2016年第十二届暑招宣传策划

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1、安徽大学勤工俭学中心第十二届暑期就业见习招聘会办单位▼数大学勤工俭学中]

2、举办时间:2016年5月21目录一•活动前期3(一)培训会3(二)前期宣传3(三)相关申请准备4二.宣传当天6(—)时间与地点安排6(二)人员分配7(三)宣传细则7(四)物资8三.暑招当天8(—)外场安排8(二)内场安排8四.安全及其他预防措施10(一)前期宣传10(二)宣传当天10五.预算10附录1:兼职岗位申请表12附录2:家教岗位申请表13附录3:安全责任书14附录4:宣传人员扫EJff表16附录5:暑招当天小组16附录6:相关申请书16一•活动前期(-)培

3、训会时间:2016年5月15日(周日)14:00—15:30地点:博南曰01流程:宣传细节讲解+暑招当天细节讲解主持部门:外联部(二)前期宣传仁线上宣传1)勤工俭学中心微信公众号、QQ公众号等线上平台推送进度表时间内容5.6对活动整体介绍的推送5.10活动介绍加与会公司信息5.15再推一次确定与会公司5.16对线下宣传的推送5.16.17.18配合线下宣传,推送宣传现场情况5.19,20报名表搜集状况,准备状态,继续造势5.21招聘现场报道,圆满结束,及展望2)线上互动a.公众号推送信息同时@其他六家学生团体;b.利用班长联盟,与各院取

4、得联系,将推送信息实时转达到各班级。2•线下宣传准备1)5月9—12日这一周,在例会上组织各部对宣传当天进行报名,14日前将排班表制作出来并公示于工作群中。2)5月15日开始线下海报宣传,将宣传海报张贴于各园宿舍一楼白板、学校公共宣传栏、图书馆、教学楼等。注:暑招校内宣传要求中心全员出动,每人报名两班,在现场进行严格的考勤制度,避免出现缺班、迟到早退现象。(三)相关申请准备1•场地申请校内宣传时间5.145.165.175.185.15暑招当天5.215.215.215.21地点用途博南曰01暑招培训会桔园、榴园食堂搭帐篷宣传桂园、梅园

5、食堂搭帐篷宣传西门搭帐篷宣传各园一楼宿舍展板张贴宣传海报多功能厅暑招活动场地大活门口搭立大型宣传幕布鸣磬广场前面搭帐篷当天引导西门接引公司5.21下午大活小教室家教面试2•物资申请准备宣传当天物品数量备注展板4财务部负责申请邀请函10宣传部设计,财务部打印宣传单页2500宣传部设计,财务部打印宣传海报(打印)20宣传部设计,财务部打印宣传海报(手绘大)2宣传部设计公司确定名单2外联部设计,财务部申请打印中心文化衫宣传部统计数量、设计宣传横幅(正常尺寸)2财务部申请制作,用于宣传时挂在帐篷上公司岗位申请表2000用于参会同学填制简历家教岗

6、位申请表600用于参会同学填制简历安全责任协议书3000要求参与同学签署矿泉水5箱外联部赞助暑招当天宣传条幅(大尺寸)1用于多功能厅内展板20用于多功能厅内桌椅20用于多功能厅内投影仪1用于多功能厅内播放视频话筒2用于多功能厅内维持秩序公司名称贴纸外联部设计、财务部打印场地公司分布图1外联部设计安排暑招部门风采视频1信媒部进行制作并播放午餐、水外联部赞助,财务部购置二、宣传当天(—)时间与地点安排(12:10-13:45)第四班(13:40-15:40)第五班(15:50-18:10)(—)人员分配注:1•第一班参加人员请在当天8:20

7、前将物资搬到指定帐篷处,勤俭值班人员务必参与物资搬运工作。2.第二班第三班换班交替时间务必清晰。3•第四班签到时间分成两段15:50-16:00签到,17:40:-17:50签到,签到表务必注明。4•中心全员出动,每人报名两班。5•请参加值班宣传的14级的部长督促15级干事,保持新鲜感与活力,积极参与工作。(三)宣传细则形式:首先拿着宣传单页向过往同学介绍本次活动,即近百家公司和家长对暑期兼职、家教进行招聘,可引导其至公司名单处浏览介绍,并通知活动时间、地点。对于有意向的同学可领取两张简历表(申请表),每张表限报一个岗位(家教),若需要

8、更多,可在微信公众号内自行下载打印。同时当场签署一份安全责任书。注:在发放申请表时应叮嘱拿到的人员,自主尽可能的多复印几份,因为他有可能不止对一家公司有兴趣;讲解时应在细节上加上更多的解释说明。尽可能多的引导大家去微信公众号上报名,我们后台可以有一个预估计量,方便当天准备足够的岗位申请表应急使用。(四)物资每个食堂点设一顶帐篷,一套桌椅,摆放两块展板(一块张贴手绘大海报,一块张贴公司名单),宣传单页,兼职岗位申请表,家教岗位申请表,安全责任书,一条中号横幅,工作证,排版考勤同时设置两个食堂点进行。三.暑招当天本次暑期就业见习招聘会定于2

9、016年5月21日(周六)在安徽大学磬苑校区大学生活动中心一楼多功能厅召开,具体流程如下:(—)外场安排1•接待点分布1)西门帐篷处作为公司接引点,帐篷上挂宣传横幅,接引组同学在此等候,有公司人员到来将其引

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