现场活动策划书

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1、小区推广现场活动策划活动目的：吸纳更多有效会员，传播糾*服务理念，让更多小区家庭了解我们的会员制度活动前期准备：1、跟物业联系沟通，具体事项清单12、现场活动物料准备清单23、现场活动人员分工安排，共计5人清单3活动主题：现场宣传方式：1、人员详细解说工作人员在进行现场活动前，进行统一培训，或者自助了解学习注册成为会员的流程，成为会员的条件，会员所享受的服务，我们可以提供的灯具类型，不同灯具的会员管理收费标准等有关知识，明确告知装灯的时间期间，比如周一至周五上午十点至下午七点，并且会提前电话预约时间，需耍微信后台及客服及时跟

2、进配合。2、宣传资料，包含单页、易拉宝、横幅尽可能要提高宣传但的有效发放率，注意观察来往人群，有针对性的发放宣传单页,注意观察了解不同准客户群体的需求要点，注意措辞，切实切入，提高有效的会员注册率；充分利用易拉宝的宣传说明作用即摆放在最显眼，來往人群最多的位置；横幅或可以以氢气球的形式下挂，吸引人群注意力3、录音重复播放，配合音乐，播放宣传语4、特色宣传，灯光咅乐色彩秀，类似咅乐喷泉可以模仿音乐喷泉，做一个音乐色彩秀，利用不同的灯光颜色，配合音乐节奏，在晚上进行表演，具体曲目节奏，还需设计排练，目的是吸引更多的人群5、滚动抽

3、奖，限免名额当人群聚集后，简介明了的说明我们的活动目的，入会方式，会员可服务等内容，然后邀请大家注册，并说明现场可以进行滚动抽奖，限免名额调动人家的欲望和积极性,最后再次说明微信平台的积分、抽奖、免费抽奖灯事项。邀请人家关注我们的微信平台,留意我们的平台消息。活动结束：总结及满意度调查回访，客八服务跟进。清单一1、确定场地可使用时间，若遇特殊情况是否可以调整时间2、场地面积，人流量，场地位置，形状，附上场地图片及周边图3、物品是否可以存放，尽量可以存放，存放物品责任安全问题4、可否上门发放宣传单，或者投递信箱，车库5、供电位

4、置到场地的距离，是否收费，断电的应急方案清单二物资清单物品名称数量淸点确认物品名称数量清点确认物品名称数量清点确认胶纸2卷椅子4圆凳螺丝刀2把衣服、帽子10套台灯5个折叠桌子3个梯了1把遥控开关插座6个电工胶布1卷水4箱遥控器6个别针2盒礼品挂件40扌曰不牌5个电线排插7个礼品眼镜20CE认证1剪刀2把礼品公仔12光生物安全认证1礼品暖暖贝占200个对比LED灯4个帐篷1顶节能灯4个鼓风机1个横幅4条功率计算器3个宣传单张500份刀片1个易拉宝5随身扩音器2个播放绳子一根会员登记表50份播放视频电脑1台文件夹板4个摄像机1部

5、测试箱一套工作牌20套微型音响1套灯具大展架3中性笔10支蘑菇灯5灯具花样展架4遮光盒1个扇形灯5世界杯4白板笔2只四叶草5智能七彩3W4胶水2瓶白炽灯4个智能双色5W4工貝箱1个灯头座2个双色3W4计算器2个树灯1订书机1个门锁灯5文件袋4个清单三1、A负责联系物业，安排人员搬运物资，清点物资2、B负责安排现场物资摆放，以最有效合理的方式摆放活动物资，及现场活动主持人,调节气氛，吸引人群3、C、D、E配合A、B搞好现场活动安排，全体成员跟往来人员沟通解说，发放宣传单页，在现场特色活动期间，C为助手，负责配AB进行活动，比如

6、发放小礼品，鼓励大家参与活动4、D负责电力供应，应对电力意外事件，比如展板断电，音响没声等有关方面5、E负责登记会员资料的保管，宣传资料的保管，全体人员的饮食等后勤工作注・微信后台及客服人员要及时跟进，现场活动资料应及时发送回公司，协调配合；釆购应及时根据现场情况备产品，为安装做准备；安装人员准备好安装所需工具，便丁安装的顺利展开。2015.1.7