使用说明书格式规范

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1、首页格式要求:说明书首页规范格式应该无页眉和页脚。首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、适用的软件版本、版本信息、公司LOGO、发行日期等其他信息。产品名称和产品类型必须分两行单独列出,建议使用相同大小的字体。目录目录部分的页眉、页脚的页码应该使用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类型的符号页码。其中页眉应该包含公司LOGO,公司名称,说明书的名称,如下:页脚部分,如下:目录格式目录仅显示前3级标题。一级标题:宋体+Arial,小四,加粗,左对齐,段前6磅,段后6磅,单倍行距。二级标题:宋体+Arial,小四,左对齐,左缩进0.3

2、7厘米,段前0行,段后0行,单倍行距。三级标题:宋体+Arial,五号,左对齐,左缩进0.74厘米,段前0行,段后0行,单倍行距。标题格式一级标题:黑体+Arial,加粗,三号,两端对齐,大纲级别1级,悬挂缩进0.76厘米,段前0行,段后0行,行距多倍行距,设置值2.41,非正规编号格式“第*章”,编号位置左对齐,对齐位置0厘米,制表位位置0.76厘米,缩进位置0.76厘米。二级标题:宋体+Arial,加粗,四号,两端对齐,大纲级别2级,悬挂缩进1.02厘米,段前0行,段后0行,1.5倍行距,正规编号,起始编号阿拉伯

3、数字“1”,编号位置左对齐,对齐位置0厘米,制表位位置1.02厘米,缩进位置1.02厘米。三级标题:宋体+Arial,加粗,小四,两端对齐,大纲级别3级,悬挂缩进1.27厘米,段前0行,段后0行,1.5倍行距,正规编号,起始编号阿拉伯数字“1”,编号位置左对齐,对齐位置0厘米,制表位位置1.27厘米,缩进位置1.27厘米。四级标题:宋体+Arial,加粗,五号,两端对齐,大纲级别2级,悬挂缩进1.52厘米,段前0行,段后0行,1.5倍行距,正规编号,起始编号阿拉伯数字“1”,编号位置左对齐,对齐位置0厘米,制表位位置

4、1.52厘米,缩进位置1.52厘米。正文文本:宋体+TimesNewRoman,五号,两端对齐,左缩进1.48厘米,首行缩进2字符,段前0行,段后0行,行距1.5倍行距。正文表格、图片:居中,行距1.5倍行距。表格、图片题注格式:宋体+Arial,10号,居中,首行缩进0.86厘米,段前0行,段后0行,单倍行距,编号格式“图表+所在章节的阿拉伯数字+.+图片序号”,右对齐,对齐位置0.86厘米,制表位位置0.9厘米。正文页眉页脚:目录部分的页眉、页脚的页码应该使用1、2、3的符号页码。其中页眉应该包含公司LOGO,

5、公司名称,说明书的名称,如下:正文部分的页脚如下,页码显示从正文第一页开始起始页码为1。页面设置页边距上、下1.5厘米,左、右2.5厘米,纸张大小,A4纸宽度21厘米,高度29.7厘米,页眉页脚距边界的距离1.5厘米。编号一级标题下编号用1)、2)、3)。二级标题下编号用①、②、③。三级标题下编号用ⅰ、ⅱ、ⅲ。四季标题下编号用a)、b)、c)。注意和警告信息为多条的情况时编号用1、2、3。正文内容第一章:概述概述中应详细的列出设备型号、规格、主要性能、结构示意图等内容。第二章:设备安装第三章:设备调试第四章:用户操作

6、第五章:动作编辑第六章:保养与维护第七章:系统功能介绍第八章:常见故障处理第九章:技术参数第十章:关于关于的内容里,应该包含公司名称、公司地址、联系方式、售后服务、相应注册证书编号等内容。附录1:附录2:注:说明书各章节的内容应根据实际情况可调整,但是总体信息必须包含安装、调试、操作、使用、维护、保养的基本信息。

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