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时间:2019-11-24
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1、ANHUIUNIVERSITYOFSCIENCE&TECHNOLOGY大学生爱心社“新生,心声”爱心寄信活动主办单位:共青团安徽理工大学委员会承办单位:安徽理工大学大学生爱心社目录、活动主题二、活动背景三、活动目的及意义四、活动对象五、活动时间地点六、活动流程七、活动工作分配八、经费预算九、注意事项十、活动负责人联系方式%1.活动主题“传递关心,寄出祝福,象牙之塔,始梦征程”二、活动背景莘莘学子,经过十余年灯火苦读,终于走进了大学巍立的校门,开始了人生最美妙的求学征程。在真正融入大学生活之前,你或许想对家屮的父母报声平安;或许想对其他高校昔口同
2、窗道声祝福;或许想与知己朋友分享快乐;或许想跟恩师展示自己大学里的人生规划。此活动即提供这样的一个平台,我们为你寄出你的祝福,让他人分享你的快乐。三、活动目的及意义1・增进大一新生对大学生活的了解,对未来四年的展望,助于构建良好的大学规划。2培养品格,助于建立更为紧密的亲情与友情。3•分享大学生活点滴,感悟生活,优化人生。%1.活动对象主要大一新生五、活动时间地点活动时间:10月7日一10月9日(参考)活动地点:爱情湖畔、大食堂六、活动流程(-)活动前期准备工作L活动责任人开会商定活动具体实施内容,分配各部门工作。2•教室宣传宣传:安排社员深入
3、大一班级宣传。3•条幅展板宣传:由宣传部负责制作宣传展板、条幅。4活动赞助:由外事部负责为本活动拉取赞助。(-)活动值班安排活动期间,各部门组织社员在活动地点轮流值班,具体安排如下(参考)上午:组织部、学习部、勤工部、信息部(8:30-1230下午:外事部、艺体部、财务部、宣传部(23—18:3。(三)值班社员工作1•为询问者讲解活动内容、活动主题。2信封发收,并进行相应的登记记录。3•安排值班社员进行照片采集(一般由宣传部社员负责)。每部门安排两人在活动地点负责登记记录、信封发收,安排人员负责活动照片采集。(四)活动后期宣传总结1•由学习部完
4、成活动新闻稿,交付相关负责人上传到校园网。2由信息部将活动情况上传到社团博客。3.由宣传部制作宣传展板展示活动收发信件情况、活动成果。4活动负责人开会总结活动各项工作,吸取经验,思考不足,总结教训。(五)活动各项工作的时间安排活动前一周:负责人召开专项会议,商定活动内容,分配活动工作。活动前五天:外事部校外拉取赞助活动前三天:购置信件等活动相关物品,复印宣传单,组织社员深入教室宣传。活动前一天:宣传部制作宣传展板,安排活动值口社员。七、活动工作分配组织部:组织社员班级宣传,制作各部门活动值班表,安排本部门社员值班学习部:写活动策划书,制作活动新
5、闻稿并交付校园网相关负责人上传,组织本部门社员值班勤工部:负责值班桌凳,组织本部门人员值班外事部:拉取活动赞助,采购信封等,组织本部门人员值班信息部:负责新闻稿在博客发表,组织本部门人员值班宣传部:制作宣传板报、宣传条幅,并负责展出,组织本部门人员值班艺体部:协助宣传部制作板报,组织本部门人员值班财务部:统计、核实财务支出,组织本部门人员值班八、经费预算宣传条幅展板XX元宣传材料、登记表XX元信封、邮票等XX元共计XX元%1.注意事项1.到班级宣传的社员应具备一定的语言组织能力,意思表达清楚,吸引同学热情参加2•部门值班人员不得无故早退、迟到,
6、临时有事应安排替班3•活动期间,社员应服从管理,维护爱心社形象4•采购物品优惠,社团经费厉行节约5•因天气等特殊情况,活动不能及时开展,前期做好防变措施十、活动负责人联系方式姓名职务联系方式备注卢广纪负责人15855425896周青负责人13655615762高波负责人15855449560李友兵负责人18755487295陆夏苇负责人18255421267万艳乐组织部15855469578王青欢外事部15855450387徐秋南艺体部13855482495李杰宣传部18255421069单元勤工部15855451386李凯学习部1894969
7、735415856683489朱燕婷信息部18255422976杨帆财务部15675541596策划人:李凯大学生爱心社2011年7月
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