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时间:2020-01-18
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1、药品入库管理制度 一. 药品采购回来后首先办理入库手续,由才后人员向库房管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点多要入库药品的数量,并检查好药品的规格、通用名称、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、购货数量、购销价格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。二. 库房管理员需按所购药品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记。三. 库房管理员要对所有库存物品进行登记建账,并定期核查帐实情况,药剂科应当定期盘库。四. 药品入库,要按照不同的种类
2、、规格、功能和要求分类、分别储存。五. 药品数量准确、价格不串。做到账、卡、物、金相符合。六. 精密、易碎及贵重药品要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存。七. 做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。八. 仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。 药品出库管理 一. 药品出库,请用人应当填写请用申请单,库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。二. 药品出库实行“现进现出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。三. 本着“厉行节约,杜
3、绝浪费”的原则发放药品,做到物尽其用。四. 对于相关科室专用物品的领用也须由科室制定出库计划,库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。五. 领用人不得进入库房,防止出现差错。六. 药剂科对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。药库出入库制度第一、验收者依据《药品要货记录本》,随货同行票接货、清点,并在回执上签字。第二、验收者执行药品验收程序,对购进的药品依据原始凭证(随货同行票),严格按照质量标准和质量保证协议书规定,进行逐批验收,并做好记录。第三、验收者严格按照质量标准和质量保证协议书的规定,在待验区
4、进行逐批验收,并于24小时内完成。第四、验收者进行药品外观的性状检查,核对药品的品名、生产企业规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等,并做药品购入验收记录。第五、对距有效期不足6个月的药品,应拒绝验收(特殊情况除外)。第六、验收后,验收者填写《药品验收入库单》。第七、药品入库时,凭验收者签字的验收入库单,随货同行票办理药品入库,并签字或盖章确认。第八、购进的中药饮片必须由中药师对药品质量进行验收,合格后方可入库,同时做好入库验收记录。第九、每件包装上应标明品名、生产企业、生产日期等,实施批准文号管理的中药饮片在包装上应标明批准文号。第十、验收首营及生产单位供应的药品品种,应有该批号药品
5、的质量检验报告书。第十一、药品的整件包装中,应有产品合格证。第十二、对货与票单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊不清或脱落、药品超过有效期等情况、包装的标签和所附说明书不符合规定的药品,验收者应拒收药品,不得入库。第十三、验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于3年。第十四、中药饮片出库,做出库复核记录,包括购货单位、品名、重量等,领货人、保管员均在记录上签全名,记录应保存三年。第十五、保管员对中药饮片出库,填写《药品出库单》一式三份,领药后,双方签字,《药品出库单》库房、财务个留存一份。物资出入库1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体
6、规定如下: 1)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。 2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。 3)、发货明细表。 4)、质保书。 5)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。 6)、使用说明书。 7)、公司领导批准的采购计划。 2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请品质部(及有关技术部门)进行质检,暂不验收,存放在待验区。 3、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。 4、设备、备件质检由装备部发展部、品质部共同开箱检验,签证合格后由工程装备部统一管理。
7、 5、钢材由品质部检验签证合格后,方可入库。 6、化工原材料由品质部会同技术部检验签字后,方可入库。 7、对国外进口物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。 8、入库物资验收合格无误后,由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。 9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。 10、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通
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