校园社团晚会策划书

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1、一、整体情况1、晚会主题名称：少数民族联谊晚会一一暨“2011新年狂欢夜”2、晩会目标：欢迎各位同学、融合各族人民情谊、展现民族特色和江西渝州科技学院的风采、扩人少数民族文化协会影响。3、时间：2011年1月1日19：004、地点：江两渝州科技学院图文信息中心大厅5、主办单位：民族宗教事务科、少数民族文化I办会6、承办单位：少数民族文化协会7、协办单位:8、主策划：马学儒（民族宗教事务科科长）、马德全（少数民族文化协会主席）9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合10、而向对彖：而向全校学生二、工作人员和项目组

2、11、工作人员顾问：统筹组：马学儒（民族宗教事务科科长）、马德全（少数民族文化协会主席）9、项冃组：（1）第一项目组：节目组组长：刀星组员：文体部成员及各部和各分院学生任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项

3、=

4、组：宣传组组长：李保毅任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄彫及dv摄像（3）第三项目组：外联组组长：周亚丽组员：外联部任务：a＞负责联

5、系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等（4）第四项H组：礼仪组组长：谢红琴组员：文化部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送岀请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、物品购买及工作证制作：包括晩会小礼品及请柬；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；三、各阶段任务及工作分配12、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到12月15H）:本阶段主更完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节冃收集：由节fi组负

6、责。采取文体部提供节冃和其他协会收集节n两个渠道。确定主持人②赞助商确眾：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（12月16B-12刀23R）:本阶段主更完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节日筛选及排练：由节口组负责，统筹组监督，地点暂定渝工三校A栋101。到各协会选取优秀节目，并进行排练。②屮期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报、广播宣传。③舞台确定：统筹组负责。请结合节1=1组舞台要求，联系制作公司。④物

7、品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物晶需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（12月24H-12月29日）本阶段主耍完成晚会全过程确定（包括节冃单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节忖组负责。节忖单确定交由文体部，加紧排练节冃。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点渝T三校学术报告厅。②末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规

8、发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。13、晚会当H流程：详见晚会当HT作流程（见附录晚会流程表）14、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）vcd制作及网络宣传四、节冃单15、本次晚会共18个节目（暂定）:（见附件节目单）节忖次序、节忖名称、类型、节H长度、演员姓名、演员联系方式、备注（资金预算及用途）五、资金预算用途金额（单位：元）备注场地租用元舞台设计布置元海报元宣传展板元宣传横幅元晚会现场横幅元服装费元奖品元工作餐元场地布置元彩球元礼炮元策划书元工作证元VCD制作元照片冲印元化妆品

9、元小礼品元贴图元矿泉水元16、总预算:元人民币。六、资金来源17、赞助商家及金额：18、合作协议：（附合同）七、应急控制19、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自市处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晩会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后市主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;rti礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由组织部负责现场秩

10、序的维持；由宣传部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则驾青理会场。20、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。21、节目应急