2016图管会招新策划书

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1、上海海事大学社团联合会《图书馆学生管理委员会》2016年招新活动策划书(申请版)一、引言1•活动简介又到了一年一度的迎新时候,老社员的离去固然令人感伤,但新社员的加入又令人兴奋、充满期待。我们相信这些新鲜的血液一定会给我们带来不--般的惊喜,因而这次招新对于我们來说非常重要。大学生活缤纷多彩,各种各样的社团也许会让小鲜肉们眼花缭乱、犹豫不决To为了能在众多的社团中脱颖而岀,收获自己的真爱,我们专注于招新的宣传与互动,希望以最真诚的姿态、最精彩的活动展示带回最优质、最适合我们图管会的鲜肉。微信宣传:充分发挥

2、图书馆下属社团的优势,通过推送图书馆相关信息(或攻略),在帮助新牛熟悉图书馆的同时宣传我们的社团。还可以尝试通过社联、团委的公众平台进行推广宣传。开展线上报名方式,允许扫码报名填表。摆摊宣传:9月13H,同其他校级组织一起在北广摆摊宣传,以招新为主,同时宣传图书馆志愿者。可以重点介绍下我们的小活动,如“吋光信箱”、留言墙之类的。可以考虑赠送一些小礼品,如海大明信片。宣讲及面试:考虑到时间比较紧张,为了节省新牛的时间。我们将宣讲与面试放至一起进行。此次活动,对全体社员发出邀请,但要注明活动主体为干事招募,欢

3、迎有兴趣的人來参加。宣讲主要是简单地介绍社团各部门的情况,然后社长、副社及部长简单地介绍社团。接下来就进入面试环节。想参加面试的同学留下。首先,面试者须填写表格(方便面试官评判),然后候场等待面试。社员大会此次活动,所有社员都需要参加,社员亦可以邀请罪社员参加。主耍是介绍社团文化,宣传社团活动,宣传志愿者。关于志愿者可以考虑来个问答会,即社员提问,干事解答,帮助他们深入地了解志愿者。最后,介绍社员的权利与义务。(社员享有活动参与的优先权,社员需交社费以维持社团的正常运行,鼓励社员多参加活动,对我们的活动乃

4、至我们的社团提意见,积极活跃的可以考虑给予一定奖励)附:社员大会互动:通过几个简单的小游戏活跃气氛,比如你画我猜,挑战绕口令等,参与游戏的同学都有小奖甜。你画我猜规则:1、每组派出6名参赛者;2、游戏开始,只有其中的一位选手可以看纸上的内容,其他人不可偷看;3、看完第一位选手将有15秒时间画出纸上的内容,后一位选手可以观看前一位选手作画,画的人不可说话,否则整组都算输,以此类推;4、最后一名选手根据前一名选手画的画猜出图画内容,若最后一名猜不出,则由前一名猜,以此类推。社费收取采取两种形式,一是填写相关资

5、料表并支付现金,二是通过扫码支付并发送个人信息给指定人。建议后者,前者可能会造成混乱。需要注意的问题及解决方案:1•可能因为没带钱无法现场交,这个需要记录下来并尽快收取2.如果收取现金的话,很多人会没零钱,所以要事先准备一些零钱3.现场交钱的最好让他们现场打钩4.支付宝转账的话,务必备注自己的名字,班级及联系方式支付宝收款示例支付宝扫一扫,向我付款¥10.00图管会社费kJ收社费时,可以把这个码放在PPT上,也可以打印出来。社员大会上建议采取前者,避免社员四处走动。社员通过扫码付款后,需备注姓名、专业、班

6、级、学号及联系方式,方便统计。另外,如果在其他场合使用扫码收取社费,需提醒社员注意收款对象,以防被骗。2•活动目的在全校范围内招募有责任心、有办事热情、有活力及执行力的新干事以及热爱参加图书馆活动、喜爱图书馆的新社员。同时,宣传图管会,让更多人了解图管会的精品活动,了解图管会的工作与想法。3•活动预期效果图管会招募到许多有责任心、办事热情、有能力和活力的新干事和新成员,焕发出新的活力。老腊肉与小鲜肉们和谐相处、互相学习,社内气氛融洽。同时,外界对图管会有了更深的认识。二、综述1•活动时间:2•活动地点:北

7、区广场图书馆3•活动人员1)活动负责人及其联系方式:张梦婕:15001857862许虹昭:188002043832)招新联络员及其联系方式:黄东昌:13122307658庄鹰明:150018938733)参与者及其人数:本次活动将面向全校在校学生,但以大一新生为主4)专家、嘉宾.领导名字及职务:无三、活动流程活动事项时间备注在图书馆、北广贴海报宣传9月12号-9月21号招新预告在北广场摆摊招新9月13号正式招新,宣传答疑宣讲及而试9月21号宣讲简单介绍部门情况,老干事自我介绍,然后面试选拔新干事召开社员大

8、会十一后介绍社团,宣传志愿者,征收社费四、宣传方案1•活动口号或宣传文字:加入图管会,让你更懂图书馆2•宣传方式:北广摆摊、张贴海报、派发宣传单、开宣讲会、线上宣传等。五、经费预算活动经费申报细目项目数量/尺寸金额备注海报2张65*55cm75元1张55*45cm2张85*55cmKT板1个90*135cm30元宣传单500份A4单面50元总计:155元社团账户余额:0元日常运作经费余额:0元活动经费中报类型:(可多选)预支口

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