下属机构宿舍管理规定

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1、深德人〔2004〕89号关于下发《下属机构宿舍管理规定》的通知公司各下属机构：为了规范下属机构的宿舍管理工作，根据行政管理的有关要求，特制定下发《下属机构宿舍管理规定》，本规定从公布之日起实行；请各下属机构认真组织学习，并遵照实施。附件：《下属机构宿舍管理规定》二OO四年七月二十二日主题词：下属机构宿舍管理通知抄送：集团总裁办；董事长黄文辉，常务副总裁郭绪勇。深圳市爱施德实业有限公司人力行政中心2004年7月22日印发文件类型行政制度与规范文件编号RL-XZ-07-2004-A发布日期：2004年7月22日执行日期：2004年7月2

2、2日下属机构宿舍管理规定第一章总则【目的】第一条为规范下属机构宿舍的租赁、使用、日常管理，合理配置宿舍资源，控制费用，特制订本规定。【适用范围】第二条本规定适用于各下属机构。【管理部门】第三条宿舍的管理部门是人力行政中心行政部（以下简称行政部）及各下属机构人事行政部门。第二章宿舍的租赁【须提交的资料】条下属机构租赁新宿舍必须提前12个工作日提交申请，申请文件应包括以下内容:（一）楼宇的具体位置：区、街道、路、楼盘名称;（二）房屋的具体资料：栋、单元、房号、面积、新旧程度;（三）房屋的合法产权资料；（四）房东的合法身份证明复印件、联系

3、方式；（五）房屋的租赁价格，须提供可查询比价的途径，如中介信息、网站、报刊等；涉及到价格变动的，须提供影响价格变动的材料；（六）付款方式：按月支付或按季度支付；（七）费用对比资料：设置宿舍费用与正常差旅费用的对比方案（下属机构所在地设置宿舍除外）；（八）租期：原则上租期不超过一年；（九）房屋的内部配置；（十）交通条件和与办公地点的距离；（十一）合同范本；（十二）租房的原因及必要性说明；（十三）其它影响租赁的情况说明及材料。第五条下属机构续租房屋，必须在合同到期前7个工作日提交申请,申请应至少包括第四条规定之第（二）、（三）、（四）、

4、（五）、（六）、（十一）款规定的内容。第六条下属机构提交审批房屋租赁申请时，除续租外，一般应按第四条的规定提供二个以上方案，由行政部审查决定；禁止未经行政部的批准或超出行政部审批的标准租赁宿舍。【宿舍租赁的流程】第七条租赁宿舍时，由下属机构人事行政部负责寻找房源、询价，人事行政部人员寻求房源时应多方比较，一般应经三个以上供应商（房东）询价后，方可初步确定二个以上供应商（房东）。第八条下属机构申请租赁宿舍，由下属机构人事行政部提交申请，申请经下属机构财务负责人、下属机构负责人核准后报行政部、人力行政中心批准。【禁止性规定】第九条下属机

5、构租赁宿舍必须严格筛选供应商（房东），严禁租赁以下房产：（-）所有权不明或有争议的；（二）涉及诉讼的及抵押的；（三）转手租赁的；（四）临时建筑或违章建筑。第十条下属机构人事行政人员在房屋租赁过程中，应以控制成本和利于工作的原则为指导，合理处理房屋租赁过程中的事宜，禁止有关人员利用职务之便，进行下列行为：（—）接受供应商（房东）礼物的；（二）私自收取供应商（房东）回扣或收取回扣不上交的；（三）私自抬高租价，牟取利益的；（四）将应由住宿人承担的费用并入房租的；（五）为亲戚、朋友请托，租赁不合理高价房或不合格房产;（六）虚报申请资料的；（

6、七）其它影响公司形象、造成公司利益受损的行为。第三章宿舍配置的条件和标准【租赁宿舍的条件】第十一条下属机构租赁宿舍，必须同时符合以下条件：入住的人至少■月■在当地办公;

7、（四）拟?员非当■籍住所■■（五）设置宿舍可以有效降低差旅费用。【租金标准】第十二条下属机构租赁宿舍，不应超过以下租房控制价格:特区一类城市普通城市县城2000元/月1200元/月500元/月300元/月注：区域划分以公司差旅费管理规定的区划为准。以上为80平方米左右的比照价格，如确属需要租住面积更大房屋，房价可在以上基础上在15%以内上浮；租住一房一厅的，按照以上

8、价格的70%控制租房价格；根据房屋内设施配置的齐备程度，房价可适当在15%以内上浮。驻外员工住宿与办公场地合用者，水电费按当月实际发生额报销70%,30%由住宿人自负。【住宿标准】第十三条下属机构租赁宿舍，应综合考虑宿舍资源的利用率，不得有过多的闲置宿舍，宿舍的安排应遵循以下标准：（一）区域总监或其他总监：一人一个单间或者一室一厅;（二）下属机构负责人：一人一个单间；（三）其他人员：二人一间；（四）当出现男女单数时：可以考虑女士单间优先；仍有单数的，职位高者单间优先；（五）因个人原因须提高住宿标准的，由当事人自行补充差额费用后方可入

9、住。下属机构负责人配偶双方在工作地均无固定住所，且配偶长期伴住（三个月以上）的，可考虑单独租住一室一厅。第十四条租赁宿舍，主要是为了解决住宿，原则上，拟租房屋不得有太多厅房，建筑面积不得超过以下标准:（一）二房一厅：80平方米以下；（