Word高级教程（四）

《Word高级教程（四）》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、101.给Word文档快速添加落款四种方法任你选Word文档中通常需要签上自己的大名和个人信息。如今的个人信息越来越多，姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等，如果每写完一篇文章都要一项一项输入这些信息，不但工作量比较大，而且容易出错。为此笔者为大家总结了如下几种高效快捷的落款方法。一、插入文件法：先把落款中的个人信息在Word中单独存为一个文件，这样以后在文档中需要落款的地方，单击“插入”→文件，找到你所存的落款文件插入即可。二、复制粘贴大法：打开一篇以前写的含有“落款”的文档，把个人信息部分选中，单击“编辑”→复制，再转到需要添加落款的文

2、档中，单击“编辑”→粘贴即可。三、用户信息法：1、在Word窗口中单击“工具”→选项，在打开的“选项”对话框中选择“用户信息”选项卡，在“通讯地址”框中输入个人详细信息，点“确定”退出。(如图1)《word高级教程》2、在Word中需要落款的地方单击“插入”→域，在打开的“域”对话框中的“类别”框中选择“用户信息”，在“域名”框中选择“UserAddress”项，点“确定”退出就能把个人信息一次性输入了。(如图2)《word高级教程》102.书签配合公式Word文档里也轻松做数据使用Excel进行数据的计算时，使用单元格引用，计算结果会随数据的改

3、变而即时发生变化。在这方面，Word要逊色得多，但利用书签配合公式，我们也能实现一些比较简单的类似效果。一、一般公式计算Word中的计算功能被整合在“表格”菜单中，但它并非只能用于表格中，例如，在段落中我们想计算166和82的成绩，可以按以下步骤进行操作：1.将插入点置于要放置计算结果的位置。2.执行“表格”→“公式”，打开“公式”对话框，在公式框中的“=”后输入“166*82”，如图1。3.单击“确定”按钮，计算结果“13612”即出现在插入点位置。如果你对域的使用比较熟悉，可以在第二步直接按Ctrl+F9，插入一对域标志“{}”，然后在里面输

4、入“=166*82”，更新域并切换域代码后，即可得到同样的结果。二、计算多个不连续数据如下例：本校共有三个年级，一年级105人，二年级76人，三年级238人，共?人。问号处要求统计的三个年级的总人数，当然可以按以上方法进行实数计算计算，但有个缺点：某年级的基本数据发生改变时，域中的计算结果无法随之动态改变。要实现类似于Excel表格的“自动”更新效果，就需要借助于Word的书签功能。步骤如下：1.用左键拖动选中“105”。《word高级教程》2.执行“插入”→“书签”，打开“书签”对话框。3.在“书签名”框中输入“a”，以此作为第一个书签的名称

5、。4.依次选择“76”和“238”，分别建立书签“b”和“c”，效果如图2。5.执行“表格”→“公式”，打开“公式”对话框，在公式框中“=”后输入“a+b+c”(或“sum(a,b,c)”)。6.单击“确定”按钮，结果即出现在插入点位置。而且，一旦三个班的人数有所改变，只需要将插入点置于域中，按F9即可刷新结果(注意不能删除书签)。《word高级教程》103.别出心裁巧用微软OfficeWord样式使用Word打文章时，常会有主标题、副标题之分。如果每一种不同格式的标题在每次打印时都要一步步改变字体、字号、段落的话，效率肯定会下降很多。我在平时工

6、作中发现了Word可以将样式设置快捷键，这样打印起来会方便得多且效率有很大提高！具体做法如下：打开一个新文档，打开“格式”下拉菜单，打开“样式”对话框，在样式列表中选择想设定的样式，点击“更改”按钮，打开“更改样式”对话框，点击“格式”按钮，按次序把“字号”“段落”……等格式一一设置好，然后在“添至模板”前的方框打勾，再点击“快捷键”按钮，接着按自己想要的快捷键，点击“指定”，然后“关闭”。确定之后应用就行了。设置好之后以后每次新建文件就可以用设置好的快捷键进行格式切换了，省掉了逐一更换字体、字号、段落的麻烦。而且打字的时候又用鼠标的确挺麻烦，直

7、接在键盘上操作就省事多了！《word高级教程》104.办公更轻松妙用WordXP多重剪贴板剪贴板（ClipBoard）是Windows内置的一个非常有用的工具，通过小小的剪贴板，架起了一座彩桥，使得在各种应用程序之间，传递和共享信息成为可能。然而美中不足的是，剪贴板只能保留一份数据，每当新的数据传入，旧的便会被覆盖。而在Word2000中首选引入了多重剪贴板的概念，将剪贴板中所容纳数据的数目由1个一下子升级至12个，而在WordXP中则更多，一下子变成了24个。在Word2000中的剪贴板只能够供Word2000内部使用，而最近笔者在使用Word

8、XP时却意外惊喜地发现，我们也可以在其它的Windows程序中使用WordXP的“24重剪贴板”功能。这样，我们在字处理软件时也可以享受