电气系脱单舞会策划书

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1、电气信息工程系“校园舞会”策划书一、活动目的为了让全校同学融入到高雅校园文化的氛围中我系特举办此次脱单舞会，丰富同学们的课余生活。并且展现电气信息工程系的专业特色。提高同学们的审美素质,培养同学们认识美、发现美、创造美的能力，鼓励同学们将有限的课余吋间投入到更加积极有益的兴趣爱好中来，建设学院的优良学风。二、活动背景伴随着我系系徽、系训的正式启用，及系社团联合会的创建，为体现了我系团结共进的风貌、坚强奋发的创新精神及艺术修养，进一步增进我系的凝聚力，加强了各系对我系的了解和交流，打造出更加和谐的系部文化。!1!活动主题五、活动时间

2、2014年11H1El19:00至21:30六、活动地点篮球场七、活动具体方案（一）宣传阶段（9月8日一9月13B）1、准备宣传单宣传部2^网络宣传，利用QQ群、贴吧布发信息（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）宣传部3、海报宣传（包括前期准备宣传）——宣传部。（二）节目准备（9月4日一9月13日）1、各个社团于10刀20LIZ前上报各自社团的节目；2、各个社团于10月20日之前上报各自社团的节耳至各分会长处进行汇总;3、各节口的排练及指导由各社团自行负责，各社长准备好节口的音乐等要求，及时反馈给技术组制作，同时个社长也将节目中所需

3、的道具、服装反馈给后勤组（原则上自行解决）；4、10月21日之前，策划组根据各社团的上报的节目，策划出活动具体的内容，制作出节目单，并模拟出晩会的情景；5、10月22日晩18:30,在大学生活动中心进行第一次彩排；（要求：要求跟正式演出效果尽量一样，包括灯光、咅乐等要跟上）6、总结彩排后，修改细节，优化现场布置方案。（三）游戏部分准备1、各个社团于10月20日之前上报各口社团的游戏；2、各个社团于10月20日之前上报各自社团的游戏至各分会长处进行汇总;3、各节冃的排练及指导由策划组指导；4、10月21日之前，策划组根据各社团的上报

4、的游戏，策划出活动具体的内容，制作出节口单，并模拟出晚会的情景（各个游戏和节目要互相穿插。）；!1!）物品准备物品的准备：（由组织科安排）1、宣传单（宣传阶段）节冃单（9月21H）—2、桌椅（堆放奖品酒水的桌子）---3、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟、灯光等）在26号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、各社团的用品等）在26号前准备好一-4、服装、化妆等在26号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）5、现场布置：脱单舞会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括宣传海报）6、

5、从彩排到演出，对各节口的道具和服装要跟进和协调;7、礼仪服准吋到位。（五）邀请嘉宜（六）艺术节项目人员和工作组策划组：宣传组：宣传科节目组：技术组：礼仪组：联络组后勤组：财务组：外联科安保组：组织科八、具体组织活动安排1、宣传（宣传组）小组负责人：主要负责舞会从前期到后期一切的宣传板宣传，及宣传单、邀请函、节目单的制作。2、选择主持人（节冃组）小组负责人：由同学本人自我推荐，由负责人向节目组推荐提名，再由节目组共同决定，支持人本人负责主持词的编写，再由节冃组通过。3、舞会的主要流程（策划组）负责人：舞会主要包涵表演和游戏两个部分，

6、最后endshow,所有参与情侣发放孔明灯。3、晩会秩序（安保组）负责人:主要负责舞会前的进场秩序及晚会进行时的安全和纪律，维护现场秩序和晩会结束后的退场秩序；安保组负责当晚舞会总台和各社团展示区的秩序，同时各社团安排人员维持各自展示区秩序4'会场布置（后勤组）负责人：心理协会主要负责总台现场的布置，舞台的摆设，观众席的布置，一切有关舞会的服务性工作以及后勤保障工作；奖品酒水摆放区；5、节冃彩排（各小组）负责人6、协调工作（联络组）负责人：负责会场的人员调动，人员调动耍合理，保证会场各项工作要有人管理，有人负责，要不折不扣按要求完

7、成。8、晚会后勤工作（后勤组）负责：九、注意事项1、艺术节策划及准备期（到9月12EI）本阶段主要完成宣传、节冃策划（包含主持人选定）、场地规划及确定赞助商；（1）由节目组负责:只采用我系学生会选送节目和社团联合会各社团节目（2）前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。2、艺术节协调及进展期（10月15H-10月25R）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、文化艺术节会场布置及会场灯光音响确定、物品购买。（1）节目筛选及排练：由节目组负责；（2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开拱门宣传、宣传板宣传。（3）物品购买确定：由

8、后勤组负责。物品需要情况征求各组。（4）第一次彩排时间、地点：第四食堂三楼10月21日晚18:30-21:303、一定要注意会场秩序，注意安全问题，全体工作人员都要负责。4、舞会倒计时期（10月27日到10月31U）本阶段主要完成舞会流程全过程确定