“爱在中大”策划书(终版)

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1、化学与化学工程学院南校团委实践部“爱在中大,情暖南校”志愿者活动策划书2013年11月目录一、活动背景3二、活动目的3三、活动概况3四、活动开丿1.时间安排2•活动流程五.宣传方案61•线上宣传62•线下宣传7六.可行寸生分析71・活动需求72.部门经验及我们的信心73•活动支持8七.持续性分析8八.活动预算9九.应急预案9十、附录111•关于我们112•联系方式11目录一、活动背景3二、活动目的3三、活动概况3四、活动开丿1.时间安排2•活动流程五.宣传方案61•线上宣传62•线下宣传7六.可行寸生分析71・活动需求72.部门经验及我们的信心73•活动支

2、持8七.持续性分析8八.活动预算9九.应急预案9十、附录111•关于我们112•联系方式11在我们身边有这样一群人,他们起早贪黑地工作却不谈辛苦,他们做着脏活累活却从不抱怨,他们全心全意地服务着这个校园,促进了校园的和谐发展。他们都有一个共同的名字——非教职员工。他们日复一日地坚守在自己的岗位上,有的已经坚持了数年甚至数十年。他们无时无刻地不在我们身边,却时常被我们所忽视,甚至被我们所误解……作为中大学子,我们不仅要学在中大,更要“爱在中大”,传递中大之爱。非教职员工为我们付出了许多许多,我们作为中大学子又怎能不去关爱他们?为了让中大学子学会感恩,同时也为

3、了增进中大学子与非教职员工的交流、消除两者之间的误解,我们的“爱在中大一一关爱非教职员工”活动诞生了。1•宣扬“爱在中大”精神,让同学们走进非教职员工的生活,进而让他们学会去关爱非教职员工。2.培养中大学子的感恩、奉献、服务意识,传播“中大之爱”,建设一个有爱温馨和谐的校园环境。3.增强校园文化归属感,促进校园文化建设。4.通过切身体验为非教职员工和同学们搭建一个沟通的平台,让双方反映各自的问题和困难,从而减少两者之间的误解,建设更加和谐的校园。三、活动概况1•活动时间:10月22E1-12月底2.活动地点:中山大学南校区3.组织者:化院团委实践部4.活动

4、参与人员:约80名志愿者5.服务对象:非教职员工(共分宿管、保安、环卫、清洁、绿化、饭堂六组)6.活动主题:爱在中大,情暖南校四.活动开展1.时间安排活动时间活动内容负责人备注10月18日-10月31日联系后勤部门主管领导郑少聪联系活动开展的相关合作事宜10月22日-10月30日准备活动所需物资李琪无11月8日-11月12日招募志愿者陈芙、陈晓娴从各个院系招募约80名志愿者11月12日-11月23日志愿者分配与组培毛佳韬、彭慧娟通过组培让志愿者更加专业化11月24日-12月1日收集祝福郑敏珍通过多种形式收集全校师生对非教职员工的祝福12月2日-12月8日送

5、祝福、调研访谈林日森通过调研了解非教职员工的基本信息12月9日一12月22日深入体验杨凯体验的形式是让志愿者去承担非教职员工的工作12月23日-12月31日总结与反馈周春婷整理活动资料,反馈活动成果12月底总结大会莫宪宗总结本次活动的效果2•活动流程(1)前期准备A.外联部分:本次关爱非教职员工活动共分为宿管、保安、环卫、清洁、绿化、饭堂等六大块,活动的大致流程为:收集祝福、送祝福、调研、体验。在10月下旬,我们部门将首先派一名副部长与总务处处长联系,向其说明活动目白勺,并介绍活动流程,以获得开展活动的支持。然后,外联组的干事将会和这六个部门的主管领导联系

6、,商量活动开展的具体合作事宜(具体合作事宜详见外联策划)。外联工作要在10月底完成。B.物资与资金:本次活动,我们将设置专门的物资组负责物资的准备与管理。每次活动的负责人要提前一周向物资组申请活动物资,物资组要提前三天准备好活动物资。在资金方面,本次活动已成功申报为校园公益基金重点项目,获得了一万元的公益基金。这些公益基金由物资组管理,负责活动的物资购买以及其它活动消费。(2)招募志愿者在11月初,我们将面向整个南校招募约80名志愿者。志愿者招募分为活动宣传、网络报名、摆台招募以及志愿者面试等四部分。为了扩大活动的影响力,我们将会对本次招募进行大力的宣传。

7、我们不仅会通过微博、人人、QQ等网络平台对活动进行推广,而且会通过报纸、传单、海报等方式进行实体宣传。我们力求通过招募来最大限度扩大活动的知名度。(3)志愿者培训招募志愿者后,我们会对志愿者进行分组和组培。首先,我们会根据不同工种的需要将志愿者划分为宿管、保安、环卫、清洁、绿化、饭堂等六大组,每个大组会安排几名部门干事负责活动的管理与跟进。然后,我们会邀请专业人士为志愿者讲解志愿者服务技巧与志愿服务注意事项,我们力求通过大力的培训使志愿者更加专业化,为后期的志愿工作做好准备。(4)收集.送祝福为了让非教职员工感受到南校师生真切的关怀,我们会组织志愿者收集南

8、校师生对非教职员工的祝福。他们的祝福语将会被写在书签和便利贴上。收

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