管理信息系统的开发案例

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1、管理信息系统的开发案例汽车配件供销存管理信息系统的开发案例。一、 汽车配件供销存管理信息系统分析1.1  对原手工系统的调查资料    通过可行性分析，某企业决定开发汽车配件供销存管理信息系统后，经过详细调查、收集各种单据、账页和报表等，又通过亲身参加管理业务实践及向有关业务管理人员的访问，得到以下有关情况:    某商店是一个中等规模的专营各种汽车配件的商业企业。作为该企业的商品库存管理部门，现由七人组成，主要负责汽车配件购入的入库管理、销售出库管理和该库的保管管理等工作，    目前，这个商店经营的商品是五种型号的汽车配件，每种型号的汽车配件有几十种。 

2、   商品购入入库管理的过程是：当购入商品到货后、负责采购工作的人员首先填写入库单，然后与仓库保管员一起对购入商品进行检验，一是检查商品的质量及外表是否合格。二是核对这些待入库的商品实物数量是否与入库单上的数据相符。三是确定这些商品是否为首次购入的新商品，若是新商品，则在库存台账中建立此商品的新账页，同时要在该商品的新账页中填写该商品的商品号、商品名称、购入单价和销售单价。四是共同核对入库单上的商品代码是否正确无误。经过全面检验，合格的商品要入库归位，同时还要根据入库单上的数据登记商品的入库流水账。对于经过全面检验，认定为不合格的商品连同不合格的购入入库单交

3、由采购人员处理。    商品销售出库管理的过程是，每当发生一笔销售业务，销售人员就填写相应商品的出库单，仓库保管员据此付货，同时登记商品销售流水帐。    平均看来，该商店每天要发生二十多笔购入入库业务，而商品的销售业务每天多达近百笔。值得注意的是，在同一天内，同一种商品可能发生多笔购入、售出业务，    按照管理规章制度的要求，每天下班之前，统计分析人员还要根据商品购入流水账和商品销售流水账，按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台账中。购入入库单及商品购入流水账账页格

4、式如表1和表2所示。商品销售出库单及商品销售流水账账页格式如表•3和表4所示。商品库存台账账页格式如表5所示。    商品进销存月报表每月月末产生一次，制作这份报表的主要依据是商品库存台账，辅以商品购入流水账和商品销售流水账。商品进销存月报表的主要栏项及各栏项之间的关系如表6所示。   表1                        商品购入入库单格式日期入库单编号商品号商品名称购入单价(元)购入数量备注表2                        商品购入流水账账页格式商品代码＿＿＿＿＿商品名称＿＿＿＿             购入单价＿＿＿＿＿

5、＿＿日期入库单编号购入数量累计购入量备注表3                          商品销售出库单格式日期出库单编号商品号商品名称销售单价(元)销售数量(件)备注表4                        商品销售流水账账页格式商品代码＿＿＿＿＿商品名称＿＿＿＿＿＿            销售单价＿＿＿＿＿日期出库单编号销售数量备注表5                            商品库存台账账页格式商品代码＿＿＿＿购入单价＿＿＿＿＿＿              销售单价＿＿＿＿＿商品名称＿＿＿＿＿＿＿＿日期累计购入数量(本日)

6、累计售出数量(本日)库存数量表6                   xxxx年xx月商品进销存月报表                                                                                                                   另外，在实际管理活动中，各种各样的查询请求随时都可能发生，下面列出几项:(1)根据商品号查询当前实际库存数量。(2)根据购入入库单编号或销售出库单编号，查询某一笔购入入库或销售出库情况。(3)根据商品号，查询某一时期内该商品的进销存

7、情况。该商品库存管理的组织机构设置如图1所示。    管理人员的分工如下:    库长 (1人)———全面负责商品库的行政与各项业务管理工作;    出入库管理组 (5人)——— 负责商品的购入入库检验、商品的出入库管理、登记商品入库流水账和商品销售流水账;    统计分析组 (1人)———每天根据出入库管理组的商品购入流水账和商品销售流水账，统计汇总出各种商品当日出入库累计数字，然后分别记入库存台账。此外，负责生成商品进销存月报表，并经仓库负责人签字后呈上级主管部门。有时还要满足来自各方面的各种查询请求。还有，为了做好商品销售情况的统计分析与销售预测工作，

8、每到年终，还需要对一些商品在本年度内各月份销售量绘制