印章使用管理办法精选范文

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1、.附件:印章使用管理办法第一章总则第一条为加强公司及所属单位各类印章的管理,根据省公司有关规定,依照分层次的管理原则,特制定本办法。第二条本办法适用于公司及所属单位的正式公文、公函、合同、协议、介绍信、请柬、证书、报表、奖状及其它用印。第三条公司的印章管理必须遵守本办法,凡不符合本办法的,鉴印管理人员可以拒绝用印。第二章印章管理机构及职责第四条公司综合部是公司及所属单位印章归口管理部门,负责印章的刻制、发放、使用、回收、报废等管理工作。第五条公司所属各单位印章均需指定专人管理使用,按规定权限和程序用印,未经相关领导或负责人文字批准

2、,印章管理人员不得擅自用印。第三章印章使用权限第六条使用公司印章,必须根据用印件内容按分工、权限经公司总经理或副总经理签字。第七条使用公司党委印章,必须经党委书记或其委托的党委成员签字。.第八条使用公司合同专用章,应由公司领导批准,由合同承办部门、综合部、财务部、纪检部门共同负责。第九条使用公司所属各单位印章,须经单位负责人批准。第十条各县(市)分公司可据此办法制定本单位印章管理办法。第一章印章使用规定第十一条以公司和公司党委名义授予的集体和个人荣誉称号、证书,可分别加盖公司和公司党委印章。第十二条严禁在空白公文纸、介绍信、请柬、

3、协议书、合同、报表、证书、证件、奖状上用印。第十三条使用公司印章,经办人要认真填写“用印审批单”,经领导签字批准后,方可用印。有存根的介绍信、有副本的便函,领导在存根、副本上核签后,经办人可不填写“用印审批单”,但经办人须将介绍信存根、便函副本交印章管理人员收存。第十四条已使用的“用印审批单”及领导签字的介绍信存根、便函副本,保存期限为三年。第十五条用印件内容有误、文字不通或字迹潦草、有涂改的,不予用印。第二章印章管理及其它第十六条.公司印章由专人保管,并建立印章使用登记簿对印章使用情况进行登记。印章管理人员应政治可靠,立场坚定,

4、必须熟悉印章使用知识和管理规定,认真执行有关保密制度,对用印内容严守秘密。第十七条印章位置要恰当,印章要端正、清晰;印章名称要与印章内容的落款一致(代章除外)。第十八条保管印章必须严肃认真,印章应存放在安全可靠的器具内,人离上锁。第十九条撤消机构应及时将印章交回公司综合部,报废旧印章刻制新印章,应以旧换新;所有的旧印章由公司综合部统一销毁。第二十条对因保管不当、乱用印章给单位造成损失和影响的要追究当事人责任。第六章附则第二十一条本办法自印发之日起执行。第二十二条本办法由公司综合部负责解释。

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