验厂指导手册

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1、青岛山海家居用晶有限公司验厂指导手册卷首语我们都知道，产品质量是每一个企业和消费者关注的焦点，所以为客户提供质量可靠的产品成为每一个企业的竞争优势和可持续发展的关键，也是每一个经营者和企业的管理根本，随着IS09000系列标准的广泛应用，以IS09000为基础的第三方质量体系认证得到了迅速发展，使得贯彻标准和获取质量认证成为市场竞争的重要手段；但是随着质量体系在全球的应用，质量体系认证机构鱼目混珠，迫使采购单位对供应商质量体系的运行情况进行检验和督促，以确认供应商的质量体系和产品质量的可靠性，这就产生了质量验厂；自90年代以来，

2、西方国家愈来愈多的公司的期望不仅限于产品的质量，同时更加关注这些合格产品是在符合社会可接受的条件下的生产出来的，如果这些产品是在不符合社会责任或者是在不符合他们的价值观念的条件下生产出来的，他们同样会拒绝接受；如何对供应商是在什么样的条件下生产出来的，就需要对供应商的生产条件进行评价，并逐渐演变成今天的社会责任验厂；“911”之后，美国在全球范围从海、陆、空等实施反恐措施，同样对进口至美国本土的物料也加强了反控措施的控制，并逐步形成了一套系统的进口物料反恐检查和生产单位反恐认证的理论,即C-TPAT(Customs-TradeP

3、artnershipAgainstTerrorism),C-TPAT明确规定了供应商在反恐方面需要执行的工作内容及控制措施，并通过反恐验厂来实现对供应商的反恐措施执行情况予以检查。质量体系、社会责任和反恐验厂，是国际市场高度融合的产物，是贸易全球一体化的体现，也是越来越多的中国企业取得国际市场认可的敲门砖；据业内人士透露，到2009年为止，中国大陆将有约三分之一的企业因为通不过验厂而失去国外客户的订单，因此如何正确的理解验厂的标准，执行有效的方案，达到验厂的要求，突破贸易壁垒，保持竞争优势亦成为在新的形式下众多厂家不得不解决的一

4、个重大课题。就我公司而言自高密工厂接受首次验厂以来(时间已不好统计)，大大小小已经历很多次验厂，虽然大多情况下是能够通过的，但是一直以来缺乏系统的整理、总结，为以后愈来愈多地验厂的顺利通过作出正确的指导；本指导手册就是收集了高密工厂和黄岛工厂到目前为止所经历的所有验厂要求，进行整理、整合、总结，并根据我公司的实际情况，制定切实有效的应对措施，从各细节方面保证验厂工作的顺利、快速地通过。本手册属于首次整理与探索，难免有一些不足之处，希望得到各部门的支持和指教，以图切实解决我公司的验厂难题。第一章社会道德责任验厂一、资料清单1、营业

5、执照2、税务登记证及国税/地税副本3、社会保险登记证及社保费征缴收据（凭证及名单）4、当地垠低工资证明5、出入境检验，报检，检疫单位登记证书6、员工登记表及花名册7、未成年工登记证及未成年工健康检查表8、劳动合同9、一年内的考勤记录（含工作/休息时间）10、和关的一年内工资（含工资计算方法）11、员工离职记录12、最新版本的当地劳工法13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见朽（已批覆）14、灭火器材配备；灭火器材检査记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量淸单15、负责消防管理的人员证书考取，消防知识培训及员工的

6、急救员训练证书16、安全主任资格证书及厂方委任书17、排污许可证/环保许可18、特种作业操作证（电工安装维修）/电梯操作人员资格证19、电梯操作指引、电梯证及维修检査记录20、生产与安全检査合格证21、电器系统检验合格证（包折任何电动升降机）22、卫生许可证（厨、膳）及厨、膳工作人员健康证明23、排污许可证/环保证24、其它（备注：工业安全证，检厂证，工程证....等等）25、劳保用品制度、发放记录及配备情况，如手套、口罩、耳塞等等。26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引（包抵化学成份数拯表）使用制度及台账储存量27、工具

7、管理制度（利器：刀片、剪刀、断针等）28、设备操作规程及及检査记录29、生产记录（包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据）30、药箱、药单、用药记录及管理制度，工伤及诊疗记录（包括-生病及产检记录）31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等耍有防护装置。32、消防逃生图（含工厂走火及防火设施安置图）、应急灯、安全出口标示33、本单位安全生产规章制度和操作规程（安全计划）及检査报告34、规章制度（应包含：员工行为守则、考勤及工资制度、工作时间细明表、各类有薪假期、赏罚制度工厂招工年龄规定、员工招聘管

8、理程序、工厂制定的”反对强迫劳动”文件及员工自愿加班程序、工厂制定的”反歧视”文件、紧急事件处理程序、消防管理制度等）35、员工意见及谈判记录36、社会责任自我评估报告37、工厂平而图38、组织结构图；39、宿舍管理规定；40、保安制度及其交接班记录二、要求及注