秘书礼仪知识：商务电子邮件礼仪与秘书礼仪知识：基本素养着装礼仪合集

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1、秘书礼仪知识：商务电子邮件礼仪与秘书礼仪知识：基本素养着装礼仪合集秘书礼仪知识：商务电子邮件礼仪秘书礼仪知识：商务电子邮件礼仪电子邮件，又称电子函件或电子信函。它是利用电子计算机所组成的互联网络，向交往对象所发出的一种电子信件。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，清晰度极高，而且还可以大大地降低通讯费用。商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守的礼仪规范主要包括以下四个方面。第一，电子邮件应当认真撰写。向他人发送的电子邮件，一定要精心构思，认真撰写。若是随想随写，是既不尊重对方，也不尊重自己的。在

2、撰写电子邮件时，下更三点尤其必须注意。一是主题要明确。一个电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。二是语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。三是内容要简洁。网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。第二，电子邮件应当避免滥用。在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。对商界人士来讲，这一点就显得更加重要了。所以有人才会说：“在商务交往中要尊重一个人，首先就要懂

3、得替他节省时间。”有鉴于此，若无必要，轻易不要向他人乱发电子邮件。尤其是不要以之与他人谈天说地，或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出，更不宜随意以这种方式在网上“征友”O目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事。不过一般而言，收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的。第三，电子邮件应当注意编码。编码的问题是，是每一位电子邮件的使用者均应予以注意的大事。由于中文文字自身的

4、特点加上一些其他的原因，我国的内地、台湾省、港澳地区，以及世界上其他国家里的华人，目前使用着互不相同的中文编码系统。因此，当一位商界人士使用中国内地的编码系统向生活在除中国内地之外的其他一切国家和地区里的中国人发出电子邮件时，由于双方所采用的中文编码系统有所不同，对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的天书。因此，商界人士在使用中文向除了中国内地之外的其他国家和地区的华人发出电子邮件时，必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统，以保证对方可以收到自己的邮件。第四，电子邮件应当慎选功能。现在市场上所提供的先进的电子邮件软件，可有多

5、种字体备用，甚至还有各种信纸可供使用者选择。这固然可以强化电子邮件的个人特色，但是此类功能商界人士是必须慎用的。这主要是因为，一方面，对电子邮件修饰过多，难免会使其容量增大，收发时间增长，既浪费时间又浪费金钱，而且往往会给人以华而不实之感。另外一方面，电子邮件的收件人所拥有的软件不一定能够支持上述功能。这样一来，他所收到的那个电子邮件就很有可能会大大地背离了发件人的初衷，因而使之前功尽弃。秘书礼仪知识：基本素养着装礼仪秘书礼仪知识：基本素养着装礼仪着装礼仪淑女派对整装技巧同学聚会的吸引力除了叙旧外，女孩子们当然是比靓丽。俗话讲，三分

6、长相，七分打扮，看看下面的东东，说不定就会使你在聚会上成为“明星”了！工作几年再也不是穷学生了，所以不少聚会的地点选在高档餐厅或搞个很流行的露天派对，既有品位又亲近大自然，何乐而不为呢。整体定位参加这种聚会，穿着应该优雅、大方。既有女性美又不失青春活泼，裙子是比较保险的穿着。因为裙子是除了泳衣以外最女性化的服装，飘逸美丽的裙子，可以把女人美丽的身躯衬托得更加迷人。挑选范例一款吊带白底红花长裙（卡桑娜牌，1800元），整个感觉既青春又非常端庄，白色的底色给人感觉很干净，适合年轻的女子，而点缀其上的红色小花则显示了女性的柔美与妩媚。挑选

7、淑女式派对服装安全法则款式典雅、色彩清新的连衣裙是参加淑女派对不二的选择。此外，也可以上身选择典雅的外套，下面配上及膝裙，都可以营造端庄秀丽的气质。细节提示参加淑女派对选择裙子是一个比较安全的穿着，但也要量体裁衣，懂得扬长避短。小腿较粗的人适宜穿长裙，不要穿及膝裙，尽量不要把小腿露出来。腿部粗的人选择圆褶裙也是挺合适的，因为圆褶裙让人看起来更加匀称，这个方法对于任何身材的女孩子都管用，还因为圆褶裙本身就非常女性化，所以配上一双迷人的坡跟鞋效果更好，既性感又方便行走。有小腹的人适宜选择宽松式长裙，因为裙子中部的褶皱可以很好地掩饰略微隆

8、起的小肚子，这个技巧对任何女性都适用；而长裙可以到脚面，所以没有必要担心它会让你的腿看起来很短；半跟休闲凉鞋会给你一点高度，而且和宽松长裙营造了很好的休闲感觉。臀部较大的女性忌穿质地柔软的裙子，因为贴身的材质只会暴露缺点，宜改穿质料挺