高校人事管理系统解决方案

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1、高校人事管理系统目录1、系统建设背景41・1、人事管理部门多元而分散4■2＞信'息孤岛41.3、信息化建设参差不齐，多管理系统集成，多种数据库，多种运行方式.•…42、系统简介43、系统功能结构54、系统特点64.1、符合高校人事改革发展要求64.2、人事数据集中、统一管理74.3、支持高校个性化要求75、系统功能说明8■1、新进教职工注册报到85.2、教职工管理服务105.2.1行政机构管理105.2.2岗位设置岗位管理115.2.3岗位体系设置编制设置415.2.4教职工信息管理教职工信息权限设置425.2.5

2、教职工信息变更管理485.2.6教职工信息查询与统计515.2.7教职工信息上报515.3、各类人员管理575.3.1高层次人才管理高层次人才类别设置575.3.2派遣人员管理派遣人员学院登记615.3.3兼职人员管理兼职人员学院登记625.3.4访问学者管理访问学者登记635.3.5返聘人员管理返聘人员学院登记645.3.6实践锻炼人员管理实践锻炼学院登记655.3.7各类人才管理各类人才学院登记665.3.8系统管理日志管理675.4、职称评审系统705.4.1、资格审查中报条件管理705.4.2、职称申报方案

3、设置管理725.4.3、专家投票专家信息库76学科组管理77高评委管理78高评委投票78中评委管理78中评委投票785.5、系统功能组件785・5・1、公共服务服务搜索78我的服务79生活服务79通知公告795、5.2.管理组件79首页布局配置79图标配置795.5.3、教职工自助服务调动服务80离校服务80请假服务80我的考勤80攻读硕博服务80进修培训服务80聘期考核服务83延退申请服务835.5.4、个人数字档案836、技术特征847、产品优势858、运行环境889、质量保证措施881、组织保障校园CIO88

4、9.2、制度保障899.3、实施保障891..4、运行管理保障8910、实施方案912..1、项目组织方案912）项目管理目标和目标控制a）项目管理目标941、项目管理组织体系9610.1、项目质量控制计划97a）质量保证组（SQA组织）设计101SQA计划101d）SQA实施流程图103e）SQA组需参与的关键评审工作f）SQA需参与的管理活动1041）问题分类107项目沟通机制1081、系统建设背景人事部门作为高校行政管理屮非常重要的部门z—,担负着学校行政管理职能中的很多具体管理业务，几乎天天与各部门、院系或

5、个人打交道，人事工作效率的高低、质量的优劣都直接关系到管理效益在教职工屮的认可度。因此，高校人事管理要符合并适应高校各类管理事务发展的逻辑和规律，符合教职工的利益诉求，需要我们将人事工作中一些必要的、常规的程序简约化、标准化，把人事部门从许多冗杂的、繁琐的事务性工作屮解脱出來，促使人事部门将更多的时间和精力投入到理论思考和战略决策中。通过构建人事管理信息化系统，实现网络化办公，可以将人事工作的管理职能从人事管理阶段向人力资木管理研究阶段转变，这样人事部门才能有效地提高工作的效率和质量，才能有精力考虑一些战略性的、高

6、附加值的人力资源管理工作，才能打造现代师资管理数字平台，为师资队伍远景规划提供科学的数字依据，才能为学校各部门提供增值服务，为校领导的科学化决策提供重要依据。当前人事部门普遍存在的问题具体如下：1.1、人事管理部门多元而分散涉及相关的管理职能科室有很多，均是以业务划分为依据，而且都按一定的权限管理着教职工信息，各自为阵、各司其职的现象比较普遍，没有设置明确的机构来实现人事信息管理的系统化。1.2＞信息孤岛人事信息的管理存在部门化现象，如教师的教学信息归属教务部门管理，教师的科研业绩则归屈科研部门管理，由于各部门对信

7、息库维护的依据不尽相同，掌握的各项关键数据互不和干，导致了人事基础信息的多头建立、信息共享程度低和信息管理的零乱，严重影响了人事信息管理的工作效率和信息的准确率。1.3.信息化建设参差不齐，多管理系统集成，多种数据库，多种运行方式各部门开发或购买了面向特定功能、基于不同技术和应用模式的数据库软件,这些数据库数据交换的通用性较差，难以实现信息应用的系统化，使得院系人事秘书必须到不同岗位重复核对有关数据。2、系统简介高校人事综合管理与服务系统是我公司利用先进成熟的计算机技术、数据库技术及网络技术为基础，以“硬件集群、应

8、用集成、数据集中”为指导思想,结合中国高校人事管理的特点自行研制的新一代高校人事综合管理与服务系统。系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，采用J2EE结构技术，将先进的办公自动化管理思想和人事管理思想溶于系统之中，采用数据驱动、分级管理、组件化部署、模块化组装的设计思路，将个人办公、日常管理、组织管理以及系统维护等模块有机的集成，实现高校人事管理