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1、书信常用语小结称呼DearMr.Miller,DearMs./Miss/Mrs.,Miller,DearDr./ProfessorMiller,DearChris,（Chris为人名）DearTonyBergerson,（用于性别不明场合，写出全名）DearSir/Madam,（在不知性别及人名的情况下）DearSirorMadam,（在不知性别及人名的情况下）DearSirs,（用于不是给特定的某个人）Gentlemen/Ladies:（在不知性别及人名的情况下）DearSalesManager,（在不知人名的情况
2、下）Dear(Valued)Customer,（在不知人名的情况下）ToWhomItMayConcern,（在不知人名的情况下，写给负责人）结尾语Sincerely,Sincerelyyours,Yourssincerely,Yoursfaithfully,Yourstruly,Verytrulyyours,Bestwishes,Withbestwishes,Regards,Bestregards,Withwarmest[kindest]regardsAllthebest,开头语--感谢对方的来信（间接表明已收到对方
3、来信）ThankyouforyourletterofNovember10,2000.谢谢你2000年11月10日的来信。ThankyouforyourletterofSeptember15,2001introducingMr.Miller.谢谢你2001年9月15日来信介绍米勒先生。ThankyouforyourletterofOctober15regardingyourvisitnextweek.关于下个星期你来参观一事，谢谢你10月15日的来信。ThankyouverymuchforyourletterofOct
4、ober22acceptingmyvisit.非常感谢你十月二十二日接受我参观的来信。Thankyouforyourletterdated20thJune2001inquiringaboutourcompanyandourproducts.谢谢您2001年6月20日要求索取有关我公司资料和产品的来函。Thankyouforyourletterof14thAprilrequestingdetailsaboutourproductNo.100.谢谢您4月14日关于索取有关我公司第100号产品详细资料的来函。Thankyo
5、uforyourcheckdatedSeptember7for$920.00.谢谢您9月7日920美元的支票。确认收到的礼貌用语WearehappytoreceiveyourletterofOctober3,2001requestingacatalogofourproducts.很高兴收到贵方2001年10月3日关于索取我方产品目录的来函。Wehavereceivedyourletter(yourref.BSNS-1234)datedJune25andtheenclosedcontractsignedbyyourco
6、mpany.我方已收到贵方6月25日的来函（编号为BSNS-1234）以及贵公司附上的签署的合同。WeareinreceiptofyourletterofAugust31,2001withreferencetoyouradvertisement.我方已收到贵方2001年8月31日关于广告业务的来函。WeconfirmreceiptofyourletterofJanuary10,2001regardingthemarketingofyourchildren’sclothesinthiscountry.我方现确认收到贵方
7、2001年1月10日关于国内儿童服装市场状况的来函。Thankyouverymuchforyourpromptresponseandformakingthearrangements.对于贵方的快速反应和所做的安排，我方表示非常感谢！开头语--告知对方写此信的目的Thisistoinformyouthatourofficewillmovetothefollowingaddress:此信是想告知贵方，我公司将搬到下述地点。ThisistoadviseyouthatIamreturningtoTokyoattheendof
8、thismonthtotakeupmynewassignmentinourheadoffice.兹以此信告知贵方，我将于本月底返回东京的公司总部接受新的任务。ThisisashortnotetothankyouverymuchforintroducingustoEFGCorporation.贵方为我方引荐了EFG公司，特写短信表示感谢！Iamw
