弱电工程类售后服务模板通用版推荐word范文

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1、.售后服务模板1.1售后服务总则承诺书内容及售后技术服务要求:1.本投标人对项目进行全程工程安装督导,对于一些重要的部分会要求所使用产品供应原厂商人员一同参与工程督导,保障项目的顺利施工和交付。2.本投标人承诺在合同签订后2周内向采购人提交《安全业务类工程风险分析及应对计划》,分细风险点和应对措施。在工程实施过程中,本投标人将对整个工程进行项目风险评估和管理。本投标人会定期地对工程风险进行评估,并对风险应对计划进行审计和调整。在工程实施过程中,出现的对工程影响重大的风险,本投标人将提出风险应对措施,如实向

2、采购人汇报,应对风险并控制风险发生、控制风险的影响,保证项目符合工程总体要求和目标。3.故障响应时间:本投标人接到故障通知后在1小时内到达采购人指定现场。服务器等点监控点位出现故障x小时内不能排除故障的,免费提供给业主用于本项目紧急抢修的信号控制机、板卡、LED灯等;不能按时响应招标人维护要求的,按违约处理。4.提供的货物须为全新、未使用过的整套设备;质量保证期按国家及行业标准实行,质保期内实行“三包”,提供终身有偿维修、维护服务,招投标文件另有约定的以招投标文件确认的条款为准;5.提供产品使用培训计划及

3、具体实施方案;6.提供的本地化服务,配备专业技术队伍,能确保驻场建设和售后现场服务;提供产品售后联系地址、联系人、联系电话。7.承诺保修期后的维修费用有优惠的,提供具体优惠方案。8.工程验收结束后,质保期内必须每个月对系统进行回访巡检,出具巡检报告。9.本投标人支持7×24小时的CallCenter呼叫服务,向客户用户提供全天候无间断的远程技术服务,可随时接收故障的反馈和申报,当出现故障中标人无法解决时,将及时协调原厂商服务人员协助予以解决问题。10.承诺具体、完善、可靠的服务响应体系(如抢修车辆、人员配

4、备、应急设备等的保障配置)和服务响应方式;项目实施期间支持全天不间断的现场服务,当遇到紧急情况应能够及时有效的在现场予以解决,当项目实施交付之后,本投标人承诺提供两年全天候7×24小时的故障维护服务和技术业务咨询服务,并有专业技术人员负责及时解决系统出现的任何故障。1.2售后服务承诺1.3售后服务机构本投标人为保障顾客的售后服务要求能够得到及时的响应,问题能够得到及时的解决,设立了立体的、多层次的操作维护管理形式,这种结构可以保证运营部门在系统的整个生命周期中,始终得到最好的维护。.1.1.1在工程驻地派

5、驻服务代表建设期间,我公司将派驻项目经理1名,项目技术负责人1名,各专业工程管理人员多名(见“服务组织管理”),施工队多个,售后现场服务方面,在该工程派驻常驻代表,该代表具有多年工作经验,大专以上的文化程度,负责售后服务,确保在及时到达故障现场进行抢修,解决问题,恢复系统正常运行。本地售后服务机构地址:南宁市邕宾路1-2号19栋2单元3层6号房,联系人:邓国栋,18620850727。1.1.2公司总部售后服务中心工程驻地代表的维护工程师不能解决的问题和业主的技术维护人员不能够解决的问题,将由公司总部售后

6、服务中心提供维修,售后服务电话为:020-87072318,联系人:潘龙,地址:广州市天河区思成路15号501房17号501房。供货商售后服务中心对于本投标人采购的设备,一旦发生问题,将由本投标人负责与供货商联系,迅速解决问题。1.1.3定期巡检、主动上门维护和维修本投标人将会同供货商定期到工程现场,对系统和重要设备进行维护、维修、查找和消除隐患。1.2.售后服务内容根据系统运行的不同时期,售后服务也会有相应的变化,具体来说分两个阶段:质保期内系统维护、质保期后的技术服务和技术支持。1.2.1质保期内的售

7、后服务在质保期内,如果发现由于材料、设计或工艺不良造成设备故障时,本投标人负责研究其故障原因,并迅速修复或进行更换,直至业主满意为止。质保期内的售后服务内容包括:l日常巡查:按照系统中不同设备的特点,安排人员定期对设备进行日常巡查和维护,保证系统运行状态良好,防患于未然。l故障恢复:系统/设备发生故障时,在我方承诺的响应时间内恢复正常运行。l第三方施工配合:若第三方承担客户项目时,需要我方提供相关资料时,我方将派相关人员与第三方进行充分的技术交底,并尽可能地提供便利条件,配合第三方施工。l第三方施工事故处

8、理:当第三方由于施工不慎,导致本项目设备受损,我方仍按承诺的响应时间及时修复故障。l技术支持:负责向业主提供外场设备、控制中心关键设备等设备的安装、配置管理、维护技术支持;提供操作系统、数据库、网管软件、工具软件、交通管理系统应用软件等软件的安装、配置、操作等技术支持。l软件维护:跟踪业主在使用过程中的需求变更要求,对软件进行更改。l备品备件:提供三级备品备件体系服务:业主备品备件、系统集成商备品备件、产品供应商备品备件。.l

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