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时间:2019-11-27
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1、“绽放青春•放飞梦想”第二届和学院欢送毕业生晚会策划书(详细)是你们,在这美丽的校园,留下了青春的足迹,等待我们去追寻;是你们,在这广阔的天空,留下了梦想的开端,等待我们去延续;转眼间,你们毕业了,这种莫名的不舍与留恋在我们心中难以释怀,驻足间,道声再见、莫忘师生情……一:晚会整体情况概述K晚会主题名称:欢送毕业生晚会2、晚会目的:欢送毕业生,融合师生感情,加深城建学子友情3、晚会时间:5月15H4、晚会地点:方彩空间5、主办单位:城市建设学院团委6、承办单位:城市建设学院学生会7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二.创意阐述四年过去了
2、,他们将带着青春蓬勃的朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办欢送毕业生文艺晚会,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。为突出本次欢送毕业生晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:1.体现特色性2.加强互动性3.扩大参与性(分发荧光棒,统一挥舞手型;观众上台和主持人做游戏等)4.丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式
3、多样化,做同学喜欢的节目类型)以上构想本部门会总结其可行性。三:晚会机构组织的成立指导:总策划:导演:1:统筹组:组长:组员:2:节目组:组长:组员:各班班长及文艺委员,各个节目负责人,(具体人员名单见节目排列安排表)3:宣传组:组长4:礼仪组:组长5:舞台组:组长6:采购组:组长组员:(具体人员由组长安排)组员:组员:组员:7:保安机动组:组长:各组任务分配:1、统筹组:负责确定邀请的嘉宾并及时送出请柬(准备期);负责晚会优秀节目的评选和奖项的设置(晚会现场);负责统筹和协调各组的工作(全程)督促各种工作的开展,总负责一切事宜,督促节目组,负责督促宣传
4、组,负责督促礼仪组,负责督促舞台组,负责督促保安机动组,负责督促采购组。2、节冃组:负责节冃的确定,演员的选拔(准备期);负责节目的排练,审查,第一次彩排及排练过程屮所需道具,经费,并向采购组报所需伴奏咅乐等一切事宜(排练期);和礼仪组、主持人、礼仪小姐一起负责晚会节目的编排,晚会流程的安排,晚会节目单的制作,晚会前的最后一次彩排(倒计时期)3、宣传组:负责晚会先期的宣传,通过各种宣传手段为晚会造势如海报设计及张贴、横幅(准备期);负责为各个节目负责人下发通知,各个节目排练过程的跟踪报道,晚会排练期的继续宣传如展开网络宣传(网站、论坛及各班的班群,学生会
5、群等)(排练期);彩排的报道(倒计时期)现场dv的录制以及后期的网络宣传(晚会现场及晚会以后)3、礼仪组:主持人和礼仪小姐的选拔及培训(准备期)主持人的形象设计,台词的确定和审核(倒计时期)准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师,引嘉宾入座等(晚会现场)4、舞台组:负责舞台的布置,灯光音响的调试(倒计时期),负责晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制;各节目所需器材的搬运,道具的传递,和礼仪组一起准备晚会抽奖礼券以及处理舞台上各种突发事件(晚会现场)5、采购组:向各个节目负责人征求所需购置的道具及晚会演出服的租借,各种
6、道具的采购,刻录伴奏音乐,与礼仪组一起确定并购买晚会当天所需的水果,茶水,饮料,与统筹组和礼仪组商讨晚会奖品的购买,并做出一个晚会经费支出的预算(排练期,倒计时期)6、保安机动组:负责现场观众席布置,座位表的制作,组织观众入场,退场,发放节目单,座位表,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况;负责进出口的控制,协助礼仪组分发晚会的各种水果,糖果,等(晚会现场)注:各组组长要写好自己本组工作的策划,并且充分督促本组工作的分管主席汇报工作进展,各个主席也要协调好各组Z间的关系。四:各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段:(1)晚会准备期(从3月17日
7、到31日)本阶段主要完成各项工作的基本确定和初步运行、节冃确定、主持人确定和前期宣传造势。%1晚会总体策划确定进行初审,初步确定晚会节目,召开演员协商会%1各组工作计划进度确定并开展1.3月23日上报节目。(2)晚会排练期(从3月23日到4月23日)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。%1节冃筛选及排练:由节冃组负责,统筹组监督,地点暂定到各班选取优秀节冃,并进行排练。1.4月9日一审要求:初步看节目,对于质量好的节目督促加紧排练,同时整改不合格的节目。2.4月16日二审要求:督促节目,对相应的节目请专业老师
8、予以指导。3.4月23日三审要求:所有排练的节目必须高质量成形,并请专业老师予以
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