2019筹备期财务工作总结

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1、筹备期财务工作总结　　第一篇：筹备期财务工作　　酒店筹备期的财务部大致分以下几点工作：前期各项酒店物资采购的询比价，与家具瓷器布草等供应商签订合同，保证按开业倒计时的安排按时到货，保质保量；与使用部门一起为酒店各项货物办理验收登记手续；为供应商付款、支付各项市场考察费用、培训费、交通费、差旅费、员工餐费等前期投入各项费用；保管仓库梳理收发货流程；监督以上各项筹备花费，整理所有单据并做会计凭证、记账、出报表；实时更新您合同台账、资产台账等；it网络布线及前台后台系统的测试；财务部人员招聘、企业文化及上岗培训。　　以上列举的是比较突出的，囊括了财务部的5大分组：采购、i

2、t、收银、会计、成本或仓库。当然，有的酒店单独成立采购部，与财务部并列；或者把it合并到工程部，隶属由工程部，具体的部门设置，我会在之后专门开一个章节来和大家分享。总体来说，都是按财务的两大职能“核算、监督”来调配资源的，翻译成口语化的就是实际操作与账务处理两大块。　　1、人员招聘培训　　人是基础，人员的招聘是个基础，必须滴，没有人，啥都没有。所以no.1就是人员招聘。　　首先，必须有一个财务总监，有的酒店不设置总监职位，直接设置财务经理，这个无所谓，通俗点就是财务的一把手。　　第二，出纳。甚至比会计和其他的人都有必要提前到岗。第三，采购、库管、会计。　　第四，it

3、、收银。　　如果条件允许，这几个部分的负责人一起到岗是最好的，否则就按这个从一到四的顺序，每项里按先后顺序。提一句，来自老哥的经验，筹备期酒店不注重仓库这块，让仓库人员最后到岗的话，开业之后的麻烦事儿会让人有欲哭无泪的冲动，那么，听老哥一句“itoldyou”。第二项培训，单独提出来是因为酒店业从来都不重视这一项。酒店业的离职率高处不胜寒，这个也是众多因素之一。当然，即便我单独写出来，酒店也会照旧不会顾及，酒店有酒店的是思维，固执的思维，导致人员流动的不知自己身在何处，我们总是从一家酒店跳到另外一家，从另外一家又调到另另外一家，周转往复。anyway，回到主题，培训

4、分2个内容：　　第一，企业文化。很重要！比排在第二项的业务培训重要无数倍，如果他认同企业文化，在业务上可以学习，如果根本无法融入企业，就算他是钱学森，你也留不住。　　第二，业务培训。不可否认，现代人急功近利，除了看看肥皂剧聊聊花边新闻，很少有人会专门的学习，所以，很看到很多开业一两年后的酒店里乱七八糟，看一个酒店的筹备是否做的合格，不是看它当期营业，而是看它成立两年后，不同部门之间、同一部门内部相互配合是否默契，“默契”二字太笼统，说直白一点就是：如果开业2年之后财务部还是天天加班加点，累死累活，那就是不默契。因为，如果筹备做的成功，相互之间会有相应的模式固化下来，

5、比如单据的传递，什么日子什么时间由谁传给谁，再有谁来做成怎么样的表格按规定时间上交汇　　总……以此类推的固化模式而已。　　这个所谓的固化模式，就是所谓的“工作流程”，而工作流程稍后会详细解释。现在说说支持这个固化模式的专业知识。举个例子，笔者曾工作过的一家酒店，到岗是在酒店开业2年后，笔者随手翻了一本之前到凭证，发现整本凭证中只有2张发票为真发票！！之后经过全面整理发现，不到两年的时间里酒店接收的有问题发票达20XX万！！二千万是个什么概念？！　　这两千多万的发票中，有的是根本就是假,发票，有的是开票人与实际购买发票人不符，想想看，怎样的业务素质才能达到这种骇人听闻

6、的效果。这一问题暴露出公司内控制度不完善，集团内部审计制度不健全，当然最重要的是暴露出会计人员的业务水平低。　　如果要做筹备期财务部业务培训，建议有以下几点：　　财务部组织机构及岗位职责；　　财务人员职业道德；　　工作流程、工作标准及质检标准，与其他部门各岗位的沟通协作流程；　　工作业务技巧；　　第二篇：筹备期财务预算　　xx股份有限公司发起人会议20XX年4月2日　　xx股份有限公司　　筹备期支出预算报告　　尊敬的各位发起人：　　xx股份有限公司于年月日正式取得bb批准筹备的批复，为了加快推进筹备工作，顺利通过开业验收，为未来业务发展奠定良好基础，对筹备期各项支出

7、逐一分解、落实，实事求是的编制了筹备期的支出预算，现简要汇报如下：　　一、筹备期预计总支出9,350万元，其中：　　1.预计资本性支出6,050万元，主要包含财务系统、投资管理系统、办公自动化系统、公司网站等的定制开发、it设备等约3,230万元，总部和营业机构装修费和办公家具等约2,820万元。　　2.预计费用性支出3,300万元，主要包含人力成本费、员工入职培训费、招聘费用等2,500万元，聘请法务、会计师事务所等中介机构费100万元，职场租赁费300万元。　　二、预算执行中，筹备组对所有支出本着合理、必须的原则，严格按照筹备期财务管理操作办法支付,严禁随意