[]论文范文【精品】建设工程项目档案管控体系的探索

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1、建设工程项0档案管控体系的探索摘耍：该文分析了建设工程项目档案管理工作，强化档案人员的业务培训、提高档案管理水平，通过开发利用档案信息，促进档案管理工作，成立机构、分工负责、建立档案网站。下面就自己的工作实践和体会阐述如下：关键词：建设工程；项目档案管理Abstract:Thispaperanalyzestheconstructionprojectarchivesmanagement,strengtheningthearchivesstafftraining,improvethelevelofarchivesmanagement,throughthedevelopment

2、andutilizationofarchivesinfonnation,forfilemanagement,theestablishmentofinstitutions,divisionofresponsibilities,establishthearchiveswebsite・Theworkingpracticeandexperiencetheirownexplanationasfollows:Keywords:Constructionproject:projectarchivesmanagement中图分类号：G270文献标识码：A文章编号：1建设工程项目档案管理工作

3、分析1.1领导重视、制度健全，确保了档案资料完整规范从工程立项开始，就安排专人负责收集整理与本工程相关的文件材料，确保档案资料的连续完整。在组建工程建设单位时，同时设立工程档案管理领导机构，明确主管档案工作的领导并配备专职档案管理人员，具体负责工程项目资料的整理归档工作。对工程各个阶段中形成的报告、批复、招投标文件、合同、图纸、往来函件、重大设计变更文件及领导视察活动等资料悉数归档，真正将档案管理工作的“三参加”、“四同步”管理落实到位。并利用照片、摄像、实物等多种形式,尽量全面、系统地记录工程建设的原貌，展现工程建设情况。各参建单位根据国家对建设工程档案管理工作制定的法

4、规，结合工程建设管理实际情况制定《档案管理制度》、《档案管理人员责任制》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》等一系列规章制度，确保档案管理规范化。为改善档案管理人员的工作条件，配备了计算机、打印复印机、照和摄像机等电子设备，使档案资料条目更清楚，内容更丰富。为加强档案室的建设,配备了档案密集架。1・2通过规章制度的建立，使档案工作纳入科技、生产管理Z中，把工程档案的形成、积累、整理工作形成制度并与个人的经济利益挂钩。即工程设计、施工或竣工，项目负责人在资料形成过程中对资料的收集和整理负责；Z后，乂必须对档案进行鉴定、整理，并完整地移交档案室，凭移交单才能结算，并与工作绩效

5、考核挂钩。档案工作人员也必须吋吋督促和指导档案的收集、整理工作，一旦发现问题,及时更正。这样，使工程档案从产生和形成的那一刻起，就有人对它的收集、整理、归档以及完整性、准确性负责。1・3科学管理工程档案，对工程按性质和项冃进行分类，在工程项目立项时就同步进行。即由项目负责人到档案室领取工程档案分类编号,使Z在档案产生的过程中就反映在每一份档案上。这样，不管档案是单一的还是散乱的，都能很快地归纳到它应在位置，不仅为档案资料的收集、整理，以及档案的完整性、系统性提供了保证，同时也为归档工作打下了很好的基础，无须再作另外的处理，只要按档案分类编号进行清点后（一个档案分类编号也就

6、是一个案卷），填写卷内目录，著录、登记完毕即可按号上架，进入提供利用工作。此外，需要统计的数据大多数都反映在档案分类编号和明细帐上了，不必专门进行。所有这些，既节省吋间，乂节省人力。当以上工作完成之后,档案管理人员利用检索工具查找到所需档案，只要把档案分类编号提供给档案管理人员，数分钟之内既可准确无误地把要利用的档案提供给对方。2强化档案人员的业务培训、提高档案管理水平建设工程档案具有“次性”和不可凹复性的特点。客观上对档案管理人员的素质提出了更高的要求。从事建设工程档案管理的人员，专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面。他们不仅要懂文书档案，还要懂科技档案，懂得与

7、建设工程相关的一些专业类别档案、懂得不同类别的档案的分类整理。因此，为达到建设工程档案整理规范化的要求，应对各专职或兼职档案管理人员进行了大量培训、讲解建设工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料。哪些是属于有保存价值的档案今后需归档、并讲解具体的归档范围。同吋，按照我们档案整理要求，对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化、作了详细的讲解。使大家对档案内容提前了解，在工作中更好的发挥，注意积累资料。这种培训将档案管理工作和工程同步进行。为今后建档工作奠定了基础，使档案的标准化、规范化有一个切实的保障。3通过开发利用档案信息，促