供应链管理系统需求分析

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1、供应链管理信息系统需求分析报告四川九州电子科技股份有限公司供应链管理系统需求分析版本：文件编号：发行控制：年月日编写年月日实施编写部门：采购部批准:审核:供应链管理信息系统需求分析报告目录引言21.1定义21.2目标2第2章系统指标要求2第3章系统各模块需求33.1档案管理33.2价格管理33.3订单管理43.4发票管理43.5权限管理53.6供方管理53.7招标管理53.8图纸管理63.9VMI管理63.10报表分析管理63.11资源池管理6第4章性能需求64.1数据精确度64.2时间特性要求64.3灵活性要求74.4安全保密性74.5故障处理74

2、.6其他需求7供应链管理信息系统需求分析报告引言1.1定义l供应链管理系统：供九州和供应商使用，九州的供应商可以通过互联网登陆本系统，了解和掌握九州所需物料的动态计划，据此进行科学合理的调度；同时，供需双方可通过此系统完成所需物料的询报价、招投标、订单下达、发货指令下达和执行、账目核对和管理等，提高供应链管理和运行效率。l本系统：供应链管理系统。1.2目标l通过本系统可以实现供需双方即时的信息交流，加强信息的传输速度和时效，提高供应链管理和运行效率。l九州可以通过此系统实现供应商基础资料管理，实现供方供货资格动态管理，可以实现系统上直接发布询价、招标

3、、下单、送货安排、开票通知、付款等信息，可以在系统上直接导出供方成本、供货、质量等报表分析数据。l供方可以通过此系统录入/上传/更新资质资料，系统上直接获取九州物料需求Forecast信息，系统上直接接收九州订单并可以在系统上直接确认订单，可以在系统上接收收料/退料通知信息，掌握来料验收及过程质量情况，可以在系统上直接参与物料询价与招标，可以在系统上进行报价，可以系统上直接下载图纸资料，可以在系统上直接获取开票资料，进行账目管理。第2章系统指标要求序号重要内容简介1技术先进2安全性高由于此系统涉及商业机密，系统需具有分级授权安全管理机制，确保供需双方

4、信息传递保密安全。3Excel导入导出支持Excel导入导出功能，所有的数据，包括供应商信息、产品信息、日计划预测、周计划预测都可以通过Excel表格导入导出。4双向交流支持供需双方双向即时信息交流，供需双方均可以按相关板块发布、接收和回复信息，达到双向交流的目的。供应链管理信息系统需求分析报告5兼容性设计系统需与目前公司采用的金蝶K3、PDM、OA系统兼容第1章系统各模块需求1.1档案管理1、供方在申请供应链系统端口时，能够实现供方基本信息、账号信息、授权人信息以及应急联系人信息等内容的录入、修改、更新等功能。2、能够实现双方商务、质量等协议的电子

5、签订，同时供方可以根据我公司要求进行资质上传、更新。3、供应商档案建立后，可以实现随时查询及资质有效期的自动更新推送功能。1.2价格管理1、需方询价根据PMC部下达的K3采购计划需求，从K3抓取采购计划生成询报价申请单，发起人向供方发出询报价申请单（询报价信息含询价编号、物料名称、规格型号、图号、含税单价、采购数量、交期、最小包装、最小起定量、包装方式、付款条件、结算币种、报价截止日期、报价有效期）。其中物料名称、规格型号、图号、含税单价、采购数量、交期、最小包装、付款条件、结算币种、报价截止日期、报价有效期作为必填项，其余可作为可选项。2、供方报价

6、供方收到询报价申请后，按询价信息进行限期报价，如超过报价截至日期，则询报价信息自动作废，视为无效。在供方收到询价后，系统会自动提示消息发送至发起人：**供方于**年**月**日**时**分**秒接收到询价信息。发起人收到供方询报价信息后，报价信息自动提交至公司价格小组成员，如果公司价格小组认可该报价信息，则将价格信息确认提交，该价格则自动更新到该物料价格以及关联该供方；如果不认可该报价信息，则将价格信息退至供应商，并附拒绝接受原因，要求重新报价。确认后的价格进入系统后不允许修改或删除。3、价格维护供应链管理信息系统需求分析报告常规物料供方报价经公司价

7、格小组认可后，按照确认的价格有效期价格自动进行系统更新，报价有效期临近时，自动弹出预警信息，重新询价并确认价格有效期。对价格经常波动物料，按照需求计划，一单一询或按照公司价格小组谈判的用量来进行价格维护。新申请代码物料，在申请代码前将供方资质、端口均办理完毕，待代码审核后及时发出询报价信息进行价格维护。询报价申请单应该具备查询、删除、作废、自动提醒等功能。实现供方价格趋势分析表，可以查询到某一物料在一段时间内的价格走势趋势。1.1采购订单管理1、根据K3采购计划，下推生产采购订单，该物料的价格以及关联报价供方、付款方式信息均可显示出来，根据价格信息选

8、择下单供方，以及交货日期、付款方式等信息，选择保存后提交合同评审小组进行审核，审核完成后订单自动加盖公司电子