区。这确保在收件人的注册文档区里总是可以看见最新版的文档和信息。每个文档传送可以包含多个文档，这与实际工作中的流程非常相似，比如：大家熟悉的文档提交送审和文档发布程序。这些文档传送还可以在系统中被追踪和统计以制成报表。带有注册文档的文档传送视图样本什么是项目邮件？在Aconex中，一封项目邮件包含以下特点：被用于提出问题，提供答案，或者给与指示和指令类似于日常使用的电子邮件作为联络其它项目参与方的方法Aconex项目邮件的优势：对于邮件的数量，附件的大小和收件人的数量没有限制接收和发出的邮件不能被删

4、除或者修改Aconex系统确保在项目中发送的每一封邮件都不会丢失您能给项目邮件附加文档，但是附加的文档将不会进入对方的注册文档区。而且在邮件中也不会有任何相关的文档信息，只是文档的简单附加和发送。对于独立存在且没有任何从属关系的文档较为适合通过项目邮件发送，不需要将其上传至注册文档区。谁能看见您的项目邮件？当您在Aconex系统中收到一封项目邮件时，符合以下条件的人都会有权限访问您接收的该邮件，您组织内部的，而且参与了同一项目，而且具有适当的权限。权限是在Aconex系统中根据用户角色进行管理的当您写邮件保存为草稿时，这些人也有权

5、限访问您保存的该草稿。当您发出邮件时，除收件人以外，符合以下条件的人也有权限访问您发出的该邮件，收件人组织内部的，而且参与了同一项目，而且具有适当的权限。如果您需要发送包含机密信息的邮件有时您需要在Aconex系统中发送一封仅能被相关人员进行访问的项目邮件。在这种情况下，您可以发送一封机密邮件，这样只有您和收件人才能有权限访问该邮件。项目邮件搜索页面样本带有附加文档的项目邮件视图样本