论政府信息化给政府管理带来的机遇与挑战

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1、......论政府信息化给政府管理带来的机遇与挑战摘要：目前，计算机技术的快速发展，科技革命的日新月异深刻的改编了人们的生活方式和行为。促使政府在管理内容和措施上进行创新。在新的时代环境当中，怎样充分利用信息技术工具，对政府内部管理进行改革，改善政府和群众之间的关系，促进政府行政管理方式的转变，研究该课题，具有着重大的意义。关键词：政府；信息化；政府管理；机遇与挑战一、政府信息化的目的 （一）加强信息传递效率信息化的目的之一就是加快信息的传递速度和传递效率，不管是横向的还是纵向的。通过信息网络来发布政府的文件、公告等，可以使公众快速，便捷的获取公众信息。并且，使用可靠的加密技

2、术，下级政府和上级政府间也可以通过网络来传递信息，而非物理层面的位移（快递、传真等）。（二）优化政府运作环节 政府信息化直接影响到行政组织结构，通过信息化可以取消中间管理层，优化兴中运作环节，取消那些冗长繁琐的程序。要想改变以往的政府管理体制，就.专业word可编辑.......要实行信息化，这是一个创新工程。对于这个工程，不能降低理解为改变政府的服务方式，即将原先的面对面服务方式搬到网上进行，而是要从根本上改变政府管理体制和服务的内容。在网络时代，现代政府在提供公共服务时，一定要重视电子政务这个管理工具。目前，我国的经济取得了较大的发展，各项改革正在加速推进，城镇化快速发展

3、，多个领域实现了市场化，取得了不小的发展成绩。而这些发展都离不开信息化的普及。反过来，社会的发展又促进了信息化的推广使用。电子政务成为政府管理的一种新模式。采用这种管理工具，不但能够精简人员，减少人力资源成本支出，还能利用网络的快速、及时性，提升工作效率。有着多方面的好处。此外，管理和服务功能都能够得到加强，提高政府的整体执政能力。政府在管理过程中，采用信息化，不但能够保证信息传播的及时性，还能节约信息的传递成本，从而确保信息的全面，避免发生信息失真的现象。二、政府信息化给政府管理带来的机遇（一）促使政府管理结构扁平化传统的政府组织结构，是一种固定的组织形式，呈现着僵硬的机械

4、化。从上至下，有着严格的层级关系。信息从上往下传递，也有着固定的渠道。每一个处于中间层级的管理者，在信息传递过程当中，都起着上下传输的中间作用。而采用网络的方式来传递信息，完全免去了这些中间环节，海量信息能够在瞬间达到所要传送的目的单位。节约了大量的人力，中间管理层次的功能遭到削弱，甚至消失。这些层次就成为可以减少人员甚至直接取消的组织。因此说，采用信息化可以压平组织结构，精简组织机构和人员，改变传统科层制，转变为扁平化、网络化的结构形式。这种新型的组织结构，在信息传递功能上，上下层关系不再那么重要，横向之间加强了沟通与协作，提高了组织的工作效能。.专业word可编辑....

5、...（二）增加政府管理灵活性传统的政府管理较为静态，时效性较差。尽管有时候也采用了一些动态管理的方式，但是因为没有较为成熟的技术支撑，实行起来比较困难；加之成本也较高，所以，很难真正使用这些方式。但互联网技术的发展，给信息传输带来了便利，实现了人工智能化，共享性得到了极大的提升。为政府管理提供了新的管理方式。如传统的依靠交警人工对交通实行监管，远远比不上电子监控的效率。政府管理部门通过这种监控设备，可以实现全天候的自动监测和控制，及时发现存在的问题，及时作出应急处理措施，或者调整原先的配套设施方案，灵活机动、有效解决交通问题。这种管理方式具有着不但提升了管理工作的活力，还能

6、使工作更具有超前意识和创新精神，使行政组织保持动态管理状态，从而实现动态平衡，并保持着政府组织工作的灵活性。（三）推动行政管理模式的公众性和民主性 在传统政府管理模式中，行政组织领导者负责做出决策，其他部门负责决策的实施。通俗地说，也就是领导下达任务，部门执行任务。两者职责截然分开。政府的行政管理活动，反映的是行政组织领导的个人意志。特别是在比较集权化的社会当中，这一点就更明显。而网络信息的使用，则改变了这个模式，主要的变化有：第一，现场管理者可以随时随地获取相关信息，自己就可以做出正确的决策。无需先将情况汇报给领导，然后自己坐等领导指示，然后才根据领导的指示施行。第二，在组

7、织内部，不再是领导人一个做出决策。通过网络的形式，每个层次的部门和个人，都可以发表自己的意见。专家等专业人士的建议，更能够被及时采纳，使决策的过程更加民主。.专业word可编辑.......第三，在组织外部，由于互联网的便捷性，公众和一些社会组织通过网络发表自己的意见，对于自身的要求进行反馈，都可以在一定程度上影响着政府的决策。在政务管理活动中，民意更加被关注，这就促使政府的政务方式，从传统的封闭式，转向公开和透明，积极和公众进行交流，便于民众参与其中，形成良好的互动， 真正实行执政为民。政府信息化，改