企业内部交流QQ群管理规定

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1、企业内部交流群管理规定一、目的为了加强内部信息流通，提高办公效率，行政部、市场部、采购部、计划部、仓库等多个部门，分别建立了专门的工作交流群，如：XY公共交流群、XY管理群、物流信息交流群、宿舍人员交流群、XY车友会等等，也有临时建立的讨论组，这些交流群和讨论组的建立极大的提高了沟通的效率和质量，但同时，也带来了极大的泄密风险。鉴于此，公司作制订本规定。二、范围本规定适用于XY及成员企业的内部交流群，包括QQ群和QQ讨论组。三、职责：行政部负责督促各部门按本规定实施，有效防范泄密风险。四、管理细则1、QQ群管理1）建立内部交流群，必须经部门经理审核有其必要性，且内部暂无可替代

2、或交流群，报行政部批准并备案。备案时应注明：群名称、建群目的、建立日期、群主、群管理员、群成员范围等信息。注：群名称中出现“XY”或成员企业名称关键字的，必须报行政部批准。2）群主所在部门主管或经理至少有一人应担任管理员，以对群的日常管理及业务交流起到指导和监督作用，并预防泄密发生。3）群成员的加入条件：与该群日常主要交流业务相关的人员，无关人员不得加入，且原则上要求是转正以后的员工，特殊情况下，经群主所在部门领导同意，可提前加入。且加入时必须要求实名认证，确保申请者身份可靠。4）群名片格式应规范统一，使用实名制，名字片中须含有：部门+姓名。5）群成员清理条件及时机：A、员工

3、离职，三天内清理出群；B、员工岗位变动，工作移交完成后清理出群。2、QQ讨论组讨论组是为了解决某一问题或讨论某一方案而临时建立的沟通平台。一旦问题得到解决或方案确定，讨论组的使命结束。讨论组的管理应遵循以下原则：1）尽量少用讨论组交流。如非用不可，则成员的选择应有很强的针对性，讨论组的发起人不得邀请或同意公司外的人员加入。2）经常使用的讨论组，应升级成QQ群，以便于规范管理。3）使用中的讨论组的管理按QQ群的管理方式进行管理。3、罚则行政部每月至少一次不定时对各工作交流群的管理情况进行抽查，发现违反上述规定的，视情节轻重予以处罚：1）私自建立工作交流群，不备案的，罚群主50元

4、。2）发现群名片不规范罚或转岗人员未及时清理的，罚10元/人。3）发现离职人员未及时清理的，罚20元/人，群主及管理员一并处罚。4）经常使用的讨论组不升级的成QQ群的，罚讨论组发起人20元。5）其他情形视情况按公司制度处罚。以上规定，自2016年2月1日起正式实施。