社区活动具体实施细则法援

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1、7川高扬律师事务所社区活动具体实施细则根据四川高扬律师事务所“律师进社区”实施方案,特制定实施细则。该活动分为三大阶段,由四川高扬律师事务所各部门通力合作,共同实施完成。一、前期(准备阶段)1、联系街道办事处、社区、物业公司等相关单位及人员。在实施活动前一周应确定进驻的小区,由刘丹律师负责汇总拟进驻小区的联系人员及电话,并安排人员与相关负责人联系,确定进驻时间及地点。最终意见汇总至刘丹律师处。2、参与人员的安排。在确定进驻时间及地点后,由律所管理层确定参与的律师并确定带队律师,由刘丹律师与律师助理中心协商确定参与的律师助理并确定带队助理。最终人数汇

2、总至刘丹律师处进行统计。3、实施活动场地及资料的安排。在活动开展的前三天内,由“公益法律事务部社区服务中心”确定专人(一般为带队助理)去拟进驻的小区进行实地勘察,落实横幅的悬挂位置、资料展架安置、桌椅的安置、午餐的地点等。在活动开展当日9时前,带队助理应确保所有物品(包括但不限于咨询卡、宣传资料、图书、展架、桌椅、红布、横幅)到位,如需用车应提前两天告知刘丹律师及律师助理中心,后者依据情况向本所其他律师借用车辆进行以上物品的运输。二、中期(进驻阶段)1、活动场地的再次确认及安置。带队律师及带队助理在活动当E19时前,应再次确认活动场地的安置情况(包

3、括但不限于与小区联系人的接洽、场地布置情况、桌椅的安放等)o2、解答法律问题的注意事项:A:分组情况。最佳分配为两人一组,相互配合并做好相应记录,将咨询者的姓名、联系方式及案件情况等登入至“咨询簿”。B:在合理合法的范围内回答咨询,谨慎处理咨询者的各类问题。3、午饭安排。带队助理确定午餐地点,就餐情况视参与人员情况而定,标准为一人15元。4、活动结束时间及安排。一般下午5时左右离场(时间变更视情况而定),在离场时带队律师及助理应与小区相关负责人联系,对活动场地进行清理,返还桌椅及相关物品。在小区放置宣传展架(有条件者可继续悬挂横幅)的,应征得相关负

4、责人同意安置。5、意见登记簿的签发。在活动结束后,带队助理应主动联系小区相关负责人,向其征求对本所活动的意见或建议,并请其再意见登记簿上签字确认。三、后期(跟进阶段)1、汇总咨询表。带队助理应搜集活动中记录的咨询簿,统一汇总至刘丹律师处及律师助理中心。对于出现的比较集中的法律问题,可与该小区相关负责人联系,确定组织相关法律专题讲座。2、小区的回访。在活动举行后的三天内,“公益法律事务部社区服务中心”应将派专人向开展活动小区的相关负责人寄送该次活动总结,并征求其意见,争取联络下一次开展活动的时间及安排。对于继续合作的,可联系相关街道办、社区的负责人,

5、签订长期合作协议。3、咨询业主的回访。对已在咨询簿上登记的小区业主,“律师助理中心”应及时回访了解其法律需求的进展情况。四川高扬律师事务所公益法律事务部2011年1月

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